倉庫管理相關建議

2021-04-03 17:04:49 字數 2051 閱讀 9229

倉庫管理職責

一、原則:

型號不同,單獨碼放;進貨需驗收,出庫有憑據;

先進先出,分類擺放;實時要盤點,異動要反饋;

操作及時,資料準確;倉庫需整潔,呆料需清理;

認真負責,保證安全;溝通要充分,損失要賠償;

二、忠告:

今日事,今日畢;

日日行,不怕千萬里;常常做,不怕千萬事;

三、驗收入庫及保管:

1 物資的驗收入庫倉庫管理制度 。

2 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

3對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、審核人員各持一聯做帳。

4 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a) 未經總經理或部門主管批准的採購。

b) 與合同計畫或請購單不相符的採購物資。

c) 與要求不符合的採購物資。

5 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

6原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行「入庫單」入庫資訊的統計,點數入庫。

7破損產品、殘次產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法,並做相關記錄 。

8倉庫內禁止煙火。

四、出庫/退庫流程:

1填寫出庫單/退庫單

2審核、倉管、領料人簽字

3倉管憑單出貨

4 出庫要求:

4.1 貨品必須嚴格按照出庫單出貨(所以出貨單一定要詳細準確)

4.2 出庫時認真嚴謹核對出庫的機型,數量,保證倉庫庫存的準確及安全;

4.3 倉庫重地,閒人免進;

4.4倉管必須嚴格保證進出庫時效,合理分配時間,充分調配物流揀貨,保證貨品配送;

4.5 倉管要與訂貨人員及時進行溝通,上傳下效;

4.6取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。

4.7 易耗品領料需要領物人在領物表上簽字方可領取。

4.8工具借用

a需嚴格按照「工具領用表」來發工具,並填寫 「借用單」進行作業。

b 「借用單」上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

4.9 工具歸還

a 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

b工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

5退貨物料處理

5.1需按照有關「退貨通知單「的進行作業。

5.2採購來料不良物料需要及時給採購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

5.3不良物料不允許給採購辦理借料以充不良數量。

目前現存問題及改善建議:

1部門申領物資沒有計畫性,有需要就來申請,造成頻繁派車去市公司領物,打亂工作節奏,影響效率。

建議:希望各個部門做好月計畫周計畫,實時關注公司上面政策,按計畫領物。正常情況下,每兩周去市公司領物一次,時間建議定在周一。如有特殊情況申請領導批准再行派車。

2 目前卡類產品沒有具體負責人,各個部門領卡也是有需要了就來領一下,容易造成混亂,用的時候沒有,有的時候又壓庫存,不利於庫存周轉。

建議:希望各個部門負責人根據實際需求情況做好月計畫,縣倉月底統一申請下月用卡,如有特殊情況懇請領導批准再行申領。

3 關於退庫,原則上出庫沒有問題就不能退庫。特別像終端手機**格產品,出庫後多有使用變久情況即使退庫也很難二次銷售。如果退庫的話也請領物人自己先檢查好物品是否有問題,手機請不要沒有電就拿過來或者手機裡面還存在使用記錄,這樣的情況倉庫也不給退。

4現倉對應的是各個部門,各個廳店網點不要直接到縣倉領物,請渠道相關負責人了解各個廳店網點需求,盡可能按月分配,登記好每次領物,以備核查。像發票,禮品月報,放號表這類物品,也要做好統籌規劃,減少不必要的浪費,今天領一下,明天領一下,效率也極其低下。

5關於實物盤點:

終端手機及卡類分布較廣,為了提高效率,我製作了報表模板,各個部門組每月底按自己實際庫存填寫,我和楊梅姐抽查盤點,一旦發現資料與實物不符的請按**賠償。另外:之前盤點出現很多手機在客戶手中但是串號還沒有錄,系統上還沒出庫的情況,也請相關負責人及時積極處理這一塊。

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