人力資源部規劃案

2021-03-25 14:02:58 字數 4985 閱讀 9279

目錄一、部門簡介 p1

二、工作職能 p1

三、工作制度 p3

四、招新培訓 p5

五、檔案管理 p7

六、考核制度 p8

七、人員調配 p9

八、評優制度 p10

一、人力資源部簡介

長江傳媒學院人力資源部成立於2023年,是在長江傳媒學院學生會七個職能部門中的對內職能部門。主要負責學生會招新、換屆競選等人事工作,全面公正地組織與展開學生會的績效考評工作,配合各個部門的各類評優的考核參評工作,建立和完善學生會的人事制度和監督機制,提高整體人力資源效率;培訓和拓展學生會成員的各項能力; 積極增進校院學生會優秀學生幹部的交流培訓,促進培養各級學生會幹部成為複合型人才;營造學生會內部文化氛圍,增強學生會成員的情感認同。

人力資源部旨在加強學生會內部人力資源管理,為學生會吸納、儲備、培訓更多優秀人才,優勝劣汰,以促進學生會內部高效運作,使學生會發展成為乙個極具凝聚力的高效團隊。人力資源部設定績效考核組及==== 組,使人力資源部可以更為公平公正的參與到各個部門的考核中去。

人力資源部職務設定:部長一名:全面負責部門事務。

副部長兩名:其一負責擔任績效考核組組長。

其二負責人事調動及其他。

幹事若干

二、工作職能

(一)招新工作

每年九開始籌備招新工作,分前期策劃,後期物資申請。具體有收集製作學生會各部門職能簡介、招新報名表、物資籌備等。招新結束後,確定新一屆學生會全體人員名單,並聯絡各部,製作校會通訊錄及相關空閒時間表。

(二)新進成員培訓

在招新工作基本完成後,學生會吸收了大量的新進成員,他們對學生會內部工作和流程並不是很熟悉。為了讓新進人員了解學生會內部工作的各個流程,盡快融入學生會這個大集體,學習如何成為乙個合格的學生會成員,了解學生會工作中一些必備的素養。人力資源部的負責策劃新近人員的培訓、彙總授課內容、培訓期間對各部門成員的到會情況進行考核,以及培訓結束後收集新進成員的培訓心得,再根據各個成員的不同看法,及時與其所在部門負責人聯絡溝通。

結合培訓工作的開展,製作乙份培訓工作總結,存檔,為以後的培訓開展做參考。

(三)人事檔案

為了更好的記錄學生會內部各成員的成長軌跡以及保留學生會成員資料,人力資源部為各部門副部以上成員設立人事檔案,部委設立部委資訊表。人事檔案由人力資源部統一組織製作填寫,並設定唯一檔案編號,存檔於學院辦公室。

(四)部門績效考核

部門績效考核是人力資源部最主要的工作之一,考核工作在每學期末正式開展。考核表由人力資源部製作,考核人員由人力資源部部委組成,每個部門由一人進行考核,考核工作分為每兩周部門例會考核、每週一次的部長級例會考核及每月一次的全員例會考核。考核要求嚴謹、具體、實事求是。

將該部門人員遲到早退未到、工作安排及落實情況等詳細記錄到部門考核表上,並於考核的當天上傳至學院學生會群中進行公示。每學期末對各部門不能勝任工作的成員進行辭退,其依據之一便是人力資源部的考核記錄。為了力求考核的公平公正,在人力資源部績效考核組成員深入到部門考核的同時,由部長隨機安排本組成員對績效考核成員進行突擊抽查,對於出現瀆職、舞弊的考核人員,第一次進行部門通報批評,第二次進行辭退。

有效保證人力資源部考核的公平公正進行。

(五)人員調動

對於各類臨時性的活動,由人力資源部對學生會全體成員進行調動。對於各類大型活動,人力資源部會作為現場機動組,及時調派人員給予配合,保證活動的順利開展。對於不適合本部門工作需要調動至其他部門的副部長以下人員,由本人提交書面申請,由本部分管主席、部長簽字同意後,交至人力資源部考核確定,予以辦理人事關係的調動。

(六)優秀學生幹部交流培訓

為了促進學生會成員間的交流,培養學生幹部全方位的工作能力,每學期中旬組織開展學生幹部交流培訓,由學院學生會派本系統優秀成員對其他成員做工作匯報及交流。優秀幹部將會被統計在後期進行總結分析,作為學生會幹部換屆選舉的重要依據之一。

(七)文化氛圍構建

人力資源部組織建立長江傳媒學院學生會**群,作為學生會各部門成員交流的平台之一。將各類考核及時上傳至群中進行公示,讓人力資源部的績效考核工作更加公開透明。人力資源部會不定期牽頭組織相關文體活動,在構建文化氛圍的同時加強同學之間的聯絡,促進學生會的整體發展。

三、工作制度

第一部分:總則

第一條:人力資源部作為學生會對內的職能部門,旨在建設良好的學生會文化,擔當學生會的規劃者、監督者和培訓組織者的角色,為學生會工作更加民主化、制度化、公開化做出不懈的努力。作為乙個全新的部門,人力資源部堅持「團隊、溝通、寬容、創新」的工作理念,使學生會發展成為高效率、高凝聚力的團隊,同時為每一位渴求上進的成員提供鍛鍊的平台,以獲得在未來職業生涯中必須的工作素質。

它將以富有創造力的工作為學生會吸納、儲備、培訓更多優秀人才。

第二條:貫徹執行學校關於學生會人事制度工作的方針,政策,擬定學生分會人事管理的規章制度。

第三條:負責學生會各類人員的編制管理,年度聘任和考核的指導管理工作。

第四條:負責人事資訊資料的收集、整理、彙總;管理人事資訊系統,上報人事統計報表。

第五條:負責人事文書材料的收集、立卷和歸檔工作。

第六條:開展學生會人事管理的研究工作,為有關決策提供理論依據。

第七條:對各部進行素質,技能,知識的培訓考核。

第二部分:招乾納新

[目的]

第一條:為加強學生會內部建設,促進學生會建立科學公平的幹部選拔制度,選拔和培養優秀的學生幹部,增加學生分會工作的透明度,真正的代表同學和服務同學,在學會新幹部選拔中採取公開競選的方式。

[要求]

第二條:人力資源部全程跟進、統籌整個招乾過程,協助學院主席團和各部進行招新納幹。

第三條:根據各部門實際情況,安排面試時間。

第四條:每輪過後,人力資源部需要了解各部具體情況,在徵得報名人員同意情況下對其所報部門作適當調整。

第五條:在招新結束後,將各部門招新報名表進行收集、彙總,統一存檔。

第三部分:培訓活動

[目的]

第一條:為了有計畫的幫助學生會成員提高與學生工作有關的綜合能力,需要在新幹部加入學生會後根據各部門常規工作定期對學生會成員進行培訓。讓成員掌握培訓計畫所強調的知識,能力和行為,並應用於日常工作。

[流程]

第二條:培訓方法:安排各部門組織會議培訓,以及收集有意義的培訓資料(如工作流程,工作示例),調動大家的積極參與性,給予同學們極強的知識衝擊,使大家確實學有所得,產生對自己工作的認同與興趣。

第二步:根據培訓內容制訂相應的培訓手冊,各部進行自主培訓。

第三條:進行培訓方案評價。考核各部門培訓目標是否達到預期效果,學生會成員工作效率是否有所提高。並找出問題,改進培訓方案設計。為以後的工作改進提供指導。

第四部分:績效考核

[目的]

第一條:為使學生會中的每個成員得到公正、公平的評價和認可的機會,消除個人在群體組織中的惰性,激發其為完成組織目標而奮鬥,最大限度地避免因個人問題影響學生會工作的正常開展,人力資源部跟蹤開展各類績效考核工作,並對不能勝任成員進行辭退。

[內容]

第二條:對學生會成員的考核具體內容主要圍繞「德、能、勤、績」 1、德,主要指學生會幹部的道德品質、思想覺悟、政治傾向、價值取向等;2、能,主要指學生會幹部從事工作的能力,包括技能、學識、智慧型等 ;3、勤,主要指學生會幹部工作態度和表現,包括出勤率、紀律性、幹勁、主動性等; 4、績,主要指學生會幹部的工作效率及效果,包括完成工作的數量、質量、效率等;

[流程]

第三條:由人力資源部人員向考評人員發放績效考核表,並在約定時間內收回,考評人應該本著對被考評者負責的態度認真填寫。

第四條:總結績效考核結果,並做好考評的公示工作。 讓大家根據各考核表成績,使大家了解到自己本年度的真實成績。進而改進不足,保持優良作風。

第五部分:人事檔案的彙總及歸檔

[目的]

第一條:為了解學生會各成員的具體情況,以及其為學生會所作的貢獻。確定人員配置及相關資訊。作為學生會成員培訓,考核,以及提公升的基本依據。

[內容]

第二條:檔案的具體內容 a、個人資訊包括姓名、工作職務、班級、****(手機、**)等。 第三條:

流程a、根據實際情況製作「學生會學生幹部人力資源庫」,將其作為校學生會成員的唯一標識,並隨本人的職位變動而變。以此作為其在學生會工作的書面記錄。 b、將收回檔案分類存檔,妥善儲存 c、在每次換屆後對檔案進行重新審定,整理,保證檔案的真實可靠性。

第六部分:常規工作

[會議、簽到制度]

第一條:準時出席校學生會各種會議,會議前都要做好準備,並在會上做好筆記,積極發言。

第二條:在工作時間內一定要在辦公地點按工作內容辦公,如有特殊情況需要外出時要向部長或其他人說明,否則以缺席記錄。

第三條:離開辦公室之前必須保證辦公桌和辦公室的整潔,如有誤漏,進行部內批評。

[檔案管理制度]

第五條:每個月對學生會的績效考核表等材料進行整理存檔。

第六條:每學期更新校對一次人事檔案、成員通訊錄及空閒時間表。

第七條:做好各部上交的文件儲存。

第八條:整理乙份部門人員簡介及資料介紹。

[工作制度]

第十一條:各部主要負責活動需調動人員時,需遵循以下步驟:每次活動時須報送人力資源部,由人力資源部調動相對適合的工作部門名單,交送主要負責活動部門。

該主要負責部門須根據具體各項工作的實際需要進行安排人員,並負責通知工作人員時間、地點、工作。活動結束後主要負責部門需送交工作人員名單予人力資源部。人力資源部需做好每次活動工作人員記錄,每次調動人手需有規律,有序可循,充分利用人力資源,優化人員配置,提高工作效率。

第十二條:每次活動應向該活動負責人詢問工作內容,並認真落實好,如有特殊情況不能到者,要向該負責人說明並找人代替完成好工作。

第十三條:每次參加工作應準時到場,在工作期間應舉止得體,不得喧嘩嬉戲,須認真負責地完成分配的工作任務。

第十四條:每次部門會議,出席幹部應認真作好會議記錄並及時做好各項工作的傳達。

第十五條:在平時工作中發現問題可向部長或主席團、及時反映,以便加強學生幹部之間的聯絡與溝通,更好地開展各項工作。

第十六條:人力資源部的幹部在每學期初都要重看一次學生分會的工作制度及工作單程,並認真檢查人力資源部的工作制度、內容、培訓資料、考核資料等。

第十七條:必須事事嚴格要求自己、以學生會的工作制度及工作章程、人力資源部的工作制度為自己的行為標準。倡導開展批評與自我批評。

第十八條:本制度自本日起生效,適用物件為學院學生會全體學生幹部。

人力資源部組建規劃

隨著公司的不斷發展壯大,根據公司發展現狀及管理現狀,現成立人力資源部,以加強公司管理 規範流程管理 合理配置人力資源 提高員工整體素質 提高各部門工作效率 增強員工工作紀律性 秩序性 積極性 提高整體員工精神面貌為目的。具體工作細則規劃如下 部門工作職責 1.人力資源部工作目標及計畫要準時制定完成 ...

人力資源部年度規劃

3 此規劃僅為人力資源部2007年度全年工作的基本檔案,而非具體工作方案。鑑於企業人力資源建設是乙個長期工程,針對每項工作人力資源部都將制訂與計畫相配套的詳細工作方案。但必須等此工作規劃經集團領導研究通過後方付諸實施,如遇集團對本部門計畫的調整,人力資源部將按調整後的規劃完成年度工作。同樣,每個計畫...

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