商務社交禮儀

2021-04-07 13:20:35 字數 3793 閱讀 2702

一.儀表禮儀

(一)人員容貌

1.精神態度飽滿

2.態度應充分顯示其真誠,對待客人應熱情。

3. 適度使用香水或體香劑,保持口氣清新。

(二)人員服飾

應體現整潔大方,符合自己的年齡、體型、職業及工作的地點與場合。一般工作場合應得體端莊。不管何種服飾,都應佩戴司徽。

(三)行為舉止

1. 站:保持正直,挺胸收腹,腰部用力,膝蓋要直。眼光平視,目光友善,面露親切自然的微笑。雙手自然垂放,也可疊握置於身前或身後。

2. 坐:入座時輕、靜。不前俯後仰,不搖腿翹腳。兩眼平視,目光友善,面露親切自然的微笑。

3. 微笑:要與對方保持正視的微笑,要正視對方並接受對方的目光,坦誠而不是瞪。

4. 談話:交談時,首先雙方要互相正視,互相傾聽,不能東張西望,面帶倦容,哈欠連天。

二.交往禮儀

(一)見面禮節

1.鞠躬:

(1)距離對方2-3公尺處

(2)行禮前要目視對方

(3)雙腿併攏,男士雙手放在身側,女士雙手放在體前,以腰為軸向前俯身。

2.握手:

(1)神態專注,握手時注視對方, 不旁顧他人他物。應表現出熱情、堅定、有力、誠摯。

(2)姿勢自然,用右手握,右手從體側伸出,與身體展開呈45度角。

(3)時間適度,握手3秒左右。

(4)手位適當,掌心向上,以示謙虛和尊重。避免手心多汗,若戴手套,應先脫手套再握手。

(5)力度適中,但不宜力度過大,切忌向下壓。

(6)與多人握手遵循先尊後卑、先長後幼、先女後男的原則

(二) 名片禮節

1. 遞名片:

(1)應說「請多關照」、「請多指教」。

(2)應雙手將名片遞上,注意名片的乾淨整潔,不能遞缺損或有汙漬的名片給對方。

(3)互換名片時,應用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片。然後用雙手托住認真看一遍對方職務、姓名等,遇到難認字,應事先詢問。

2. 接名片:

(1)必須起身接收名片。

(2)應使用雙手接收。

(3)接收的名片不要在上面做標記或寫字。

(4)接收的名片不可來回擺弄,接收名片時要認真地看一遍。

(5)存放時應注意不要掉落地上。

(三) **禮節

1.撥打**:

(1)準備工作。

(2)自報單位、姓名、尋找接聽人。

(3)重新問候對方。

(4)敘述正題。

(5)時間掌控。

(6)結束用語「再見,謝謝您。」「再見,打擾了。」

2.接聽**:

(1)鈴響三聲之內接起。

(2)左手拿話筒,右手備紙、筆記錄。

(3)接**應回答語:「您好+某某公司+部門名稱+姓名」。

(4)明白對方來電用意後應有回應。

(5)接到撥錯**要禮貌告知。

(6)結束語後待對方結束通話後再輕放**。

(四) 公共禮節

1.引路禮儀

左手放在胸前,右手展開,五指併攏,指尖向前,朝向正確的方向。

2.電梯禮儀

(1)伴隨客人來到電梯廳門前時,應先按電梯呼梯按鈕,。電梯到達時,應一手按住電梯側門,另一手按住開門按鈕。禮貌地說「請進」,請客人們先進入電梯廂。

(2)進入電梯後,按下客人需要去的樓層按鈕。

(3)電梯內盡量側身面對客人。

(4)到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手併攏做出請出的動作,禮貌地說「到了,您先請!」

(5)客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並引導行進的方向。

3.乘車禮儀

在陪同領導及客人乘車外出時,要主動開啟車門,讓領導和客人先行,待領導和客人坐穩後再上車,關門時切忌用力過猛。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門。陪同客人時,要坐客人的左邊。

(五) 介紹禮節

1. 自我介紹:

(1)介紹順序應為:單位、部門、職務、姓名。

(2)介紹前應先問候對方

(3)介紹自己時應減慢語速,語言流暢明朗。

2. 介紹他人:

(1)介紹人應以標準站姿站立,手掌五指併攏,掌心朝上,指向被介紹者。

(2)介紹順序為:位卑者介紹給位尊者;年輕的介紹給年老的;主人介紹給客人;男士介紹給女士;非官方人士介紹給官方人士。

三.會務禮儀

(一)會議禮節

1. 要提前布置會場,對必用的音響、照明、空調、投影、攝影裝置認真高度。將需用的文具、飲料準備齊全。凡屬重要會議,在主席台每位就座者面前的桌子上,應事先擺放寫有其姓名的桌簽。

2. 前排高於後排,**高於兩側,左座高於右座當領導同志為奇數,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列。當領導同志為偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。

聽從席的座次,一是按指定區域統一就座,二是自由就座。(國際會議、商務會議以右為尊。)

3. 會談座次

(1)橫桌

客方6 4 2 1 3 5 7

會談桌7 5 3 1 2 4 6

主方正門

(2)豎桌,主方左,客方右,位次與橫桌同。

(二)簽字儀式禮節

1. 簽字儀式,主方在左邊,客方在右邊。雙方其他人數一般對等,按主客左右排列。合影時人員排序與主席台安排相同。

2. 簽字儀式座次:

客房隨員席主方隨員席

5 4 3 2 1 1 2 3 4 5

客房簽字人主方簽字人

簽字桌正門

(三)宴會禮儀

1. 自助餐和酒會

(1)自助餐酒會有它自己的特點,它不像中餐或者西餐的宴會,大家分賓主入席,直接就開始用餐的過程,而是一般會有嘉賓,或者主辦方,由他們先即席發言。在嘉賓發言的時候,應該盡量停止手中的一切活動,如取餐或者是在進餐,都應該停止下來。通常自助餐不牽扯到座次的安排,大家可以在這個區域中來回地走動。

(2)在和他人進行交談的時候,應該注意盡量停止口中咀嚼食物。

(3)一般公司採用商務自助餐這種形式,它最突出的一點也是體現出公司的勤儉節約。所以在我們用餐的時候,要特別注意盡量避免浪費。

2. 中餐宴會

(1)先請客人入座上席,再請職位高的人員入座。入座時要從椅子左邊進入,入座後不要動筷子,更不要弄出什麼響聲來。

(2)入席坐姿端正,與餐桌的距離保持得宜。

(3)使用公筷。給其他人夾菜的時候,要特別注意用公筷。

(4)敬酒。在商務用餐中經常會遇到這種情況:主辦方非常熱情,不停地夾菜,不停地勸酒。

在正式的商務用餐中,應該盡量避免這種情況的出現。也就是說,我們作為參與者,要客隨主便,但是我們作為主辦方的話,要特別注意其他人的習慣,有可能對方不勝酒力,或者說這個菜他並不是很喜歡吃,那麼在讓菜的時候,應該盡量地為他人著想,尊重他人的習慣。禮到為止,切忌吆喝。

(5)喝湯。在喝湯的時候,聲音要盡量小,不要影響他人。如遇意外,不慎將酒水、湯汁濺到別人衣服上,應表示歉意,但不必過於恐慌,反使對方難為情。

(6)座次。面門居中者為主人,主人右側者為主賓,主左賓右分兩側而坐。居中為上,以右為上,以遠為上。

宴會座次安排:

1 主位 2

345 7 6

正門1 第一主位 3

5786

4 第二主位 2

正門3. 西式宴會

(1)主菜都需要用刀切割,一次切一塊食用

(2)麵條用叉子卷食

(3)麵包需用手撕下小塊放入口內,不可用嘴啃食

(4)喝湯時不可發出聲音

(5)水果是用叉子取用

(6)正確使用餐具:左叉固定食物,右刀切割。餐具由外向內取用,每個餐具使用一次。

(7)不要在沒有進餐完畢的時候,就把刀和叉向右疊放在一起,握把都向右,這樣的話服務員會以為你已經就餐完畢,會把你的飯菜撤下去。

商務禮儀公關社交禮儀見面禮儀

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