總字〔2010〕第006號
發文： 公司總經辦
日期： 2010-02-27
副本抄呈： 自營部、財務部、市場部、培訓部、物流部、商品部、人力資源部
為了規範公司員工外出管理制度，提高員工辦事效率，公司特制定以下相關規定，希全體員工認真按照本規定執行：
一、有下列事情者，可申請外出：
1、上級交代必須馬上辦理的事務。
2、偶發事件需要馬上外出處理。
3、行政事務，必須馬上趕辦。
4、業務需要外出辦理的事物。
二、外出時間規定：
視地點之遠近，事情之繁簡。
三、外出前，應事先填妥「外出申請單」，報人力資源部核准。
四、外出注意事項：
1、往返請注意交通安全，如未能在規定時間返回者需向人力資源部告知；
2、外出巡店者不得結伴出行，如有特殊情況需向總經理請示徵得同意後在「外出申請單」上註明原因；
3、人力資源部按照申請單所填內容及地點以不同形式進行查崗，如發現外出辦與工作無關的事宜將按公司規定處罰；
4、如公司員工不按規定私自外出並不向人力資源部說明原因，發現一次罰款20元；當月累計超過三次者一次性罰款100元；所罰金額月底從工資中一次性扣除，並張貼罰款單告知。屢教不改者直接降級或辭退。
五、為了提高人力資源部的執行力度，如發現人力資源部有包庇他人或者監管力度不夠者，每次罰款20元。月底從工資中一次性扣除。
六、外出申請**式：
外出申請表
六、本辦法由總經理核定後實施。
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x年x月x日
公司員工外出管理制度
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