關於做好庫管工作的想法和建議
各位領導：
庫管工作，是企業在採購、生產、銷售等一系列經營管理活動的不斷迴圈過程中，使各個相對獨立的環節連線在一起的重要一環。它可以有效調節各個環節之間，由於商品、物資、裝置、材料、工具、零配件（以下統稱為貨物）等供求品種與數量的不一致，而發生的各種變化，使採購、生產、銷售等企業經營發展的各個環節鏈結起來，起到潤滑、監控和節約成本、節儉開支的作用。根據以往經驗和公司情況，現謹就進一步做好庫管工作的有關問題提出以下建議，僅供領導參考。
一、公司領導應統籌安排有關人員相互配合，對大、小庫房進行一次全面整理和貨物盤點，以便進一步摸清公司「家底」，更加合理的安排好倉儲庫容。與此同時，公司還應安排管理層專門人員，對庫房交接工作進行監交，以便分清新老庫管各自的責任，避免今後工作扯皮不清。
二、進一步規範公司庫管工作出、入庫貨物管理制度及流程，在貨物採購和管理上實行採、管分開，各負其責，切實明確採購、保管、領用責任，嚴格貨物入庫驗收、日常保管維護、定期盤點存量、憑單領借出庫、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。
三、根據公司庫管各類貨物的性質，進一步完善庫管工作管理辦法，建立健全「四帳、四單、一薄」制度。「四帳」，即整機產品出入庫帳，各種零配件出入庫帳，低值易耗材料出入帳，專用工具保管帳。「四單」，即內部商品材料發貨單，內部零配件材料請領單，貨物入庫三聯單和貨物出庫三聯單。
「一薄」，即公司公用工具備品借用、歸還登記簿，以確保公司庫存貨物入有**，出有去向，帳物相符，更好地實現自控，他控，互控，監控的管理目標，最大限度地防止和避免財物損失與浪費。
附件：1、倉庫管理工作基本流程規範
2、倉庫保管員崗位工作職責。
以上想法和建議不知妥否，請領導批評指正。
倉庫管理工作基本流程規範
倉庫管理工作主要包括貨物的入庫、出庫和保管三大部分：
一、 貨物入庫的基本流程規範：
各種商品、物資、裝置、材料、工具和零配件的採購或外包製作完成後，採購人員或其他經手人員，應當按照購置票據或者提(送)貨單上載明的品名、規格、數量，及時向倉庫保管員辦理貨物入庫手續；待倉庫保管員照單清點清楚後，填製貨物入庫單一式三聯，一聯存根倉庫做庫管登帳憑證，一聯交採購或者其他經手人留存，另一聯作為採購或者其他經手人到財會辦理報銷手續的憑證。入庫三聯單至少需經辦人員（採購或者其他經手、驗收人）與倉庫保管員共同簽認方為有效
對於因生產、安裝現場和售後服務中急需，臨時採購或者外包製作的一些零配件、材料及工具等，經辦人員應在事後及時憑有關票據找倉庫保管人員，補辦相關入、出庫手續，並將剩餘貨物交回倉庫，由倉庫保管員分別填製入、出庫三聯單後，方可到財務做賬報銷，以保證財務和庫管之間帳帳相符。
二、貨物出庫的基本管理流程
對於生產、銷售和售後服務部門及人員，需要向客戶發貨或者請領使用的商品、物資、裝置、材料、零配件等，應分別由有關部門和人員按照「一物一單」的方式，事先填寫公司物料發貨單或者請領單，並經有關領導簽認（向客戶發貨須經公司主管領導和財會人員簽字確認；請領售後服務零配件及材料等須經售後服務主管簽字確認；涉及需要向客戶收取費用的零配件及材料等，還需經財會人員簽字確認）後，方可持單到倉庫保管員處辦理貨物領發出庫手續；根據公司領導或者部門主管簽認的發貨單或者請領單，由倉庫保管員填製貨物出庫三聯單（分別交給貨物領用人、財會人員和庫管人員留存做賬），辦理貨物領發出庫手續，以確保財會和庫管之間帳帳相符，有效防止和避免誤領誤發、事後相互推諉扯皮的事情發生。
對於需要臨時借用的公司公管工具備品，借用部門和人員須書寫借據，並在倉庫工具備品借用、歸還管理登記簿上進行登記後方可借用出庫。
三．貨物保管的基本流程規範
各種外購或外包製作的商品、物資、裝置、材料、工具和零配件等到貨後，倉庫保管員應合理安排庫房貨位，及時督促辦理入庫，並根據到著貨物類別、型號、規格不同，對入庫貨物做好分類碼放，進行分類建賬，妥善保管。切實做到進庫有登記，出庫有憑據，定期有盤點，缺貨及時向公司領導匯報，努力保障供給，保證倉儲中的各種貨物完好無缺損，帳卡物相符，先進的貨物要先出，避免積壓、浪費和損失。
對於因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件，要單獨存放，登記建賬，並積極督促和協助採購人員或其他經手人員，與有關廠商或者託運部門聯絡，及時辦理好退換貨手續。
倉庫保管員崗位工作職責
一、對公司負責，嚴格按照公司制定的貨物出入庫及保管工作流程制度規範，認真做好出入庫單據審核，貨物驗收登記入賬和各種物品的發放、**工作，努力做到分類管理，帳物相符。
二、定期盤點庫存各類物品，隨時掌握庫存動態，及時向公司領導匯報倉庫管理工作情況和遇到的問題，積極保障物料供給，充分充分發揮倉儲貨物周轉和各種工具備品的使用效率。
三、緊跟公司經營發展步伐，不斷學習新的商品、材料知識，提高倉庫管理技能，熟悉各種貨物的品名、規格、型號、效能和用途，努力做到貨物管理循章有序，物品發放及時準確，服務保障工作到位。
四、恪盡職守，認真搞好庫房的日常管理工作，經常對大，小庫房以及貨架櫃上碼放的各類貨物進行整理，保持庫房整潔衛生，貨物訪問方便有序，及時發現和堵塞管理漏洞，做好防火、防盜、防損工作。
五、堅持原則不徇私情，對各種出庫貨物做到「三不、三核、五檢查」。「三不」，即未接到公司內部物料發貨單或者請領單不出貨；物料發貨單或請領單未經公司領導或者有關部門負責人籤認不出貨；發貨單或請領單品名、規格、數量填寫不清楚不出貨。「三核」，即在發貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物。
「五檢查」，即對進出貨物要進品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查和質量檢查，嚴把各種貨物出入庫關。
六、遵守公司勞動紀律，認真完成公司領導安排和交辦的其他各項工作任務，不斷增強做好本職的積極性和主動性，虛心接受公司和主管領導的批評與考核。
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