財務管理制度

2021-04-08 15:13:40 字數 1825 閱讀 1082

一、營業單據的使用管理:所有營業單據由財務部統一管理。

1、點選單由營業部人員從財務部領取,按順序登記領取,使用時必須順序連號使用,不得跳號、漏號,卡頭卡尾當日統計,所開單號碼及張數於次日及時上交審核員處,審核員審核後上交會計。

2.酒水單、海鮮單、退單、多用單和酒水日雜等領料單由吧員從財務部及時領取, 營業部使用。營業部下單時一定要準確、合理使用各種單據,不得隨便作廢任何單據,特殊情況必須由主管人員簽字並加蓋作廢章,由吧檯統一交與審核員處。

3.後廚出品部必須見經手人簽字,收銀員蓋過章的單據方可出菜。收銀員見手續齊全,台號、時間等準確地單據及時輸入電腦,不得漏單。結算單必須連號使用,缺號或已使用而漏收款的單據應由任人按照銷售金額賠償。

4.宴會單、預訂單由營業部從財務部填單領取,要正確使用,不得浪費。

5.各部門對所領出的各種票據、單據,各種結算附件單據要嚴格保管,有效使用,防止流失,損壞和隨意抄寫,嚴禁營業部門印刷與結算有關的營業單據。

6.使用過的單據存根及時交回財務部審核員處,便於核算對清號。

二、盤點制度

1.每月月底30日定為酒店月底盤點日,商品、物資的存放與使用必須準時進行盤點,部門經理及主管必須親自參與盤點,以便準確地核算實本部門的經營成本。

2.財務部負責組織進行全面盤點,財務主管親自主持並參與盤點。

3.參與盤點的人員必須積極負責,盤實盤細,要善於分析和發現問題。物管人員要積極主動如實提供所需資料和物品存放情況。

4.盤點範圍:

a吧檯銷售商品及消耗品:

b營業部門布草;

c酒水超市銷售商品;

d後廚貴重物品,高檔半成品、原料、材料、調味品;

e冷庫儲存的原材料;

f前廳部門餐具、物品;

g固定資產,低值易耗品、布草、工服、辦公用品每季盤點一次。

5.為保證成本計算準確,保證營業正常進行,盤點日後廚部、吧中、超市應在當日晚上營業結束即8:30以後,或者次日早上10:00以前完成。

庫房應在當日下午完成(必須在各部門配合下領貨),前廳餐具可在次月1-2日前完成。

6.經過盤查清點,按要求編制《盤存表》,一式兩聯,由點人和被盤點部門負責人及物管共同簽字確認,乙份留存盤點單位,一聯送達財務部並用。

7.對盤點中發現的問題按下列規定處理

a商品盤盈一律作營業外收入增加庫存;

b商品物資短庫而無正當理由的,是本店銷售商品應按銷售**由責任人賠償,是保障物資的按採購價加價10%由責任人補償;

c吧檯、倉庫外採內銷的,嚴格按《吧檯管理制度》執行;

d蟲蛀、鼠咬、變質、過期,未造成客人投訴的,由責任者按酒店售價賠償,引起客人投訴的,除賠償外,按重大過失予以處罰;

e在盤點中屬正常損耗的以財務部經理簽字,呈報總經理批准,按損耗處理,人為損耗的按短庫處理。

8.每月盤點結束後,財務部必須對盤點工作中發現的問題及時處理,對需要完善、改進的必須提出意見和建議,寫出書面報告,上報總經理和送達相關部門。

對客人寄存酒水的管理制度:

客人消費後剩餘的酒水要求吧檯寄存待下次消費時,吧員應按規定寄存程式,熱情招待並予以辦理。

(1)寄存範圍:白酒、未開啟的紅酒、啤酒、飲料。

(2)寄存期限:白酒三個月內;紅酒乙個有內;啤酒飲料在保質期內15天之內。

(3)寄存程式:填寫寄存單—註明當日消費台號,存單位、姓名、經辦人,一式三聯,一聯交客人,一聯交財務部,一聯存根留吧檯。

(4)保管由吧檯(吧員若有存放地方)或財務部集中保管,每月列入盤點表,不得缺少。

(5)儲存期到,整裝的一律交財務部,入庫再銷售。

(6)開瓶的白酒到期後財務部以廢品處理。

(7)營業部要在客人再次消費時,及時主動提醒有無存放的酒水,加強本店的信譽度。

龍璇大酒店

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