公司員工管理制度

2023-01-06 18:15:04 字數 4754 閱讀 3270

公司管理制度總則

為了加強公司的行政人事管理,提高工作效率,使公司人事行政管理規範化、制度化,結合公司實際情況,特制定公司規章總則(第一章入職指引第二章行為規範第三章財務制度第四章福利制度第五章晉公升機制第六章崗位責任及職責) 本規章總則適用範圍:公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。

第一章入職指引

一、入職於試用

1、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

2、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

3、入職 :向行政人事部填寫入職申請表,通過行政人事審核及總經理審批方可入職。

二、考勤管理

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、公司辦公室每週工作5天,實行雙休,每天工作8小時,每週星期六星期日休息。國家法定節假日正常休息。

3、辦公室人員的上班時間早9:00 午休12:00—14:

00下班時間晚 18:00。遲到30分鐘以內者處15元/次,30-60分鐘以內的30元/次,遲到60分鐘以上者按曠工半天計算;凡早退、中途離崗30分鐘以上者按曠工半天處理。

實行輪班制的部門作息時間經行政人事部門審查後實施。

4、員工上下班施行打卡簽到制,上下班均須本人親自打卡,簽到。不得託、替他人打卡簽到。如有代打、代簽者,一經發現雙方處以100元/次的罰款。

有此行為2次以上(含2次)的員工需書面作出檢討,3次公司給予解雇處理。

5、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。請每位員工自覺遵守公司考勤制度。行政人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。

檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

6、員工如因事需在工作時間內外出,需向部門經理請示批准並於行政人事處登記批准後外出方可離開公司。如有特殊情況,需在外出後1個工作日內補簽外出登記,行政人事部審批後並由總經理批准。如規定時間內不補齊手續視為曠工1天。

7、工作時間不得無故曠工,曠工1天將扣除3天的工資,曠工3天以上者(含3天)的公司作出開除處理

8、(1)事假需提前向部門經理提出申請,並填寫【請假申請單】,經行政人事部批准後報總經理批准方可休假。假滿未續假而擅自不到崗上班者視為曠工。員工遇突發疾病須當天向部門經理請假,部門批准後行政人事部審核批准,事後補交相關證明。

員工病假3天以內的必須出具醫院的假單或相關病假的病歷本,3天以上的病假須有市級醫院的病假單。事假單次不得超出7天,年累計事假不得超出30天。(2)喪假、婚假各15天(含休息日和法定節假日),公司可根據當前運**況安排休假員工分時段休假。

(3)產假凡在公司連續工作滿 12 個月的正式女員工,持醫院證明書可申請產假 90 天(含休息日和法定節假日),男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。特殊情況特殊處理。

9、公司按22日工作制統計考勤,全勤獎100元/每人,如有遲到、早退、中途離崗及事假等累計3次以上(含3次)當月全勤獎將扣除。

10、公司員工因故辭職時:(1)本人應提前15天向直接部門經理提交《辭職申請表》,經批准轉送總經理審批,准辭後月底方可離職,離職前應辦理工作交接和財產清還手續,手續齊全才可到財務結算離職薪金。部門經理以上管理人員辭職必須經董事長批准。

(2)部門辭退員工時,由直接上級向行政人事部門提交《辭退申請表》,經審查後報總經理,董事長批准。行政人事部門提前一周通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》。員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金。

員工不得無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。(3)行政人事部門將離職員工的相關檔案存檔備查,並進行員工資料資訊置換。

11、員工出差前填好《出差申請單》呈部門經理批准後,報行政人事部門備案,否則按事假進行考勤。出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門經理及行政人事部門,返回後在《出差申請單》上註明事由,經部門經理簽字按出差考勤。

12、請假出差批准許可權:(1)三天以內由直接部門經理及行政人事部門同時審批,三天以上十天以內由總經理、董事長同時審批。 加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報行政人事部門備案,否則不計加班補休。

加班工時以考勤打卡時間為準。

13、員工調動:(1)由調入部門填寫《員工內部調動申請單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並上報行政人事部審核後轉總經理批准後方可調動,部門經理以上人員調動由總經理、董事長同時批准同意後方可調動。(2)批准後,行政人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。

(3)普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。(4)員工本人應於指定日期履任新職,行政人事部門將相關檔案存檔備查,並於資訊管理系統中進行資訊置換。(5)行政人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

第二章行為規範

一、職業準則

1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。

2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

3、員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動: 以公司名義考察、談判、簽約 ,以公司名義提供擔保或證明 ,以公司名義對新聞**發表意見、資訊 、代表公司出席公眾活動

4、公司禁止下列情形兼職 ,利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 ,兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手 ,所兼職工作對本單位構成商業競爭 ,因兼職影響本職工作或有損公司形象

5、員工在對外業務聯絡中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳公司財務部,否則視為**。

6、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密檔案。員工未經授權或批准,不准對外提供公司密級檔案、合作方情況以及其他未經公開的經營情況、業務資料等。

7、員工不得私自損毀或非法侵占公司財務;未經許可不得把公司財務帶離公司,一經發現公司將視情況進行處罰,後果嚴重者公司保留追究法律責任的權力。

二、行為準則

1、員工必須清楚地了解公司的經營範圍和管理結構,並能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

3、在工作場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩,打架鬥毆。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

6、禁止在辦公區域內吸菸,吸菸請到吸菸區,隨時保持辦公區整潔。

7、員工要注重個人儀態儀表,保持個人形象乾淨清爽,工作時間的著裝及修飾須大方得體,不著奇裝異服,服裝不過份暴露,不濃妝豔抹,香水不宜濃烈。

三、 衛生規範制度

1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及裝置的整潔。

2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

3、員工在公司內接待來訪客人,事後需立即清理會客區。會議室使用後由當值人員即時清理打掃。

4、員工須自覺打掃辦公區衛生。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、要愛護辦公區域的花木。

四、 工作要求

1、新入職員工的試用期為1個月,員工在試用期內要按月進行考評。

2、工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閒聊、不准睡覺、幹私活、玩遊戲、看電影、瀏覽與工作無關的**、看與工作無關的書籍報刊。一經發現處以50元/次的罰款,1月內發現3次者在公司會議上作出書面檢討,累教不改者公司給予勸退處理

3、遵守**使用規範,工作時間應避免私人**。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公**閒聊。

4、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。

5、私人資料不得在公司列印、影印、傳真。

6、員工在任何時間均不可利用公司的場所、裝置及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

7、員工須保管好個人的檔案資料及辦公用品,未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看和使用他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定儲存。

8、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢物件,不得置之不理。

9、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

10、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。缺席者按曠工處理。

五、 保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密,妥善儲存重要的商業客戶資料、資料等資訊。

2、管理人員須做好公司重要檔案的備份及存檔工作,並妥善記錄網路密碼及口令。並向總經理提交完整的網路口令清單。

3、員工及管理人員均不可向外洩露公司發展計畫、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作並主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

4、涉及超出員工許可權的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關係,鼓勵並帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

七、(一)公司財物保管責任

1、各級人員對自己保管的公司財物負直接責任。

2、公司財務人員、行政管理人員兼任財物保管員,對公司所有財物登記造冊。

3、部門經理對所轄部門的財物、貨款安全負直接責任。

4、公司經營場所管理人員對經營場所內的財物、貨款安全負直接責任。

公司員工管理制度

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律 法規及公司規定,特制訂本管理大綱。一 行為規範 1 員工必須清楚地了解公司的經營範圍和管理結構,並能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒...

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第一章考勤管理 一 工作時間 公司每週工作五天,員工每日正常工作時間為8小時。其中 上午 8 30 12 00 下午 13 00 18 00 根據實際情況有加班需要,需積極配合。二 考勤 1 所有員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班打卡。2 遲到 早退 曠工 1 遲到 30 分鐘以上 1 小時以內者...