軟硬體採購管理制度

2021-03-04 02:55:42 字數 1078 閱讀 8629

一、 資訊部針對此次採購對當前基礎架構的影響進行評估,其中包括技術層面、管理層面以及系統安全方面的評估;

二、 資訊部根據需求部門的業務需求,對申請採購軟硬體的功能和效能進行評估。

三、 資訊部根據市場**,對it軟硬體採購成本進行評估。

集中採購流程

集中採購流程描述如下:

一、 公司總部資訊部根據集中採購需求情況填寫《採購需求表》(附件三)。

二、 公司總部資訊部針對採購需求,對現有的it軟硬體情況進行評估,填寫《採購評估表》(附件三:附錄)。

三、 公司總部資訊部負責人對採購需求以及評估情況進行審核,並在採購需求表上簽字,然後交財務部負責人審核。

四、 經過公司總部資訊部負責人和財務部負責人審批的採購需求提交給公司主管領導進行審批。

六、 it軟硬體到貨後,公司資訊部進行到貨驗收並按公司的相關規定辦理出入庫手續,同時填寫《it裝置檔案》(附件四)或《軟體檔案》(附件五)。

自行採購流程

自行採購流程描述如下:

一、 需求部門提出採購需求申請,統一填寫《採購需求表》(附件三),並由需求部門負責人審核簽字並加蓋部門公章後提交資訊部。

二、 資訊部根據採購需求進行評估,其中包括對基礎架構的影響評估、功能和技術指標評估、採購成本評估。資訊部評估負責人須填寫《採購評估表》並提交資訊部負責人,資訊部負責人對採購需求和評估情況進行審核,在採購需求表上簽字並加蓋部門公章,然後交財務部負責人審核,最後送公司主管領導審批。《採購評估表》作為《採購需求表》的附件。

三、 資訊部根據審批結果、《公司合同管理辦法》、《公司招投標管理辦法》等進行採購管理。

四、 採購過程中服務商資質認定、服務協議的簽訂參照《第三方服務商管理制度》。

五、 到貨後,資訊部組織到貨驗收,驗收通過後將採購物品移交物資配送中心進行出入庫管理。

六、 資訊部根據採購物品情況填寫《it裝置檔案》(附件四)或《軟體檔案》(附件五)。

七、 採購的裝置或軟體投入使用後,資訊部門記錄裝置領用情況。

採購需求表

採購需求表

編號:附錄:採購評估表

採購評估表

it裝置檔案

it裝置檔案

軟體檔案

軟體檔案

軟硬體採購管理制度

一 資訊部針對此次採購對當前基礎架構的影響進行評估,其中包括技術層面 管理層面以及系統安全方面的評估 二 資訊部根據需求部門的業務需求,對申請採購軟硬體的功能和效能進行評估。三 資訊部根據市場 對it軟硬體採購成本進行評估。附件一集中採購流程 集中採購流程描述如下 一 公司總部資訊部根據集中採購需求...

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