台灣茶館管理規章制度

2021-03-20 13:32:14 字數 5903 閱讀 8146

台灣茶樓

員工手冊

企業簡介

麓山泉品牌是一家健康產業綜合服務提供商,創造性地整合傳統生態健康資源,應用現代科技手段和商業模式傳播生態、自然的健康事業。麓山泉品牌致力於健康產業的實踐與創新,產業涉及礦泉水、茶品、健康飲食等的研究、開發、培訓、諮詢服務、文化傳播於一體。

堅持誠信為本、穩健經營,打造基業常青的品牌機構,著力為市民的健康生活和休閒文化提供增值服務,讓健康走進千家萬戶。

麓山泉連鎖茶館是麓山泉機構下的核心產業之一,致力於茶文化的開發與傳承。現開發的岳麓山300.8公尺頂峰茶廊和映山樓茶館,均選址長沙市公園的核心地段,以大地為帳,讓歷史為席,沏一杯自然主義的茶,以來自岳麓山的千年山泉泡就,融賞景、品茗、娛樂、健康為一體,打造都市裡的世外桃源,生活中的養生殿堂。

企業文化

人生需要一種價值觀來支撐自己,於是人生就會顯得充實和具有目標。在這種意義上來說,我們每一位合格的員工都是高尚而有情趣之人。

作為茶道**、作為行茶者、作為茶友、作為茶館主、作為茶藝主泡者、作為品茶者、作為賣茶者、作為愛茶者、作為茶學解惑者、作為茶藝推廣者,我們茶樓兄弟姐妹,茶館便是我們的家,要學會愛茶、學會愛家。這是一對陰陽關係概念,愛茶可以容易被人們看到,會品茶、會泡茶、會善待茶葉和珍惜茶葉,對於茶能夠知之甚多,這便是愛茶者。愛家,是一種不容易被人們所觀察之社會心理屬性。

這個是我們精神之家和物質源泉,我們一切成功與失敗,都與這個家有密切關聯。家衰我恥,家盛我榮。

乙個合格的茶館員工,必然從內心深處確立起一種精神歸宿和生活屬性,一種社會責任和人生目標。那就是愛茶,為了茶之普及,茶之傳播,獻出自己一切聰明和才智;同時,我們深愛這個公園茶館,為了這個家能夠實力雄厚,事業發展,分店遍天下,我們願意堅持不懈努力著,奮鬥著,無怨無悔,不離不棄。立志於和親愛的同仁們一起分擔失敗、挫折之憂愁和苦痛,分享成功、勝利之快樂和喜悅。

第一章:組織架構職責描述

工作人員職責描述

說明:以下為現階段的工作人員職責描述(現階段屬試行階段,公司將會根據具體的試行狀況作必要的修訂調整,2023年1月1日起正式執行)。

(一) 董事長

任務:負責經營場地的租賃及關係協調,下達制定茶館年度目標,茶館經營專案產品定位把控,月董事會議的召開及年度總結表彰會議。

匯報:董事會

管理:董事會及經理

職責範圍:負責茶館市場發展及新店的拓展,控制茶館成本的投入及風險評估。

(二) 董事

任務:協助董事長制定茶館年度目標任務及茶館一切成本控制,經營專案產品定位的建議。

匯報:董事長

管理:經理

職責範圍:

1、負責各項報銷簽字,提出正確建議控制毛利率和成本,降低成本,增加盈利。每月的盈利報表匯報董事會。

2、正確制定出每個店的年度目標任務及員工合理獎勵機制。

3、每週五下午14:00-16:00期間組織董事成員及茶館高層管理成員的周總結會議。

(三)經理(店長)

任務:負責茶館服務管理、人事管理、完成經營年度指標及茶館一切成本審核控制

匯報:董事會及總經理

管理:茶館全體員工

職責範圍:

1、負責各項成本審核及報銷簽字,人員招聘及人事架構的合理制定,制定茶館年、月度營業計畫。分析、報告月度經營情況。領導本部門員工積極完成各項經營指標。

2、 推廣品茶銷售,根據市場情況和季節變化制定**計畫。如推出有特色的茶點、茶食、和飲品,或舉辦有特色的品茶會、茶藝表演宣傳。

3、 控制茶葉下茶量、泡茶溫度時間和要求,正確控制毛利率和成本。加強茶葉管理,降低成本,增加盈利。

4、 制定服務標準和操作規範,檢查管理人員的工作情況和茶館的服務規範及各項規章制度的執**況,發現問題及時採取措施。

5、 巡視茶館廚房的工作情況,檢查服務員的操作程式。在品茶高峰時間檢查茶館服務和泡茶質量,遇有重要客人品茶時,要親臨現場指導工作。

6、 制定服務技術和茶藝培訓計畫和考核制度。定期同領班或者員工進行溝通,建立和員工之間的感情,多關心員工,針對性的組織服務人員和茶藝師外出學習其它茶館的經驗、技術,指出別人的缺點和優點。

7、 經常檢查茶館、廚房衛生,貫徹執行茶館衛生制度。

8、 抓好裝置、設施的維修保養,確保各種設施處於完好狀態,並得到正確使用,防止發生事故。

9、 每週日下午16:30主持全體員工例會,總結本週工作和下週工作安排計畫。

10、 密切配合其它部門工作。協調各部門之間的關係。

11、每週五下午14:00參加高層領導周總結會議(遞交周報告)。

(四)主管

任務:管理整個茶館,保證工作的順利進行,使客人充分享受到高效、禮貌的服務;控制茶點、茶食、水果、飲料的出品質量。

匯報:店長

管理:全體員工

職責範圍:

1、 嚴格按制定的營業消耗及成本控制。

2、 參與年度的部門預算計畫、收入和消耗、營業茶具的合理控制及年度的商務計畫。

3、 根據制定財務報表,保證茶館營業運轉。

4、 依照部門的營業指南為不同的茶會提供標準的服務。

5、 經常與經理溝通,關於每月的特別介紹和推出,想一些新的方法,抓住更多的客人,提高我們的收入。

6、 要求服務員和同事及廚房、客人保持良好的關係。

7、 每天對員工的例會,做一些準備、服務、選單和特別安排。

8、 改正錯的服務程式及檢查他們是否規範服務。

9、 檢查家私櫃,清潔和補充家私。

10、 清楚要盤存和消耗的數量。

11、 與客人保持好的聯絡以提高效益,有乙個客人記錄本包括客人的愛好。

12、 忙的時候協助手下工作。

13、 掌握客人的投訴;詢問客人是否對品茶滿意。

14、 保證茶館的茶具及早備用的,制乙個嚴格的存表,控制破損及丟失。

15、 根據衛生防預站的標準,檢查我們的茶具及用具的衛生標準。

16、 隨時聯絡工程部保持用具及其它設施的正常執行。

17、 領導員工學習茶館的規章制度。

18、 做培訓計畫培訓員工。

19、 建議留用和解雇員工。

20、 參與年度的市場計畫和營銷計畫。

21、 以下需提交經理的:月考勤表;員工評估表;餐巾、面巾、餐具及茶葉、茶具等物質的月盤存表。

22、記載好每日客人、員工所發生的事件及提交每日的營業報表。

23、 參加每週的茶館會議和舉行每天的營業會議。

24、 上班準時,工服整潔、乾淨。

25、 隨時提供標準有禮貌的服務。

26、 保持與員工及其它部門的友好關係。

27、 完全明白掌握茶館制定的防火、健康、衛生及安全設施條例。

28、 隨時保持高標準的儀容儀表及衛生 。

29、 理解並掌握茶館制定的員工手冊和制度。

30、 店長不在時代替他使茶樓正常執行。

31、 巡視大廳、水吧檯的營業及服務情況,指導、監督日常經營活動、預訂、安排。

32、 檢查各區域的衛生、擺臺標準、所需物品,確保工作效率。

33、 參加例會,提出合理化建議,聽取工作指示。

34、 每週做好各員工的排班表,協助招聘新員工,實施員工在職培訓計畫,評估員工表現,執行茶樓各項規章制度,解決有關問題。

35、參加每週五下午14:00高層領導周總結會議(遞交周總結報告)。參加每週日下午16:30經理主持全體員工例會,總結本週工作和下週工作安排計畫。

(五)茶藝師

任務:負責茶館茶藝、茶葉知識的培訓及專業的接待好茶館高階茶客

匯報:經理及主管

職責範圍:

1、制定茶葉下茶量、泡茶溫度,茶藝表演、茶藝表演過程當中的禮儀和茶文化知識的介紹、泡茶的時間和要求。

2、制定茶藝培訓計畫。監督其他員工對泡茶的方式是否正確,對茶葉知識的深入了解,指出員工的不足,要求及時改進。

3、積極參加公司安排的各項茶藝表演活動。

(六) 茶樓領班

任務:合理的分配服務員做好標準的茶館服務。

匯報:主管

管理:服務員

職責範圍:

1、經理、主管不在時,擔任協助他們的工作。

2、 學習、評估營業程式,並向經理、主管提出改進意見。

3、 記錄每天的茶餐及其它的收入。

4、 檢查顧客的消費狀況。

5、 給屬下安排工作及責任。

6、 並要做到諮客的責任,隨時主動調查茶客對服務專案和服務質量的意見,並登記在案。

7、 檢查服務員的工作表現。

8、 督促員工細心的用各種器皿。

9、 熟知茶譜及點單。

10、 忙的時候協助手下工作。

11、 確信產品的服務速度。

12、 與客人保持好的關係。

13、 處理客人投訴。

14、 時刻詢問客人的要求(是否滿意)。

15、 通過禮貌及職業的工作態度保證我們的回頭客。

16、 檢視客人的名片(及時聯絡或更改)。

17、 及時給客人乙個關於茶樓的其它服務專案及階段**的推介,並提供準確資料。

18、記錄好每日茶館一切客人和員工有關的事件。

19、承擔經理、主管所分配的任務。

(七) 諮客

任務:友好熱情地歡迎客人到來;接**且帶客人到茶樓不同的區域品茶。

匯報:領班

職責範圍:

1、 工服乾淨、平整、佩戴名牌。

2、 根據營業情況,問候並帶客人入坐。

3、 接**、預定,掌握樓層的坐位、包間及各項標準,把握客人的詢問。

4、 提高服務技巧。

5、 保持與同事及其它部門的友好關係。

6、 理解掌握茶樓的防火、衛生、健康、安全設施條例。

7、 隨時保持最好的儀容、儀表及衛生。

8、 理解掌握茶館的員工手冊及規定。

9、 擔負合理的責任和委派的職責。

10、 積極響應茶樓開展的活動安排。

(八) 吧員

任務:負責發放茶水和禮貌迎接客人

匯報:主管

職責範圍;

1、 保持工作服的乾淨、整潔。

2、 每天做好領貨工作。

3、 檢查第二天的預定,並下好各種單。

4、 保持吧檯的清潔衛生。

5、 要憑點單發茶水及所需飲料果點。

6、 把每天的酒水單、飲料單及盤點表要提交經理。

7、 每天要做乙個庫存、飲料及銷售的專案表。

8、 每週一次總盤和核對。

9、 做好茶葉罐的衛生及儲存。

10、 不斷更新茶館吧檯的擺設及清潔,以吸引客人。

11、 對吧檯玻璃器皿的細心使用及清潔,保持亮度。

12、 熟知水吧及茶葉知識,並掌握泡茶所用的茶具。

13、 每天上交工作報告及給下個班留言。

14、 離開吧檯時要將所有的櫃鎖好,並將鑰匙轉交經理或主管。

15、 遵守茶樓的員工守則及各項制度。

(九) 茶樓服務員

任務:根據所制定的標準為客人提供友好的、熱情的服務。

匯報:茶館領班

職責範圍:

1、 隨時保持工作服的乾淨、平整和佩戴名牌。

2、 依照制定的服務標準為客人提供服務。

3、 做好基本的和管家、主管安排的工作。

4、 以禮貌的態度詢問客人所需。

5、 提供有禮貌、熱情的服務。

6、 與同事保持友好的關係。

7、 理解及掌握所制定的防火、健康、衛生和安全措施的條例。

8、 充分具備高標準的儀容、儀表和衛生。

9、 理解掌握茶館所規定的員工手冊及制度。

10、 擔負其他的責任和分配的工作。

11、 積極依照茶樓對團隊的安排或更改。

12、 服務員之要件:

(1) 誠實不陽奉陰違,虛偽造假。

(2) 機警頭腦靈活,反應靈敏,眼觀四方,耳聽八方。

(3) 勤儉做事認真,力求上進,生活樸實。

(4) 技能熟練,隨時增進新知識。

(十)廚師長

任務:負責客人餐飲及新菜品的研發更新,配合完成年度目標總任務及餐飲單項分任務

匯報:經理(店長)

職責範圍;

1、負責廚房各項成本審核及成本控制,廚房用品及菜原料妥善保管好,領導本部門員工積極完成下達的經營指標。

2、廚房工作人員必須按時上下班,上下班時間不能在大廳停留過久。

某某茶館管理規章制度

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