分公司IT資產管理規定

第一章總則

第一條為了更好地維護和管理it裝置，充分利用所有it裝置資源，不斷提高公司it資產效能，提高企業辦公效率，降低管理成本，服務企業資訊化建設，特制定本it資產管理規定（以下簡稱規定）；

第二條本規定所稱it資產是指應用於資訊科技（it）的所有資產，包括軟體、計算機及其外設、網路裝置以及相應的配件、耗材、工具等；

第三條本規定主要是明確公司it資產管理的許可權和職責，提出具體管理要求，各部門應遵循程式化、規範化、標準化的it資產管理原則，共同維護和管理公司的it資產，使其高效、穩定、可靠、安全執行，為公司的資訊化建設提供強有力的基礎平台；

第四條 it資產的管理包括採購審核、資產登記、資產調配、資產轉移、維護與支援、報廢審核。

第二章 it資產分類與標識

第五條 it資產分為軟體、it裝置以及配件耗材三大類。it裝置包括伺服器（含工作站）、台式電腦主機、可攜式電腦、顯示器、印表機、掃瞄器、ups（≥3kva）、多功能一體機、網路交換機、路由器、防火牆、閘道器裝置、無線ap等正常使用年限為5年；

第六條 it裝置在初次投入使用前必須由it管理員統一貼上資產標識碼、正版系統認證碼，登記裝置型號規格、mac位址、出廠裝置編號。

第三章 it資產的採購

第七條 it資產選型採用統一品牌和型號 (見附表一)；

第八條 it**商由採購部和it管理員共同評定，並簽定長期合作協議，定期或不定期商定採購**；

第九條 it資產必須從評定的**商處採購，採購裝置需經it管理員審核和簽字，否則發票不予結算；

第十條重要it裝置（伺服器、膝上型電腦、管理型交換機、路由器、防火牆、軟體、閘道器裝置）的採購申請，由it管理員選型，公司總經理審批，交採購部採購；

第十一條其它低於單價200元以下it裝置及配件、耗材的採購申請，由it管理員審核、選型和彙總，公司總經理審批，交總經理辦公室採購，如有可用資產調配的則不予採購。

第十二條 it裝置採購申請，須在每月的1號至15號向網路管理人員遞交《裝置申購單》，超過期限公司將不與採購。

第四章 it資產的領用和交還

第十三條 it資產採購回來後，採購員出具《採購清單》通知it管理員進行查驗，查驗無誤由it管理員在《採購清單》上簽字確認，《採購清單》做為採購員採購結算憑證；

第十四條採購入庫裝置由it管理員到倉庫登記領取，統一發放，並登記領用人，明確責任人；

第十五條 it資產的使用人或保管人即是該it資產的責任人，負責it資產的安全和一般性維護；

第十六條部門公用it資產的責任人為該部門負責人，或部門負責人指定的部門內員工；

第十七條 it資產的選擇按職務和崗位的不同選用不同的機型和配置（見附表一）；

第十八條員工在崗位異動或離職時，應持人力資源部出具的《人員異動表》向it管理員交還領用的it資產，如有遺失或損毀必須按公司相關規定賠償，有特殊情況的須出具書面說明並報公司總經理審批；

第十九條 it管理員應對交還的it資產進行認真核對，檢查無誤後在《人員異動表》上簽字確認，員工方可按程式辦理離職手續。

第五章 it資產的安裝和維護

第二十條 it管理員負責it資產的安裝和維護，其他任何人不得對it資產進行任何處置；

第二十一條 it資產發生故障時責任人應及時通知it管理員，it管理員按照it維護與支援流程進行處置；

第二十二條對於保修期外的故障裝置，it管理員無法維修的需由指定的專業維修服務商進行維修，專業維修服務商由採購部和it管理員共同評定；

第二十三條計算機所安裝的軟體必須符合國家《智財權保**》，禁止私自安裝盜版軟體，特殊情況請參看《網路管理規定》。

第六章 it資產的轉移和報廢

第二十四條 it資產的轉移，必須按照it資產轉移流程執行；

第二十五條 it資產的報廢，必須按照it資產報廢流程執行。

第七章 it資產的監督和檢查

第二十六條 it管理員負責it資產管理的監督和檢查；

第二十七條各部門應積極配合it管理員對it資產使用情況進行監督檢查；

第二十八條 it管理員每年年底，應對公司的it資產彙總登記，並上報總經理辦公室備案。