第一章總則
第一條為了加強xx機關資產的管理，提高xx資產的使用效益，根據《xx省行政事業單位國有資產管理辦法》、《xx局xx管理工作制度》、《行政事業單位會計制度》、《會計準則》，結合xx機關實際情況，制定本辦法。
第二條 xx機關資產管理必須堅持「資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合」及「統一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規範管理」的原則。
第三條 xx機關資產管理的主要任務：建立並完善資產管理制度；定期對資產進行盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符；合理配備並節約、有效地使用資產；確保資產的安全和完整。
第四條 xx辦公室是xx機關本級資產管理的主管部門，負責對xx機關資產的日常管理、採購及調配；xx財務科負責xx機關資產財務管理，實施財務會計監督。
第五條 xx機關資產使用部門對其占有、使用的資產要建立嚴格的責任制，指定專人負責資產的日常領用、保管、清點和維護等工作。
第二章 xx機關資產的定義及分類
第六條 xx機關資產管理包括各部門固定資產管理、低值易耗品管理和辦公日常用品管理三個部分。
（一）辦公室固定資產
各部門固定資產是指辦公室內使用年限超過一年以上、物品單位價值超過元，專用裝置單位價值超過元，並在使用過程中能夠基本保持原來物質形態的資產；單位價值雖不足規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。
辦公室固定資產包括：
（1）各部門、公共辦公區購置、配備的常用辦公裝置、用具、辦公桌、茶几、椅子、沙發、檔案櫃、保險櫃等。
（2）xx購買的耐用機電裝置及附件、計算機、傳真機、**機、印表機、影印機、空調、攝像機、照相機、投影儀、冰櫃、微波爐及其它電器裝置。
（3）辦公室內擺放的文物及陳列品，包括古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
（4）圖書，包括xx圖書館（室）、閱覽室儲存的圖書、雜誌、報紙、資料等。
（5）辦公室內公共生活福利服務的其他裝置、用具、器材等。
（6）對達不到規定標準的物品，作為低值易耗品進行管理。
（二）低值易耗品
低值易耗品是指不屬於辦公室固定資產管理範圍，價值元以下、使用年限在一年以下、不屬於辦公主要裝置的物品。
低值易耗品包括：
（1）常用工具：如螺絲刀、扳子、鉗子、萬用表、丁字尺、繪圖儀器、捲尺、直尺、三角尺、刀片、裁紙刀、美工刀、門鎖、鑰匙等。
（2）機器裝置及零配件耗材：滑鼠、鍵盤、記憶體、網絡卡、u（硬）盤、資料線、滑鼠墊、印表機耗材、**耗材、插排等。
（3）勞保用品：紙巾、電池、掃帚、拖把、毛巾、洗衣粉、洗潔精、洗手液、水桶、臉盆、水杯、水壺、暖瓶、去汙粉、潔廁精、蚊香、刷子、簸箕、紙簍、菸灰缸、灑水壺等。
（三）辦公室日常用品
指辦公室內除固定資產和低值易耗品外的用於員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。包括：各類辦公紙張、辦公本簿、辦公用筆及筆芯、橡皮、墨水、訂書釘、大頭針、曲別針、印泥、印油、計算器、信封名片、膠水、膠帶、賬本、賬皮、賬釘、板夾、名片盒、起釘器、筆筒、筆架、票夾、資料夾、檔案盒、檔案袋、檔案盒、裝訂耗材等。
第三章 xx機關資產的管理與使用
第七條 xx辦公室負責xx機關資產的管理，設專（兼）職資產管理員。xx財務科負責xx機關資產財務管理，設專（兼）職資產財務會計。資產管理員主要負責xx機關資產的計畫統計、分析、申報管理、報批及資產的定期核查、分析、上報處理等管理工作。
資產管理員應建立《固定/低值易耗/辦公用品資產管理表》，並與每年年末與財務科的資產台賬進行核對，以達到賬實相符。每年一次對機關資產進行清查整理。在清查過程中，如發現短缺、殘損等情況，分別查明具體情況及責任人，單獨填寫清查記錄，弄清原因，並提交處理意見，寫出清查報告。
第八條各資產使用部門，負責本部門資產的日常管理。部門主要負責人對本部門資產管理工作負責，並根據本部門的資產規模，配備思想素質好、責任心強的專（兼）職資產管理員，確保所管資產的安全、完整。資產管理員要力求穩定，工作發生變動時必須完備交接手續，並報xx相關科室備案。
第四章 xx機關資產管理流程
第九條 xx機關資產的日常管理是指在日常工作或業務活動中對所需及占用的xx機關資產不間斷的管理及核算。主要包括xx機關資產的採購、驗收入庫、領用發出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。
第十條辦公室對xx機關資產要建立嚴格的一物一卡制度，《xx機關資產卡片》設定要合理、規範、科學。錄入時要按照連續、準確、真實地反映資產的動態變化。
第十一條固定資產管理流程
（一）申購：需購買固定資產的部門應到辦公室填寫《物品採購申請單》，並註明採購物品的數量、型號、功能等詳細情況。
（二）固定資產單價在元以下的，由部門負責人申請，辦公室審核，分管領導、xx長批准；固定資產單價在元以上的，由部門負責人申請，辦公室、分管領導審核，上報xx長辦公會議研究批准。財務科事後根據《物品採購申請單》和發票入賬。
（三）資產管理員接到審核批准後的《物品採購申請單》，要進行登記編號。
（四）調配：資產管理員首先根據申請情況及現有資產的庫存情況進行調配。如可以調配，可通知申請部門領取並確認簽字，並同時確認《物品採購申請單》失效。
（五）如xx現有的固定資產庫存不能滿足申請部門的要求，則進行購買。購買由辦公室負責，要根據申請部門的要求，向供貨商詢價，並會同xx財務科、監審室確認後購買。
（六）新購置的固定資產到貨後，資產管理員和申請部門應共同查驗清點，確認無誤後，辦理相應入庫手續。
（七）領用：固定資產購置完成後，資產管理員即刻通知申請部門辦理領取固定資產手續。領取固定資產的使用人或代簽人需簽字確認。
（八）內部調職的職工，如其使用的固定資產仍需使用，則到資產管理員處辦理部門劃撥手續；如其使用的固定資產不需再使用，則到資產管理員處辦理退還手續。
（九）職工離職必須將其使用或保管的全部固定資產完好歸還，並到資產管理員處辦理退還手續。
第十二條低值易耗品管理流程
（一）申購：使用低值易耗物品的部門首先到辦公室填寫《物品採購申請單》。確認購買由辦公室、分管領導審核，xx長批准。
（二）資產管理員接到《物品採購申請單》後，要進行登記編號。
（三）調配：資產管理員首先要根據申請情況及庫存情況進行調配。如可以調配，通知申請部門領取，申請部門需簽字確認。並同時確認《物品採購申請單》失效。
（四）如xx現有的低值易耗品庫存確實不能滿足申請部門的要求，則進行購買。購買由資產管理員負責，要依據申請部門的要求，向供貨商詢價，並會同xx財務科、監審室確認後購買。
（五）新購置的低值易耗品到貨後，資產管理員和申請部門應共同查驗清點，清點無誤後，辦理相應入庫手續，資產管理員應對該低值易耗品予以編號，納入低值易耗品管理檔案。
（六）領用：購置完成後，申請部門即可領用。領用時需簽字確認。
（七）內部調職的職工，如其使用的低值易耗品仍需使用，則到資產管理員處，辦理部門劃撥手續；如其不再使用，則到資產管理員處，辦理退還手續。
（八）職工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還，並到資產管理員處辦理退還手續。
第十三條辦公用品的管理流程
（一）部門申請辦公用品，需到辦公室資產管理員處填寫《辦公用品管理表》，在表上要註明種類及數量。申領辦公用品的限額為每名職工每季不超過元，如申領的辦公用品價值超過此規定，資產管理員可拒絕發放。如確應工作需要，可提出書面申請，經辦公室、分管領導審核後，報xx長批准。
（二）新入職職工可一次性發放以下辦公用品：簽字筆1支、筆記本1本、資料夾1個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入職工申領額度。
（三）非個人辦公用品，如列印a4紙、訂書機、打孔機等由各部門相關人員負責領取。
（四）資產管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表，並嚴格按照規定的額度發放。
（五）辦公用品的採購：財務科負責辦公用品的採購，採購時須向供貨商詢價，並會同xx監審室審核確認，報xx長批准後購買。辦公用品採購完成後，要填寫《辦公用品管理表》。
第五章 xx機關資產的損壞或丟失
第十四條固定資產的損壞或丟失
（一）遺失賠償：因被盜竊而遺失的固定資產（保管不當除外），使用部門必須提交書面報告，並附相關部門出具的證明材料，證明不屬於管理不當而被盜的，經本部門資產管理人員和部門負責人簽字後，報xx辦公室審核，經xx長批准同意免於賠償後，辦理固定資產登出手續。如因個人保管不當造成本部門所使用或負責保管的固定資產發生遺失，須根據遺失情況進行相應賠償並處以元不等的罰款。
（二）損壞賠償：因自然災害或不可抗力因素造成的固定資產損壞的，由部門提供合法的證明材料，報xx辦公室審核，經xx長審批同意免於賠償後，由辦公室資產管理人員聯絡相關人員進行維修或辦理登出手續。如因個人保管不當造成本部門所使用或負責保管的固定資產發生損壞的，須根據損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額並處於元的罰款。
第十五條低值易耗品的損壞或丟失
（一）遺失賠償：因被盜竊而遺失的低值易耗品（保管不當除外），其使用人或使用部門必須提交書面報告，證明不屬於管理不當而被盜的，經本部門資產管理人員和部門負責人簽字後，報xx辦公室審核，經xx長批准同意免於賠償後，辦理低值易耗品登出手續。如因個人保管不當造成本部門所使用或負責保管的低值易耗品發生遺失，須根據遺失情況進行相應賠償並處以元以下的罰款。
（二）損壞賠償：因自然災害或不可抗力因素造成的低值易耗品損壞的，由部門負責人簽字，報xx辦公室審核，經xx長審批同意免於賠償後，由辦公室資產管理人員聯絡相關人員進行維修或辦理登出手續。如因個人保管不當造成本部門所使用或負責保管的低值易耗品發生損壞的，須根據損壞程式及修繕費用酌情計算賠付金額並處以元以下的罰款。
第十六條辦公用品的損壞或丟失
辦公用品雖然價值小，但是數量比較大，日常使用比較頻繁，各部門在使用過程中應本著厲行節約，用多少領多少，多次利用的原則，堅決杜絕惡意浪費，各部門負責人及資產管理人員要從嚴控制辦公用品的使用，對於惡意浪費人員要提出嚴厲批評，情節嚴重者要給予一定額度的罰款。
XX機關印章使用管理規定
為加強單位印章的管理和使用，特制定本規定 一 使用範圍 xx機關 印章，其使用範圍為 以xx機關名義上報和下發的各類檔案 以xx機關名義出具的證明 頒發的證書等 其他事由用印。二 使用程式 1 使用 xx機關 印章，必須填寫印章使用登記簿。2 以xx機關名義印發的各類公文和以xx機關名義出具的介紹信...
離職管理規定 草稿
6 所有人員在離職意向確定之後，應有部門負責人上報分公司人資，人資告知財務部停付掉離職人員的各項費用以進入工作交接階段，待交接完畢，人資部申報離司清查企劃之後由財務部起付。7 關於離職面談，在收到離職企劃時人資部要了解 離職原因以及動機，對公司的評價以及建議，回答員工可能有的問題 用人部門得知員工要...
固定資產管理制度草稿
編號 uttd zd zjb 006 保秘密等級 秘密 北京優通泰達電氣新技術發展 固定資產管理制度 草稿 規劃部門 總經理辦公室 規劃時間 2013年2月 規劃編撰 劉衛華 第一章總則 第一條為規範公司固定資產的管理，確保公司固定資產的安全 完整,提高固定資產的使用效益,根據國家有關規定，結合公司...