企業運營建議

2021-03-23 13:59:03 字數 4512 閱讀 9753

運營管理部按照公司整體安排以及本部門工作計畫對集團公司所屬***市場目前運營情況進行了逐一調研,經過對調研情況的研判,現提出如下建議,請公司領導審閱。

一、制度、流程建設方面。各單位要以「提效、降本、增收」為原則強化內部管理制度、流程的建設以及企業組織架構的建設修訂,伴隨著企業的發展繼續優化內部管理制度、流程,繪製重要崗位工作流程圖和特殊業務操作制度,做好內部主要經營環節的管理控制工作,通過制度、流程的管理合理、有效控制生產、運營成本,降低企業運營風險,提公升企業經營效益。

建議集團公司建立月度經營分析會制度。每個月10日召開集團公司及下屬子公司經營分析會,會議由集團公司班子成員、子公司董事長、總經理、財務總監以及集團公司建設管理部、財務部、統計部、人資部、發展規劃部、運營管理部主要負責人參加,通過經營分析會議對當月的經營情況與計畫指標及時進行對比分析找出經營差異,,對存在的問題在會議上能解決的當時解決、當時解決不了的排出時間落實到人頭,需要集團公司協調解決的由集團公司當時確定對接人員排出對接以及完成時間積極推進,會後形成會議紀要,由集團公司運營管理部負責督導各項工作的推進,並對主要負責人嚴格做出考核且一併納入月度績效考核。以此來促進各個市場的經營進度,強化集團公司對各個子分公司的管理職能,及時掌握各個子分公司的經營狀況,以便集團公司領導班子對公司整體運營方向的把控和及時作出決策,有效指導子分公司的運營,降低經營中存在的風險。

建立經營、招商方案報備制度,各個子公司將本年度審批通過的經營、招商方案向集團公司運營管理部進行報備,在年度執行中如有變更,將變更後的最新經營、招商方案向集團公司運營管理部進行報備,以便於監督執行。

建議建立子公司主要負責人年度經營目標責任制考核制度。由子分公司董事長、總經理與集團公司董事長、總經理簽署子分公司年度經營目標責任狀,形成集團公司對子分公司經營目標考核體系。依據各個子分公司實際建設運營情況,將建設進度、經營指標進行年度指標量化,由集團公司分別制定下達年度經營目標,運營管理部、人資部、建管部、財務部共同參與制定年度經營目標考核方案並予以監督實施,以此來推進子分公司的經營業績。

來確保集團公司年度整體經營目標的有效完成。

二、市場招商方面。各單位要注重市場的招商工作,前期招商工作須嚴格控制經營分割槽,在招商的時候就打亂了市場經營分割槽,後期的經營管理將會十分混亂。要始終堅持以市場為導向,踏踏實實做好每個細節,及時修訂、完善招商工作方案,梳理招商工作流程,加快招商業務辦理速度,為入住商戶做好服務;抓好招商工作的推進,嚴把招商商戶質量關,避免出現虎頭蛇尾,給市場經營帶來負面影響。

三、市場運營方面。對已經完成招商的市場,要盡快投入運營,做好市場的運營管理工作,要真正的做到邊建設、邊運營。後期市場管理要保持經營分割槽,按照功能區域合理劃分市場的布局,既能體現市場的專業性,又能夠有效增加客流量,進一步完善市場的整體配套,做好倉儲、長短途運輸、停車場、分配裝送、貨代、餐飲、銀行等基本環節的銜接工作,提公升市場服務品質,完成專業市場的公升級,為後期的市場建設運營奠定堅實的基礎。

建議加快電子商務、物聯網路、雲平台的建設。面對當前電子商務迅猛的發展形式,結合自治區、*****市,今年兩會提出的要建立「五大中心」,完善跨境電子商務平台的建設,應積極推進電子商務平台、物聯網的建設工作,在原有物流資訊交易平台的基礎上,增加電子商務**推廣、銷售模組,為園區商戶提供**網路業務推廣和**交易;增加物流網平台模組,合理利用現有的倉儲資源,建設智慧型化倉儲管理系統為園區內客戶提供智慧型化的倉儲服務,以此來提公升服務品質,創中瑞商貿物流品牌。

注重商貿、物流企業的品牌建設,推進企業無形資產的建立工作。建議在集團公司成立企劃部,做好集團公司「中瑞恒遠商貿、物流」品牌的建設,依託於現有資源由企劃部對公司的外宣工作統一做出推廣方案,將下屬六大市場資源有效整合進行打包推廣,有效對外體現企業的綜合實力,加強企業在市場中的競爭力,同時帶動各個子分公司統一發展;降低各個市場在外宣中的支出成本,推進品牌商標註冊工作,為中瑞恒遠商貿物流品牌建設,做好準備工作。

四、財務管理方面。依據目前市場的環境,預計2023年融資成本、難度將繼續加大,建議放緩各個市場的固定資產投入,要適時而進,將有限的資金放在運營中,對已經建好、建成的市場要盡快轉入運營,啟用各個市場的自身造血機能,不能再簡單依託外部融資盲目建設投入,應依據各自市場經營的情況,再考慮後期的市場建設投入問題,要始終堅持必建必投的原則控制各個市場的後期開發建設進度,避免資金沉澱,減少不必要的融資成本,和財務費用,合理控制企業運營成本,降低經營風險,合理控制資本的**。

企業應以戰略目標為導向,以指導目標為依據,以業務預算為基礎,以經營創效為目標,以獲取資源和資源的有效利用為保障,以考核激勵為手段,實行全面預算管理。應根據「由上而下、由下而上、三上三下、綜合平衡、逐步修訂」的原則,參照歷史資料,建立合理有效的全面預算管控體系,依據全面預算各單位財務要提前做好年度、月度的財務資金籌畫安排,合理提公升資金使用效率,降低資金使用成本,有效控制相關費用,提公升企業的盈利能力,為企業當好管家。

五、工程建設方面。各單位根據市場的招商、運營情況合理控制本市場的新建、續建、在建的工程專案進度,避免出現工程建設無法滿足招商需求或著超量建設後招商沒有及時跟進後出現資金沉澱;施工前合理統籌施工進度,嚴抓工程質量,避免出現重複施工;嚴格執行集團公司「三重一大」制度,杜絕先開工後補相關手續的現象發生;避免出現專案施工進度滯後,給後期招商運營工作造成延誤,無形中增加企業的經營成本和壓力。

六、經營風險防控方面。各單位應建立健全企業的經營風險防控體系,強化內控管理,有利於實現企業的經營方針和經營目標。通過業務處理的授權,使企業各職能部門明確工作範圍和職權,使各個職能部門能夠各司其職,各負其責,從而提高工作效率。

加強企業在經營中的工程專案、人力資源、合同、智財權等方面的管理工作,能夠合理、有效的降低企業的在運營中的風險,從而起到降本增效的作用。

各市場經營工作重點提出如下建議:

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1、財務要保證金屬製品公司原材料採購周轉金,不得挪作他用,要保障原材料的採購資金,滿足銷售、和生產需求。

2、加強對金屬製品的銷售管理工作,做好業態市場分析,制定金屬製品2023年銷售方案,內容要包含年銷售任務量,以及任務量的分解、分區域的提成方案等內容。

3、確定引進的配套企業,盡快拿出引進配套企業的具體方案,要及時引進配套加工企業,在配套加工企業未進入園區前,要有固定的合作夥伴保證銷售的銷量和質量。

4、加速配套房的銷售工作,對已建成的配套房要積極推進銷售,與**公司協商拿出應對市場的銷售方案。盡快完善配套房備案登記工作,促進已經辦理的商業貸款及時下賬,回籠資金完善已建成配套房的配套基礎設施建設工作。

5、財務盡快與生產溝通建立完善生產成本控制體系,合理有效控制生產成本,並形成生產成本考核機制,以提公升生產環節的利潤空間把控,並給銷售定價提供有效依據。

6、對現有已經建設完成的商鋪,積極進行後續的驗收、移交和管理工作,將符合出租、**條件商鋪盡快拿出出租、**方案,將現有資源有效利用快速提公升市場人氣和經營氛圍。

7、加強物業服務工作的管理,增強服務意識,從物業管理的角度對已經入住園區的商戶提公升服務品質,改變商戶對市場的認同感,要做到招進來、留得住。

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1、2023年華威物流將現有已經完成的26棟商鋪完成後續的施工嚴格按照進度要求達到招商運營條件,及時進入運營,完成園區內的基礎設施施工,道路等,依據招商推進情況建設配套庫工期要保證商戶的入住需求。

2、面對同業的競爭加劇,要全力推進招商工作,結合市場對招商方案及時作出調整,基於目前市場周邊環境,建議在必要的情況下可以考慮在市區內重要地段設定招商推廣中心,擴大招商宣傳和招商力度。

3、在集團公司積極協調推進下,發揮股東們的優勢,盡快協調相關方面解決******上下匝道的問題,為後續市場的招商運營工作做好前期準備。

4、及時解決跟進土地招牌掛的事項,盡快解決土地相關手續問題,辦理預售許可證,為招商工作的有序推進提供便利,以促進招商工作有序進行。

5、協調***公司、***公司、***公司股東適時調整公司的組織架構,有效利用人力資源,降低目前建設期人力資源的使用成本,合理降耗,優化管理結構,以便於公司建設期的良序發展。

6、抓緊推進********建設工作,保質保量按期完成專案建設,為運通專案早期投入運營、電子商務平台、物聯網、物流資訊平台專案建設推進奠定堅實的基礎。

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1、銷售合同由行政部負責保管存檔,但合同編號不完整,資訊部彩鋼房整體合同編號缺失。建議由合同的保管部門對現有已簽約的合同按照「一案一號」原則進行編排號碼,以避免合同跳號、重號現象發生。對已經簽約完畢的合同,應及時進行歸檔處理,方便查詢。

2、合同電子預警台賬的完善工作。電子台賬建立時應包含合同的簽訂時間、房屋的物業形態、租售狀態、房屋用途、面積、收費方式、費用催繳期限等基本要素,從而做到對紙質合同的監督和複查,同時方便後期對於客戶的維護及相關部門的資料共享。合同專員應對合同電子台賬進行及時更新維護,以確保電子台賬與實際台賬資訊相符。

及時登記退房、換房資訊,確保第一手資料資料的準確性,以及時對應收賬款進行催繳。

3、完善房屋編碼及物業巡查工作。物業部門與工程部門在完成房屋的交接工作時,應按照公司自身實際情況,及時對房屋進行編碼,避免在合同簽署、物業收費時,發生房屋指向不明的情況。同時,在物業收費、安保巡檢過程中,應留意合**屋是否使用、實際使用人是否為合同簽約方等資訊,並及時向有關領導匯報。

4、進行售賣合同與**公示的統一。加強對**的管控,對合同中出現的物業型別應該有明確的**公示,從而確保一房一價的基本原則。

5、對商鋪的租賃進行市場調研,結合現有商鋪擬定合理的*****年租賃、招商、提成方案,按照月度合理分解工作任務,並配套相應考核方案,促進招商部的工作進度,以加快園區商鋪的招商工作進度,盡快回籠資金。

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