貴州現代經濟學校
檔案管理制度
貴州現代經濟學校
二o一一年十月十日
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式洩露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專 （兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、 經批准銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、 檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、 檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，採取措施進行查詢，並追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有儲存價值的檔案材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，並按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、 學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年七月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束後立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和裝置、儀器檔案材料均在工作結束後和裝置、儀器安裝試用後立卷歸檔。
3、 學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、 卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果； 發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、 卷內檔案排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。
歸檔的檔案材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不准用鉛筆、原子筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。
6、 案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱， 能反映卷內檔案內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、 檔案材料歸檔後，檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。
8、 歸檔檔案目錄分保管期限裝訂並編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、 嚴禁在庫房吸菸，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引**災。
4、 做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等「五防」工作。
5、 要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、 檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
7、 檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、 檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、 及時、準確提供利用。
3、 本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續後，方可查閱並有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、 凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，註明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。
學校檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事 檔案資料員 具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人...
學校檔案管理制度
一 要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好 業務能力強 熱愛檔案工作的專 兼 職人員，並保持相對穩定。二 要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程 納入分管領導和檔案員工作職責 納入教職工範圍和考核獎懲制度。三 檔案人員的主要任務 1 負責單位文...
學校檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管，人事秘書具體負責，教導處 事務處有關人員協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人...