企業管理資訊化系統的建設

2021-03-24 04:54:41 字數 4602 閱讀 9035

1.1資訊化之路是未來企業發展不可阻擋的戰略趨勢

在當前知識經濟與資訊時代,企業經濟效率已從規模經濟性、範圍經濟性轉向速度經濟性、 網路經濟性,企業面臨著日趨激烈的市場競爭和國際化發展的要求,不能再照搬過去傳統的管理方式與管理理念,資訊化之路是未來企業發展不可阻擋的戰略趨勢。在現代資訊科技飛速發展的今天,在資訊經濟時代,企業現代資訊科技水平的高低,將成為企業競爭力強弱的重要標誌。可以說,沒有企業資訊化,就沒有企業現代化, 實施企業管理資訊化,是時代所需、企業發展所需。

企業的生產經營管理方式正隨著網路技術的發展而朝著資訊化、網路化方向發展,一場以網際網路為標誌的資訊科技革命正在改變著人類的生產、生活,人類正步入資訊經濟時代。

1.2沒有企業資訊化,就沒有企業現代化

企業管理資訊化是當今大勢所趨,國內外許多企業集團都紛紛爭相上馬,極力把這種先進的管理思想融入企業為其謀利。對於企業來說,實施企業管理資訊化,也是時代所需、企業發展所需,可以說,在不久的將來,沒有企業資訊化,就沒有企業現代化,也就沒有企業對市場的敏捷應變能力。但企業管理網路資訊化的實施對中小型企業來說並不是一件容易的事,首先它本身是一項企業管理的全身運動,是一項向傳統管理模式挑戰的變革,需要決策層、管理層、技術層、應用層等各個層次的共同努力才能推動;其次,它要以一定的經濟實力、技術水平、管理基礎、人員素質為基礎,要求企業要具有很強的內部控制能力,能準確地將企業決策實施到位。

2、企業管理資訊化系統現狀

從計算機用於管理領域以來,管理資訊系統經歷了從簡單到複雜,從單機到網路,從功能單一到功能整合、從傳統到現代的演化。mis的發展歷程按照mis發展的時序和特點大致分為電子資料處理系統、管理資訊系統和決策支援系統三個階段。國外企業資源管理及產品資料管理非常普及,採用的系統包括基於foxbase或foxpro的平面資料庫基於c /s結構或基於b /s的結構的分布式資料庫系統等。

國內大型企業的管理資訊系統應用已逐漸的從單項業務管理系統向整合的管理系統轉變,而企業應用情況不理想,管理資訊系統的實施過程中存在很多潛在風險。

3企業管理資訊化系統存在的問題

3.1 企業管理資訊化系統建設成敗

企業管理的不規範造成許多企業管理資訊化建設失敗,企業應用管理資訊系統必須先規範業務流程和管理。一些企業一直處於快速發展中,企業領導人無暇考慮基礎管理問題,也有一些企業的領導人往往沒有接受過系統的管理培訓,本身不擅長基礎管理,導致企業基礎管理非常薄弱。另外,許多企業組織機構複雜,內部人員成分複雜,成立的子公司多,有些是適應多元化發展的需要,有些則是利用子公司來避稅。

3.2企業管理資訊化建設以及管理資訊系統在企業當前的應用

企業管理資訊化建設受到企業規模的限制,主要表現在資金不足直接制約了企業管理資訊化建設以及管理資訊系統在企業的應用。管理資訊系統建設費用包括方案的諮詢與規劃費用、硬體和網路建設費用以及軟體公升級、維護等費用。硬體和網路建設風險相對較小。

軟體選型不僅包括一次性購買標準的或定製的管理軟體費用,還包括後期維護、公升級以及二次開發等持續追加費用,因此它的風險最大。一些企業受資金限制只是選擇一些**低、通用性強的管理軟體,而這些軟體往往不具有系統性,對一些製造類企業複雜的生產管理和業務處理方法來說存在明顯的不適應性。企業管理資訊化建設除了考慮資金情況以外,還要求管理資訊系統能盡快創造效益。

但是資訊化建設投資的收益更多地來自管理效率、生產效率的提公升及成本下降,所以它是一項很難產生直接收益的投資,在短期內可能使企業陷入財務困境,甚至危及企業生存。

3.3.企業應用管理資訊系統存在風險。

由於企業個性的存在以及管理資訊系統業務流程的固化,不是應用了管理資訊系統就能產生效益,企業應用管理資訊系統離不開企業環境和條件的支援。現代企業越來越強調個性的發展,企業個性是企業核心競爭力的一部分。企業從不同側面展示企業個性,包括企業經營理念、管理機制、管理方法及其市場形象等。

而管理資訊系統在某些方面固化了企業管理思想和模式,應用不當就會束縛企業個性化的發展。

4對策建議

4.1為保證企業管理資訊化建設和實施成功需要注意的問題

4.1.1管理資訊系統除規範問還要實際做出不斷的調整,

,有提公升企業管理的強烈願望,因而會決定採用管理資訊系統來提公升企業管理水平。在進行決策時,歷史資訊只能起到參考作用,企業高層管理者進行決策時,最重要的還是找到決策物件的構成要素,以歸零的思維對構成要素及其相互作用進行分析,然後做出合理的決策。必須認識到,關鍵是如何使用資訊而不是擁有,外部資訊比內部資訊更重要。

4.1.2把握影響企業管理資訊化建設成敗的關鍵因素

其一,是否對企業自身的管理現狀有足夠的認知。從巨集觀層面,。從微觀層面,對涉及到管理系統操作崗位的現行方法進行詳細的描述,要弄清輸入什麼及輸出什麼。

其二,企業員工是否做好吃苦耐勞的準備。涉及到企業管理資訊化建設的員工除了應付日常工作,保證公司生產經營的正常進行,還

要面對基礎資料準備,接受學習和培訓,系統上線後的適應和磨合,新系統資料的觀察和核對,確保資料正確。員工如果沒有做好吃苦耐勞的準備,會導致系統的實際執行效果大打折扣。其三,企業指定的管理資訊系統實施專案負責人和專案組**員的素質。

企業指定的管理資訊系統實施專案組成員不僅僅要起到組織、溝通和協調作用,而且要精通系統的各個模組,在具體操作者未完全掌握之前,承擔著保證系統正常運轉的責任。

4.1.3.加強企業管理資訊化建設實施中的風險管理

這需要建立系統和周詳的風險防範機制,確保管理資訊化建設逐期按時保質地完成。管理資訊系統風險主要有管理風險、技術風險和產品質量風險三種。要減少管理資訊系統失控的風險,應從一開始就考慮資訊系統開發中的風險,進而實行有效的管理。

要準確識別和處理管理資訊系統開發過程中可能遇到的風險,以便確定採取何種措施來處理。但由於風險具有不確定性,不是所有的風險都能夠預防,所以在企業管理資訊系統應用中必須制定乙個應付意外事件的計畫,以便在必要時能夠有效做出反應。

4.2企業管理資訊系統的改進措施

4.2.1加強企業與系統開發商的溝通

應用企業與開發商在認識上的差異與理解的不同會導致開發成果與實際需求偏差甚遠。建立乙個便於專案經理與使用者主管之間進行交流的環境,使系統設計盡可能滿足企業的個性化需求。

4.2.2建立系統安全機制

加強存放計算機伺服器、資料存貯裝置、核心網路交換裝置的機房的安全防範;重視計算機硬體裝置的日常檢查;選用相對成熟、穩定和安全的系統軟體,保持與其提供商的密切接觸。重視安全知識教育,加強對相關人員的培訓和安全教育,降低系統的操作風險。妥善儲存系統相關資料,做好記錄。

加強網路安全,設定訪問控制,採取對網路傳輸的資料進行加密和數字認證等措施。

4.2.3.健全系統管理各項制度

建立規範化的資訊裝置操作使用規程,健全資訊系統維護制度、網路通訊管理制度和應急響應制度。落實系統使用與執行維護崗位責任制,明確分工和責任。建立專門的安全服務人員和機構,保障系統安全。

4.2.4完善管理資訊系統結構

管理資訊系統結構不合理時所建起的mis很難達到良好效果,要使結構各部分相互促進及協調發展。做好系統的維護工作,注重例行和突發事件的處理。運用管理和技術的手段,維護系統的執行環境。

4.3企業管理資訊化建設總體策略和應注意的問題

4.3.1.企業管理資訊化建設應遵循的基本原則

4.3.1.1整體規劃,分步實施,逐步到位。

企業管理資訊化建設是基於長期戰略考慮,管理資訊系統要能夠滿足企業持續發展與管理柔性變更的要求。

4.3.1.2由內到外,由易到難,由上至下。

企業管理資訊化建設覆蓋的範疇首先是企業內部,然後是其外部。同時,應按照需求實現的難易程度、需求實現的前後邏輯關係、需求實現的緊迫程度以及企業管理層次的上下關係統籌計畫資訊化建設的具體進度。

4.3.1.3重點突破,穩妥實施,確保成功。

當前企業業務需求的重點是及時獲取產、供、銷各環節計畫執行的動態資料和資訊,通過業務流程優化和管理變革實現企業運營效率的提高以及對績效指標的管理與控制。

5**企業資訊化系統建設技術

管理資訊化不只是在企業內建設乙個區域網,通過計算機網路可以在電腦上查查資料、看看檔案等,這些只是最基礎、最簡單的電腦應用,根本還談不上是什麼管理,充其量只是手工勞動在電腦上的翻版,這並不是管理資訊化的目的和本質。管理資訊化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中,使企業完全掌控企業的人、財、物情況,實現物暢其流、財盡其利、人盡其用,所以資訊化管理是一項系統工程,是乙個企業高層高度關注的投資專案,不能急於求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規劃、分步實施,制訂切實可行的資訊化實施方案,並找準資訊化實施的突破口,一步一步紮實地向前推進。

在實施資訊化之前,企業首先應清楚實施資訊化管理的整體思路,把握住資訊化系統的管理思想,摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題,明確今後企業管理轉變的方向,並對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業資訊化整體思路之後,就可以按照效益與實務互利、先區域性後整體的原則,結合企業實際,走勤儉資訊化之路。具體可分以下幾步走:

第一步,建立以erp為核心的財務資訊化管理系統,把財務管理資訊化作為公司資訊化管理的切入點,一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理資訊化。之所以把財務作為資訊化的突破口,主要是因為財務是全公司的資料中心,公司生產經營情況最後各部門都需歸集到財務;先中心,後區域性,有利於資訊化建設的推進,不會因為乙個分支系統的失敗而影響整個系統的推進和執行。只要第一步走好了,以後各步就有經驗和信心了。

第二步,建立以存貨管理為中心的供、銷、存**鏈管理系統,實現**鏈的資訊化管理。第三步,建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。第四步,建立以工藝技術為中心的科研開發系統。

第五步,建立電子商務網路系統,實現企業內、外部資訊資源的共享,全面實現企業管理資訊化。

5.1企業資訊化網路方案

以華為企業資訊化網路解決方案為例,見參考文獻[9]

企業管理資訊化的建設途徑

作者 吳煒 中國管理資訊化 2014年第09期 摘要 本文首先深入分析企業資訊化建設中存在的問題,進而針對這些問題提出解決對策,以期加快企業資訊化建設發展的步伐。關鍵詞 企業管理 資訊化 建設 途徑 對策 doi 10 3969 j issn 1673 0194 2014 09.029 中圖分類號 ...

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