談談施工企業管理資訊化系統功能規劃

2022-06-22 04:12:02 字數 2173 閱讀 7837

目前,為實施「南拓、北優、東進、西聯」的城市發展新戰略,實現「十年一大變」的戰略目標,廣州市不僅繼續建設和完善連線內外環的若干條放射線和城市主幹道,加快城市汙水處理系統的建設,而且把南部作為城市的主要發展方向,優先建設廣州大學城和南沙經濟技術開發區,這些契機為施工企業的發展提供了巨大的市場空間。另一方面,隨著我國工程建設市場逐步向國外企業開放,廣州市市政設施建設全面轉向招投標制之後,工程的利潤空間越來越少,這對施工企業的管理體制提出了更高的要求。管理資訊化作為推動企業體制創新、管理創新的重要手段,已成為增強企業核心競爭力的必由之路。

推進管理資訊化的過程,本質上就是對傳統、落後的管理思想、管理方式的改造,是一場深刻的革命。因此,必須以企業的管理需求為導向,用資訊科技和先進管理理念重塑業務流程,為保持施工企業的持續競爭優勢打下堅實的基礎。

一、施工企業存在的問題

資訊反饋周期長,管理成本高。由於市政設施施工具有機動性的特點,尤其是對於我處,處機關與下屬單位、專案經理部之間的距離相隔較遠,管理、控制比較困難,上下級之間主要靠**、檔案和交通來完成日常的管理工作。這樣導致企業管理層很難及時掌握下屬單位、專案經理部和施工專案的實際情況,資訊反饋週期太長,資料的準確性難以得到保障,資源共享能力差,管理成本高。

職能部門之間溝通不足。建設工程專案分工細緻,對資訊交流和溝通的要求很高。但是,由於各職能部門的資訊、資料比較分散,資料利用率差,不能形成企業級的統

一、有效的資訊。

工程專案成本監控力度低。由於採用手工管理方式,對施工專案成本仍然使用事後核算的粗放型管理方式,不能盡早蒐集生產中的各種資訊,因而不能對生產成本進行有效的控制;而且資料記錄不完整,統計不及時,很難做出準確的成本核算,更談不上對工程專案成本進行監控。

資料採集手段落後,基礎資訊資料不完整。在工程專案建設過程中將產生大量的工程資訊資料,這些資料是進行工程過程監控、優化工作計畫和資源分配、保證工程施工質量的重要原始資料,對總結工程建設經驗,為今後改進建設方法和提高經濟效益都具有重要的參考價值。這些資料中的50%以上來自生產第一線,而且絕大多數是用手工方式用紙質介質記錄,資料採集手段落後,工程專案的基礎資訊記錄不完整,這些反映企業管理經驗的資料得不到有效的積累,企業管理層無法及時地發現問題。

決策和調整滯後。由於缺少企業管理有效資料的歷史積累,企業管理層往往憑自己的管理經驗和下級人員的匯報做出決策。而傳統的金字塔式管理體制相適應的縱向溝通方式層次多,效率低,極易因資訊交流不足而導致決策調整滯後。

二、施工企業管理資訊化模型

施工企業的大部分業務是按專案管理的模式展開的,以《建設工程施工專案管理規範》為基礎,根據我處實際業務流程,以我處運營過程中的人、財、物為管理物件,以工程專案管理為主線,以成本核算為核心,利用資訊化網路平台為實現方法,搭建起「施工企業資訊化管理模型」。

三、管理資訊化系統功能規劃

管理資訊化系統結構。在充分利用現有資源,全面建立企業的internet/intranet網路系統和與之相適應的資料庫系統基礎上,建立以公文處理、公共資訊管理、檔案管理為核心的企業內部辦公協作平台,作為總公司、分公司(子公司)與專案經理部之間的跨區域協同管理平台,為辦公系統和業務處理系統的一體化整合打下良好的基礎;建立招標管理、合同管理、成本管理、裝置管理、材料管理、人力資源管理等以專案成本控制為核心的業務管理系統;建立以帳務處理、財務分析、工資管理、資金管理為主的財務管理系統。整個系統的體系結構。

施工企業管理資訊化系統功能模型。為了實現企業效益的最優化,系統以施工專案管理為核心,遵循iso9000質量管理體系標準,按照管理資訊化系統的要求和目標,系統的功能模型。

四、網路系統規劃

網路系統目標。網路系統作為管理資訊化系統的基礎應根據應用系統的需求進行設計,以滿足應用系統資訊集成為目標。根據我處網路現狀及管理資訊化的需求情況,網路系統目標分為兩個階段:

一是近期目標。完善各區域網路和遠端互連方式,完善網路的管理和安全機制;在網路系統的支援下,建立起適合我處發展的全域性性資料庫服務,實現工程專案的資訊管理和財務資訊的管理,實現人、財、物的有機整合。二是遠期目標。

企業級的資料庫具有分布式特點;使用統一的資料平台,資料高度共享,可通過遠端互連方式實現資料共享,具有遠端資料訪問、分析和綜合能力;高度集中、安全有效的資料管理機制。

網路系統結構。網路系統結構主要包括網路與資料庫的設計,由於資料庫的設計**於管理資訊化的實際需求,因此這裡主要介紹管理資訊化網路系統的結構。總公司建立企業級伺服器,子公司建立區域性伺服器,子公司與總公司之間通過差額方式實現資料傳遞;總公司與各子公司之間採用adsl+vpn方式實現連線,各專案經理部與子公司或總公司通過pstn+vpn方式實現連線。

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