客務部經理崗位職責

2021-03-24 16:12:32 字數 5113 閱讀 4367

總監崗位職責

一、對總經理負責,全面主持部門工作。

二、貫徹執行總經理下達的營業及管理指示。

三、根據酒店有關政策,制定公關營銷部運營計畫,並組織實施,確保經營計畫的實現。

四、參加總經理主持的酒店工作例會,組織主持本部門例會,傳達酒店工作重點,聽取匯報,解決問題。

五、負責制定本部門各級人員的崗位責任制、職責範圍和工作流程。

六、確保本部門員工做好各項統計工作,掌握包房預訂、銷售情況和客人動態。

七、督導本部門員工遵守店規店紀,並嚴格按照服務規範標準和程式進行服務。

八、負責本部門員工的聘用培訓,以提高員工的業務技能和工作效率,並注重對有潛質的員工的培養。

九、審閱部門的員工考勤,負責本部門員工的工作考評。

十、監督本部門工作情況,對服務質量進行檢查和控制。

十一、認真對待客人投訴和員工意見,並及時處理,努力彌補可能產生的不良影響。

十二、負責接待並陪同來酒店訪問、參觀的重要客人參觀。親自安排和檢查vip客人的接待工作。

十三、努力掌握社會市場最新動態,不斷對市場進行了解,對任何市場變化找出原因,提出有利方案及建議,結合市場調查,將分析報告上呈管理層。

十四、負責制定拜訪客戶計畫,並付諸實施,建立市場的銷售網路。

十五、負責不斷了解同行的競爭策略,通過每天報表,分析研究及明確各行業的銷售**。

十六、負責制定修改各種商務合約、有關**資訊、合同書和推銷信件,做好客戶檔案資料的管理工作。

十七、負責每年代表酒店邀請所有商務客戶舉行酒會,加強聯絡。

十八、協助酒店其他部門開展工作。

十九、完成上級交辦的其他工作任務。

營銷工作流程

一、9:00到崗,上班。

二、9:00—9:25巡視酒店各區域,及時發現問題,解決問題。

三、9:25-9:35參加前廳班前會,每週至少兩次就階段性工作進行總結。

四、9:40-10:30參加酒店工作例會。

五、10:40-11:10考慮有關營銷管理工作,編寫文字材料。

(或9:00-11:10進行顧客回訪)

六、11:10-11:30主持營銷部的班前會。

七、11:30-14:30進入營業區域開展公關營銷日常工作。

八、14:00下班。

九、16:00到崗,上班。

十、16:55—17:05參加前廳班前會。

十一、17:05—17:30考慮有關營銷管理工作,編寫文字材料。

十二、17:30—17:40主持營銷部的班前會。

十三、17:40—20:40進入營業區域開展公關營銷日常工作。

十四、20:40—21:00參加酒店工作例會。

十五、隨機處理客人及員工的投訴及意見。

十六、 完成上級下達的各項臨時性工作及處理各類突發事件。

辦理預訂工作程式

一、熟悉酒店房間數量、名稱、房型。

二、掌握好當天房間的出租情況,並視房態情況控制出租率。

三、以禮貌、熱情的工作態度接受客人的各種預定方式。接待時要耐心回答客人的詢問,抓住機會向客人推銷,將酒店情況詳細介紹給客人。如果是**預定,在鈴響三聲前接起並問候客人和報店名。

認真聆聽預訂內容,如聽不清楚,應禮貌地提示客人重複一遍,以免出差錯。

四、根據客人要求訂好房間,詢問客人準確的到店時間、姓名、聯絡**以及用餐要求,並詳細地填到預訂表上,做好交接。

五、及時查閱客人歷史資料,並盡量用姓氏稱呼客人。(注:如客人是第一次來,應在最短的時間內熟知客人,待客人下次來時能以姓氏稱謂,如王先生,不能統稱先生或小姐)。

六、重複客人預訂,對逐項內容進行確認。結束預訂時,要說禮貌用語「歡迎您到名雅用餐,再見!」

七、及時將資料輸入電腦,並通知相關人員,做好客人抵達時的接待工作。

八、對有特殊要求的客人,應耐心細緻地記錄客人需求,並及時上報主管。(注:如客人的特殊需求與酒店的接待能力相吻合,則予以接受。

反之,則予以婉拒。婉拒客人時,需顧及客人心理,要用友好、遺憾和理解的態度對待客人,並主動提出可供選擇的建議)。

九、客人變更預訂時,應詢問更改要求,如有空房的情況下,可以為客人確認更改預訂,還要記錄更改預訂**人的姓名及聯絡**,並感謝客人及時通知。如無房間,應及時向客人解釋,告知客人預訂暫時放在後補名單上,如有空房時及時與客人聯絡,並感謝客人的理解與支援。

十、如客人取消預訂時,接到取消預訂訊息時要記錄取消預訂**人的姓名及聯絡**,詢問要求取消預訂客人的姓名等詳細內容,最後感謝預訂人將取消資訊及時通知酒店,並歡迎客人有機會再次光臨。

十一、隨時翻閱預訂單,替預訂的客人排好房間;若在預訂時間內客人未到,接待員應做到提前**詢問客人是否按時到達,如有變動再作更改,以免出錯;不能擅自取消房間。

十二、及時將預定資訊傳遞到各崗位,以便做好接待準備。

公關營銷經理崗位職責

一、負責市場的公關營銷資訊工作,熟悉本市各大企事業單位、並定期登門拜訪。

二、建立、鞏固和發展與各類客戶的業務聯絡,及時收集客戶對酒店服務的意見並反饋給有關部門。

三、留意市場動態,了解過去一年內各行業在酒店經營訊息,發揮更有效的對口推廣。

四、協助總經理和部門總監,多樣式、多內容地對外推廣宣傳活動。

五、負責制定拜訪客戶計畫,並付諸實施,建立市場的公關營銷網路。

六、安排好客戶預定的的餐飲、會議等活動事宜。

七、嚴格執行折扣審批許可權,對特殊**要保密。

八、與新聞單位及各有關單位保持密切關係,不失時機地宣傳和樹立社會形象。

九、負責做好就餐客源的分析,承接有關洽談、諮詢工作。

十、完成上級安排的其他工作。

公關營銷經理日常管理規定

一、嚴格考勤制度,每日外出公關營銷必須先到部門簽到,經總監同意後方可外出,如由於工作不能及時簽到,必須提前通知部門管理人員。

二、離開部門去其他部門辦事,需將所去位置告知其他同事。

三、上崗必須穿工服,工服必須整潔。外出公關營銷可穿便裝,回酒店應立即換上工服。

四、非工作原因不得隨意穿越酒店正門。

五、不陪客人時,嚴禁使用客用設施。

六、注意禮貌用語,接**先說:「您好,公關營銷部。」有客人來訪應主動起立問候並奉歡迎茶,遇見酒店領導和其他同事要主動問好。

七、無緊急事件不許接打私人**,接聽私人**時間不超過五分鐘。

八、補休、事假必須提前報經理審批,嚴禁先休後報,病假必須出示醫生病歷,並到醫務室辦理相關手續。

九、有事補休要將手上工作交待給當日值班的同事,在有自己團隊和跟班活動期間,不許補休。

公關營銷經理工作制度

一、公關營銷經理業務量化指標:

1、每位公關營銷經理客戶數量不少於50家。

2、每週的外出公關營銷拜訪客戶不少於10家(寫字樓至少12—15家)。

3、每天的**拜訪不少於3家。

4、每月簽約客戶不少於3家。

二、每次外出公關營銷或訪問,都必須填寫《營銷人員工作日誌》,參加每天部門例會。

三、非常有潛力的客戶每週拜訪一次,較有潛力的客戶,每2周拜訪一次,一般潛力客戶每月拜訪一次,客戶隨時保持更新。

四、週六上午交本週工作小結及下週工作計畫,呈報部門總監。

五、每年年底,公關營銷經理要寫出年度工作總結和下一年度的工作計畫,上交部門經理。

六、對會議、團體客戶的接待要求:

1、客人就餐時該單負責的公關營銷經理必須在場,並積極與組織人員配合。

2、會議結束後三天內跟蹤會議的公關營銷經理必須登門拜訪,或寄發感謝徵詢信給會議承辦方表示感謝及了解會議接待情況。

公關營銷經理個人儀表標準

一、精神要飽滿,面帶笑容,上班時間臉上不能露出倦容。

二、著裝要整潔,在酒店內須穿工裝,佩帶工牌;外出拜訪可穿私人服裝,但應當時刻保持整潔,不能穿奇裝異服。

三、經常保持面部乾淨,男員工不得留鬍子;女員工應化淡妝。

四、頭髮需梳理整齊,不留長髮,不染髮。男員工頭髮應「前不掩耳,後不及領」;女員工不能披頭散髮。

五、指甲應經常修剪,不能留長,要求保持在1mm以內。

六、除結婚戒指外,員工在上班時間不能佩帶其他首飾。

七、員工與客戶交流過程中,坐姿要端正,注意傾聽,注意使用禮貌用語。

個人衛生標準:

(1)、每天起床後淑口、刷牙、洗臉(整齊儀容)。

(2)、每天堅持沐浴一次。

(3)、每天工作前或飯前洗手一次,並注意手指甲。

(4)、**每天更換一次,力求整潔。

(5)、頭髮梳洗乾淨。

(6)、工作時應穿酒店規定的皮鞋。

(7)、不用重味的香水及髮油。

(8)、男員工不留鬍子及長髮。

(9)、打噴嚏時,應用手帕遮住,並離開工作地方洗手一遍。

(10)、不用手指扣鼻孔、牙縫以及耳朵。

(11)、不用手摸頭髮、揉眼睛。

(12)、上廁所後,必須洗手,並擦拭乾淨。

公關營銷部會議規定

市場公關營銷專題會議每月召開一次,參加人員為:總經理、營銷總監、行政總廚、正、付廚師長和餐飲部管理人員以及本部人員。會議內容如下:

一、檢查上月專題會議所做決定的落實情況、公關營銷任務完成情況。

二、分析上月酒店客源構成、公關營銷結構、會議廳使用率及餐飲經營業績情況以及存在的問題和原因。

三、公關營銷部經理和餐飲部經理分別匯報市場狀況、同類酒店的上座率、市場公關營銷情況和市場競爭動態,行政總廚匯報出品情況、新菜品研製推廣情況等。

四、分析上月以來的市場動向,存在問題,如何調整,下月如何實施等問題。

五、討論酒店國內外市場公關營銷報告,了解國內外市場新動向和新發展,作出擴大公關營銷的策略。

六、討論重要活動和重要客人的接待方案。

七、總經理提出指導性意見,明確上月取得的公關營銷業績和存在的問題,明確下月公關營銷策略及計畫安排、公關營銷指標、菜品要求等。

公關營銷部公關營銷報告/計畫

市場公關營銷計畫提綱:

一、第一部分——概念

1、市場

2、任務指導

3、服務宗旨

二、第二部分——酒店產品分析(只在酒店籌備期市場公關營銷方案中陳述)

1、介紹

2、地理位置

3、酒店內部和外部結構及設計

4、餐飲設施

5、菜品狀況

6、停車場

7、其他設施與服務

8、服務質量

公關營銷部檔案管理規定

一、客戶檔案。對在本酒店消費過並可能建立長期業務關係的客戶,要建立客戶檔案。客戶檔案內容包括:

公司(個人)名稱、位址、背景、就餐時間、選單、生日、特殊愛好、禁忌、投訴、宴請次數、拜訪結果、需求和要求等。

酒店客務部經理崗位職責

一 崗位名稱 客務部經理 二 直接上級 對客服務總監 三 直接下級 樓面經理 公共區域經理 前廳經理 四 崗位職責 1 確保客務部工作的正常運轉。2 制定部門各項經營計畫 管理制度提交行政部。3 參加酒店年度經營預算會議 年度經營決算會議,提前做好各種資料準備工作。4 參加酒店每日晨會 一周工作指令...

房務部副經理崗位職責

工作職務 房務部副經理 所屬部門 房務部 直接上級 房務部經理 直屬下級 pa主管 工作範圍 在房務經理的指導 管理下,堅持酒店和當地 的方針政策,監督指導公共區域日常運轉。在酒店管理理念的指導下,加強酒店文化意識,品牌理念。崗位職責 1.監控客房pa所有員工為酒店賓客提供快速,有效的服務。2.定期...

廚務部崗位職責

檔名稱檔案類別執行部門崗位名稱工作協調職位目的 廚務部崗位職責編號 崗位職責制定部門廚務部廚務部頁數共1頁廚務部直接上級行政總廚直接下級廚工大堂經理 樓層經理 迎賓員 全面負責本店的管理工作,帶領廚師長從事菜點研製,了解市場動態,保證向客人及時提供優質菜餚產品,為公司培養和物色優秀廚師人才。崗位職責...