關於分公司召開經銷商會議的管理規定

為進一步規範經銷商會議管理，理順流程，增強會議組織的規範性，提公升經銷商會的效果，真正實現對客戶關係的維護、對銷售的促進及對公司品牌的提公升的目標，在廣泛徵求意見基礎上，制定本規定。

網路與物流發展部和對應產品部對分公司計畫召開的經銷商會共同承擔審批、核銷及會後效果評估責任。產品部對會議召開的必要性、日程安排、會議效果進行把關；網路與物流發展部對總體預算進行把關，嚴格禁止超預算支出。

經銷商會議上報模板參照附件格式，要認真完整填寫。

上報流程如下：

經銷商會應達到以下要求:

● 每次參加會議經銷商不少於30家；

● 各分公司經銷商會議必須在本區域召開;

● 旅遊活動不屬於經銷商會範圍；

● 各產品部將盡量派人參加每次會議，以保證會議效果；

● 分銷中心組織經銷商會議必須有分公司相關產品經理參加。

鉀肥部磷復肥部農藥化工部網路與物流發展部

2008-1-15

附件：# # #分公司召開###產品經銷商會議申報報告

# # #產品部、網路與物流發展部：

根據產品推廣及業務發展需要，我分公司擬召開經銷商會，會議具體內容如下：

一、經銷商會主題（針對客戶、推廣產品等）

二、會議召開的時間、地點

三、會議擬邀請客戶**（說明參加客戶的標準及預期人數）

四、會議召開的原因及擬達到目標(目標要盡量可量化如成交量、銷售量等)

五、會議詳細日程安排（建議包含產品市場走勢介紹、公司介紹、對經銷商的支援措施介紹等內容。還可增加對經銷商的答謝活動，如評選「銷售冠軍」、「成長最快獎」、「最佳網路管理獎」、「合作模範獎」、「新產品推廣獎」、「網路最佳建設獎」、「農化服務開展最佳獎」等，以此保證經銷商會議開展的持續有效性和新穎性。）

1．2．

3．4、

六、費用預算（詳細說明各項費用的使用情況和原因）

七、其它說明

分公司年月日