財務內控制度

2021-04-05 22:08:44 字數 2525 閱讀 2442

第一章總則

第一條為了加強財務內部控制,有效規避和防範公司經營風險,促進公司的可持續發展,根據公司相關財務管理規定制定本制度。

第二條本制度適用於公司各級機構。公司各級機構財務人員均應當遵守本制度。

第三條財務部是公司財務內控管理制度的主管部門,負責財務系列具體內控管理工作。

第二章財務內控管理的總體目標和要求

第四條財務內控管理的總體目標:

1.確保公司日常財務運作符合國家有關法律、法規和行政規章制度的要求;

2.保證公司穩健經營、持續發展的方針能夠貫徹執行;

3.識別、計量、控制各項經營風險、資金風險和財務風險,確保公司穩健的執行;

4.保證公司資產的安全,各項報告、統計數字的真實和完整;

5.提高工作效率和服務質量,保質保量完成公司下達的各項工作任務。

第五條公司內部控制建設的基本要求:

1.符合國家有關法律、法規和行政規章的規定;

2.從公司實際出發,切實可行,行之有效;

3.覆蓋財務管理各個環節和流程;

4.保持各項制度之間的協調和銜接,避免產生矛盾和衝突;

5.具有良好的預防性,能夠有效避免、防範或減少公司經營風險;

6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環節都必須按照相互監督、相互制約的既定程式或要求規範運作。

第三章財務內控管理內容

第一節財務架構及崗位設定

第六條財務部架構及崗位設定,應當符合規範、合理、精簡、高效的原則。財務部制定財務部基本職能規範,制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標準和管理要求,並實行目標考核管理。

第七條財務部在設定崗位時應充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財務內部崗位監督機制。

第八條財務部應實行親屬迴避制度和重要崗位輪崗制度,各級機構出納崗、資金管理崗的持續任職時間原則上不得超過兩年。

第二節財務管理控制

第九條財務部根據公司整體發展規劃及財務內控要求,制定公司各項財務管理制度及實施細則。

第十條公司實行全預算管理制度。各級機構的年度預算編製、執行、修正必須在公司標準的年度整體預算框架範圍內。

第十一條財務部對分支機構實行分級授權管理制度。各分支機構應當在上級機構授權範圍內進行財務經營管理。對超出授權範圍的事項,不得擅自進行決策。

對於財務重大事項,應執行重大事項上報制度。

第三節會計核算控制

第十二條公司實行統一管理,分級核算的會計核算體系。

第十三條會計核算必須按照會計制度規定,根據實際發生的經濟業務事項進行確認、計量和反映資產、負債、收入、成本費用及利潤,及時提供合法、真實、準確、完整的會計資訊。財務人員不得隨意改變資產、負債的確認標準和計量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認收入,不得虛列、多列、不列或少列費用成本,不得隨意調整利潤的計算方法。

第十四條會計帳務處理必須執行規範的操作程式,確保帳帳、帳證、帳實三相符,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設定帳外帳,不得提供虛假會計報表。

第十五條應定期核對財務資料與業務資料,保證其一致性,發現問題應及時核對及更正。

第十六條各級機構負責人應對本單位的會計工作、會計資料和會計資訊的真實性、完整性負責,對會計基礎工作負有領導責任。不得以任何方式授意、指使、強令會計人員偽造和變更會計憑證、會計帳簿和其他會計資料以及提供虛假的會計報表。

第十七條會計人員必須持證上崗,各崗位的人員應實行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個崗位。

第十八條會計資料應按檔案管理的有關規定立卷歸檔、妥善保管。在規定的保管期內,任何人都無權決定銷毀。

第十九條會計核算管理具體要求按《會計基礎工作規範》執行。

第四節資金管理控制

第二十條公司資金管理原則為「限額控制、集中管理、統一調撥、統一運用」。

第二十一條公司銀行帳戶管理實行「事前申報、事後報備」制度。

第二十二條公司資金採用收支兩條線的管理模式。資金調拔應嚴格履行審批手續。未經審批,不得調撥。

第二十三條公司應加強財務印鑑的管理。財務專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

第二十四條各級機構對於網銀授權證書(開展網上銀行的機構)、保險櫃鑰匙應專人妥善保管、不得隨意交與他人保管、使用。

第五節財務會計系統內控

第二十五條公司應構建以滿足財務日常核算為基礎,服務財務管理為目標的財務會計系統。

第二十六條通過完善的財務會計系統,加強財務內控管理,明確各級機構、各級人員的財務職責、許可權等。

第二十七條建立財務系統管理人員和操作人員崗位職責任分離制度。

第六節財務內審

第二十八條公司應設立財務內審崗位,編制年度財務內審計畫,建立財務工作現場常規檢查及專項檢查的制度。

第二十九條各級機構應當每年對轄內機構財務管理執**況至少進行一次自查,發現問題,及時整改,不留隱患。

第三十條公司應採用非現場檢查方式,採用合適的方法及管理工具,通過對分支機構財務資料的收集、彙總、分析,及時的發現機構財務管理問題並予以更正。

第三十一條財務負責人任職期滿或任期內辦理調動、免職、辭職、退休等手續前,必須進行任期經濟責任審核,並在作出審核結論後,方可辦理有關手續。

第三章附則

第三十二條本規定由財務部負責解釋。

第三十三條本規定自下發之日起執行。

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