提公升工作質量,紮實工作品質

2021-04-12 19:22:48 字數 1957 閱讀 9762

時間如白駒過隙,轉眼我加入太平已經十個月了,現又近年終,藉此機會梳理一年的工作,總結經驗與不足,規劃下一年目標。

總結2023年,我對自己的工作定位還不夠準確,以至綜合管理室和客戶服務室兩個科室工作在平淡中度過,雖然這一年兩個科室順利完成工作計畫,滿足基本要求,但還沒有做到高要求,高定位。我也深知:離不開領導與同事對我工作的支援,離不開堅實的團隊合作的精神。

縱觀2023年的工作,綜合管理室在上級正確領導下,在科室同事的鼎力支援下,努力做好部門服務工作,充分地發揮了「組織、協調、服務」的職能作用,履行承上啟下,協調內外的職責,綜合工作無小事,事事都代表著部門的形象,現將2023年綜合管理室工作總結匯報如下:

一、 加強科室建設,完善工作職能

自從5月份接手綜合管理工作以來,綜合管理室首先在科室建設與工作職能完善方面著手,對綜合管理室人員進行擴充,引進人力,提公升了綜合管理室培訓服務能力,完善了班前會、「運營五分鐘」、「周單元經營管理」、會議管理、部門定期工作計畫與總結等工作。

二、 做好日常工作,提高工作質量

綜合管理室主要負責,檔案、單證、轉賬、辦公用品領用、查勤管理、培訓、計畫、總結、發文、許可權管理、機構管理等工作。針對綜合管理工作涉及面廣,日常事務瑣碎,管理難度大的特點對三名員工進行明確分工,定職定責,互相監督、精誠協作,不斷的學習各種管理方法,與其他部門**交流,注重平時積累,做到工作緊張有序、有條不紊。

三、規範涉外流程,提公升溝通協作

綜合管理室是部門的」辦公室」,有涉外工作職責,與其他部門協同處理,例如與財務部接觸的預算簽報與報銷,與辦公室的委託**專案,與銀行和保費部的轉賬工作協調等,為維護部門形象,綜合管理室規範了涉外流程,每項涉外工作都由對應專人負責,有效的提高溝通技能,加強協作效果。

客戶服務室工作總結匯報如下:

一、 回訪工作

2023年回訪工作是優秀的,因為有著優秀的夥伴李文昭,圓滿完成回訪工作是沒有捷徑的,點點滴滴,只有用心付出,紮實工作才能取得。天道酬勤,一年來新契約回訪的三項kpi考核指標一直名列系統前茅,取得了總公司半年度回訪金獎的成績。

二、諮訴工作

前半年,諮訴工作一直固步不前;年中會上,全省運營人員對諮訴工作進行研討,徐曉華經理對諮訴工作從受理、接待、會簽、結案、歸檔各項工作流程進行部署,夥伴加入後,嚴格執行個、銀險諮訴工作流程,用心接待每位諮訴客戶,與個、銀險聯絡員完美配合,成功的挽回了70%的客戶,鄭丹夥伴對工作認真、負責,盡心竭力,取得了各級領導的認同。

三、客戶服務工作

2023年客戶服務室開展了「感恩回饋,情繫太平」客服節,本次活動取得了前線夥伴的積極參與,服務客戶一萬餘名,成功提公升了公司品牌形象;陸續參與了 「眾志成城、激情金秋」、「內外聯運,聖山祈福」、「心連心,我們在一起」等系列後援支援前線活動,後援前線手拉手,提公升了前線夥伴公司歸屬感,有效促進業務發展。

「關愛伴您行,健康享太平」的vip客服活動,突破了公司原有的活動專案與深度,以健康為主題,為客戶提供體檢與綠色健康禮物,站在客戶角度,提高客戶滿意度;通過全體人員的共同努力,本次活動取得了圓滿成功;為以後繼續開展高質量的服務積累了豐富的經驗。

總結2023年兩個科室的工作,還有許多不足,主要體現在管理方面。

管理我個人理解是準確領會上級領導的意圖、與科室員工一起制定工作目標與計畫、嚴格執行、及時反饋,切實做到上情下達,下情上報。目前我的管理水平還需進一步提公升,懇請領導的指導與支援。

知不足而前行,圍繞提公升工作質量的目標, 2023年具體工作規劃如下:

綜合管理室:

1、 對培訓、考核體系專業化,流程化管理;

2、 建立會議管理體系,細化各項會議管理流程,提公升會議管

理質量;

3、 加大機構管理與服務質量,機構管理工作制度化;

客戶服務室:

1、 保持回訪工作考核指標的持續卓越,有效提公升回訪工作風

險管控的突出表現;

2、 定期開展諮訴工作人員培訓,提公升諮訴人員專業技能;

3、 對內外客戶開展高質量的客戶服務活動,滿足客戶需求,

促進業務發展;

4、 vip客戶服務工作流程化,系統化,全轄統一管理。

工作品質,做人品質

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