2015--06--01發布2015--06--01實施
寧波華緣玻璃電器製造****發布
1 目的
為了加強公司計算機軟硬體等辦公裝置的管理，確保計算機軟硬體的使用符合有關智財權國家法律法規規定，並確保辦公裝置的高效使用，特制定此辦法。
2 適用範圍
適用於全公司的資料儲存控制系統及其子系統裝置，包括伺服器和位於使用區域的使用控制系統終端裝置；服務管理系統、財務管理系統，包括伺服器；辦公用計算機裝置，包括所有辦公室、會議室內的計算機、印表機，開發伺服器等；技術裝置，包括交換機；其它辦公裝置，包括**裝置、影印機、傳真機等。
3 職責
3.1 辦公室負責對計算機的軟硬體實行統一管理，對軟體及裝置的領用進行登記，形成《軟體及裝置領用台賬》；對計算機、軟體及網路裝置進行登記、維護和維修；負責對公司伺服器、網路及軟硬體裝置的維護和安全防護。
3.2 智財權部確保計算機正版軟體的正常有效使用；對正版軟體的安全使用做監督。
4 管理辦法
4.1軟體管理
4.1.1 計算機軟體及各類裝置驅動程式、配置軟體，燒錄成盤並統一貼好標籤，記錄軟體編號，名稱，使用部門，行成《軟體臺帳》。並要求存放在防磁、防潮的安全地方。
4.1.2 公司的erp系統、專利資料庫管理軟體及其他正版軟體一律不外借。
4.1.3 不得在電腦上安裝各類遊戲軟體。
4.1.4 不得隨意增加、刪改計算機主要裝置的驅動程式。
4.1.5 公司正版軟體，如erp系統、專利資料庫管理軟體需妥善存放，如有損壞或丟失，責任人需按價賠償。
4.1.6 重要的公用程式（應用軟體）不允許隨意複製，防止出現版權問題。
4.1.7 各部門需要使用或安裝新軟體時，需填寫《軟體及裝置領用申請單》，總經理批准後由辦公室安裝除錯工作。
4.2 硬體管理
4.2.1 計算機硬體由辦公室統一配置並定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借。
4.2.2 辦公室對公司計算機主要硬體裝置進行編號並形成《硬體台賬》，註明裝置編碼、名稱、型號、使用部門等資訊。
4.2.3 計算機主要硬體裝置應黏貼裝置標籤，裝置標籤不能隨意撕毀，如發現標籤脫落、應及時向辦公室反映，重新補貼。
4.2.4 嚴禁私自拆卸計算機硬體外殼，嚴禁未經許可私自移動、拆卸，更換硬體裝置。
4.3 軟、硬體裝置的維護
4.3.1 針對公司的正版軟體的維護我公司採取委外的方式，採取實時更新與維護的方式。當外來人員進行裝置的維護時，要認真填寫《軟體及裝置維護記錄》，以便追溯。
4.3.2 計算機硬體裝置的日常維護
日常維護的目的是確認系統硬體是否執行良好，有無硬體及程式上的報警，備份是否正常進行等。
4.4 維修服務的外包安全控制
4.4.1 應與廠商簽訂裝置維護（維修）服務合同，合同應包含資訊保安方面的特殊條款，例如簽訂保密協議。合同須明確服務的時間、範圍、內容和記錄儲存條款。
4.4.2 對廠商現場維護有特殊安全要求時應填寫《外來人員登記單》，由相關人員陪同方可進入。
4.5 支援性設施
4.5.1 伺服器應放置於溫濕度的變化範圍在裝置執行允許的範圍內的地方。
4.5.2 放置主要資訊設施的安全區域應配備消防設施，並定期檢查。
4.6 網路
4.6.1 網路的綜合佈線應考慮免受竊聽或損壞，綜合佈線應處於公司安全區域內。
4.6.2 通訊線纜、接駁器等應嚴格保護，不得隨意搬遷、拆拉或損壞，如發現裝置異常及時通知技術部。
4.7 場所外的裝置安全
4.7.1 使用膝上型電腦離開辦公場所應經授權，需填寫《軟體及裝置領用申請單》，離開辦公場的所有裝置應考慮損壞、盜竊和擷取的風險應加以保護。
4.7.2 嚴禁在計算機旁使用強電磁場裝置和進行有腐蝕氣體塵埃產生的一切作業活動。
4.8 裝置的遷移與報廢
裝置的遷移與報廢，使用人不得擅自將裝置、資訊或軟體帶出工作場所。因工作需要的，經總經理批准，並說明將裝置帶到場所外的責任人及時間限制，歸還時應進行符合性檢查並對帶出場所及返還時間進行記錄。
4.9 軟硬體發生故障處置
各軟、硬體發生故障時，維護人員應填寫相應的軟體及裝置維護記錄。
4.10 技術掃瞄工具的安全使用管理
對技術掃瞄工具的使用，必須得到部門經理的授權，並儲存使用的記錄。
4.11 其它it資源使用管理
4.11.1 印表機使用管理
員工在提交列印任務後2分鐘內到印表機前守候，及時取走列印檔案。在列印重要或機密檔案前，應設定相應的列印密碼，員工在提交列印任務後，到印表機處輸入列印密碼，確認即刻列印，並取走列印檔案。
4.12 資料安全管理
4.12.1 在重大病毒爆發前，辦公室要提前發出病毒預警資訊，協助使用部門提前做出防範。
4.12.2 辦公室要做好伺服器的安全性預防工作，每週進行一次完整防毒，接應用系統的要求進行資料備份，以防資料的丟失。
4.12.3 各辦公室電腦每週至少要進行一次完整的查毒操作。
4.12.4 任何個人都不得惡意修改公司資料，電子文件等重要資料不能存放在啟動盤。
4.12.5 重要資料，各部門要派專人妥善保管，含有重要資訊的資料廢棄時，應確定銷毀，以免誤用。
5 相關記錄
5.1《軟體台賬》
5.2《硬體台賬》
5.3《軟體及裝置維護記錄》
5.4《軟體及裝置領用台賬》
5.5《軟體及裝置領用申請單》
計算機軟硬體管理辦法
2014 06 01發布2014 06 01實施 寧波紅杉高新板業 發布 1 目的 為了加強公司計算機軟硬體等辦公裝置的管理，確保計算機軟硬體的使用符合有關智財權國家法律法規規定，並確保辦公裝置的高效使用，特制定此辦法。2 適用範圍 適用於全公司的資料儲存控制系統及其子系統裝置，包括伺服器和位於使用...
計算機軟硬體日常維護管理規程
關於oa維護及更改登入位址的通知 各部室 分廠 為保證公司內網正常執行，提公升用友u8和oa執行速度，現將用友u8及oa伺服器進行分離，為盡量節省維護時間現於2011年10月18日18 00 2011年10月19日08 00進行oa轉換 維護期間oa將無法使用 轉換後公司各計算機oa登入位址為 內網...
計算機軟硬體基礎知識
電腦硬體基礎知識 1.了解電腦的基本組成 一般我們看到的電腦都是由 主機 主要部分 輸出裝置 顯示器 輸入裝置 鍵盤和滑鼠 三大件組成。而主機是 電腦的主體，在主機箱中有 主機板 cpu 記憶體 電源 顯示卡 音效卡 網絡卡 硬碟 軟碟機 光碟機等硬體。從基本結構上來講，電腦可以分為五大部分 運算器...