管理者思維方式動作分解 9

2021-03-18 21:20:40 字數 4671 閱讀 2214

第1講管理者思維方式動作分解(一)

【本講重點】

1. 前言

2. 員工不盡全力怎么辦

3.常見誤區:擺脫不了做業代的「習性」

員工不盡全力怎么辦

管理是什么

管理就是通過管人達到理事目的的乙個過程,是一門「與人鬥」的學問。而所謂的優秀管理者,就是那些善於用人、善於利用人的各種特點來激發他人主觀能動性的人。

下面是乙個體現管理理念的案例,這個案例可以讓我們了解到什么是管理、什么是優秀的管理者,從而在觀念上完成從乙個普通員工到一名銷售經理,即乙個管理者的飛躍。

【案例】

某銷售經理負責乙個中等大小的區域。公司有不少人認為這位經理不夠敬業,原因是該經理工作似乎都不太緊張,整天談笑風生,從不主動加班。但他的下屬看起來都很忙、很緊張(至少看起來比這位經理忙),而且整個部門的業績不算太好、也不算差。

如果你是這位銷售經理的上級,你會怎樣評價這位經理?

以上案例中的那位銷售經理很精明,他能保證每個月完成90%的任務量,每當完成到101%的時候,他都會「剎閘」。因為他知道如果不「剎閘」,這個月的業績太好,下個月的業務量就會增加,這種經理在企業裡比比皆是。

案例分析

在現實工作中,同樣一位職業經理如果遇到的上級不同,就可能獲得不同的待遇,比如上級向其施加隱性壓力,暗示其銷售代表在告狀;也可能會增加任務量;還有可能會獲得加薪、培訓的機會等等。

以下是兩種比較好的應對方法,這兩種方法可以收到很好的管理效果:

1.方法一——給予對方軟激勵

所謂軟激勵就是給對方一種暗示性的激勵。管理企業的人一定要「務實」,但是有時候,也要適當地「務虛」。暗示性的激勵比起實實在在的物質獎勵當然可以稱之為「虛」。

給予對方軟激勵的原因

給這位經理軟激勵的主要原因是這位經理很有能力,但他在這個企業裡覺得很不得志。他有能力的具體表現是:

他不很忙,但他的下屬都特別忙,這是其能力強的表現。

這位經理對這個企業不滿意,他有意在壓縮銷售量。

如果處罰、責罵、加任務量給他,他會離開公司。

這個人走人之後,能再找到乙份工作。

如果他找到另乙份工作,他的工資會提高。

軟激勵的具體方法示例

作為上級,你可以這樣對那位經理說:「張經理,我知道你心裡很委屈,但你不要以為我這個上級是白當的,我看得出來你的能力,我也知道你心中有怨氣,但是我想告訴你,你要先給我乙個交代,我才能給大家乙個交代,也才能給你乙個交代。群眾來信寫的是你,領導晚上睡不著想的又是你。

你幫我,我才能幫你,對不對?」這番話一說完,領導可以轉身就走,留給對方足夠的思考空間,這就是一種軟激勵。

這種軟激勵就是暗示對方「我能夠看到你的能力,但我需要你有更好的表現,你才能獲得更好的機遇」。

2.方法二——平調

平調就是讓兩位銷售經理互換工作區域,比如把負責廣東的甲經理與負責廣西的乙經理進行對調,由甲來負責廣西,而乙負責廣東。

平調的原因

在銷售行業中單純根據乙個時段、乙個時期的業績,很難判斷乙個經理是否真的有水平。銷售行業是非常不公平的,正所謂「前人挖坑,後人倒霉」,這是非常常見的。

要判斷乙個經理是否有能力,是否通過了一些暗箱操作完成了銷售目標,就要採用第二種方法——平調。

平調的作用

銷售人員一旦互換區域,就會迸發出無限的力量,因為他們一定要在前三個月把銷量大幅度提高,向公司顯示自己比前任強;其次,後任一定會找出前任存在的一些問題;第三,後任往往會向總監表示:前任把市場做得很混亂,而自己是受命於危難之中。

比如,可口可樂公司每年都要對各區域的銷售經理進行調換,從而催生出無限的人力資源,並抓住很多問題。

懶烏鴉定律

前面我們說過,優秀的管理者,就是那些善於用人、善於利用人的各種特點來激發他人主觀能動性的人。要成為一名優秀的管理者,就需要向烏鴉學習。

故事雖小,寓意卻深。上面的小故事折射出的寓意是—在一家公司裡,要想坐在那裡什么也不幹,你必須坐在比較高的位置上。這則故事中的烏鴉是管理者,兔子是執行者,要想從執行者變成管理者,首先就要學著什么都不幹,這就是「懶烏鴉定律」。

簡而言之,「懶烏鴉定律」就是讓管理者轉換思路,向烏鴉學習,也就是學會變成乙隻「懶烏鴉」。乙隻成功的烏鴉總是坐在樹上,心滿意足地看著自己的兔子滿山亂跑;而乙隻失敗的烏鴉面臨的卻是兔子全部上樹,烏鴉下地跑步。

管理是通過管人達到理事目的的過程。管理者要轉換思路,首先就要夠 「懶」——從「自己去做」到「想辦法讓別人做」。

但是說起來容易做起來難,因為每個人都有自己的思維定勢。當你從「兔子」變成「烏鴉」的時候,一時之間會難以實現角色的轉變,所以會有以下幾種管理者出現,他們各有優缺點。我們一定要把握主要矛盾,找到讓他們真正變「懶」的好方法。

1.勤勞型兔子做烏鴉

患有職業病

「勤勞型兔子」都患有職業病,凡是從「兔子」變成「烏鴉」的人,大多數都需要過「學懶」這一關。「兔子」之所以能夠變成「烏鴉」,他的業務能力一定很強,正是因為自己的能力強,當他看到下屬工作拖泥帶水,行動遲緩時,他就會說:「去去去,讓我來!

」然後自己就會事必躬親,最後導致整個團隊士氣低落,無所事事。

如何**職業病

**勤勞型兔子的職業病首先要攻破心理關,設法讓自己成為乙隻成熟的烏鴉。以前作為「兔子」,每當拿到一項工作任務的時候,你先想的是怎么樣把這項工作做好。現在,當你成為「烏鴉」的時候,一拿到工作首先要想的就是如何讓他人做好。

總之,乙隻成熟的「烏鴉」拿到工作後,先想的是如何讓別人來做;而乙隻不成熟的「烏鴉」拿到工作,先想的卻是「我怎么自己把它做好」。

「自己做」和「讓別人做」是兩個概念

「自己做」和「讓別人做」是完全不同的。自己是乙個業務高手,並不意味著能帶好乙個團隊。

2.彪悍型兔子做烏鴉

彪悍型兔子,也就是業務高手當經理,他們往往存在以下兩大問題:

重經營、輕管理

所謂重經營、輕管理,就是這位經理考慮的都是業務層面、執行層面和經營層面的問題,例如怎么樣進行銷售、怎么樣與客戶談判、怎么樣進行**等等,他不會去考慮如何管人、如何打造這支團隊的執行力。實際上,他與乙個成熟的管理者之間最大的差別就在於:成熟的管理者會去考慮怎樣調動人、怎樣管理人。

重視兄弟感情

業務員出身的經理很容易與自己手下的員工有一種兄弟感情。兄弟感情具有以下四大特點:

相信員工的自覺性

當你把手下的員工視為兄弟的時候,你會不由自主地說:「我手下這幫兄弟看起來不像壞人呀,他們還會偷懶?」其實,這句話是最要不得的。

因為事實往往證明—你拿員工當兄弟,員工卻拿你當傻瓜。

相信兄弟們的自覺能力

業務員出身的經理經常會說:「這么簡單的事,我交給他,他還能辦砸?」結果你把這項工作交給你的兄弟,他往往會真的給你辦砸了。

缺乏必要的激勵

業務員出身的經理,往往會忽略激勵員工。因為這位一線經理覺得「我與兄弟相處不需要那么虛偽,做得不對我就罵」。所以平時他不去考慮怎么樣去激勵人,而且直言不諱。

刀子嘴豆腐心

表面上這個人對下屬很嚴厲,做得不對就批評,但是,一旦上級來檢查市場發現某個員工業績做得很差要將其辭退的時候,這位經理卻下不了手。

以上四點,對於乙隻從事業務層面工作的「兔子」來說都沒有錯,因為他相信同事、為人善良、性格直爽,但是,一旦把這些特點帶入到管理層面,這些特點就變成了管理者的大忌。

「烏鴉」與「兔子」是不同的,在某種程度上講,「烏鴉」比「兔子」更難當。「兔子」只要做好本職工作就可以了,可是「烏鴉」卻要領導一群「兔子」,要想方設法讓這群「兔子」自覺自願、勤勤懇懇地工作,為了達到這個目的,「烏鴉」要與「兔子」天生的懶惰和反抗性鬥智鬥勇。

【自檢】

請您利用下面的**進行自我檢測,看自己是否存在下列認識誤區:

第2講管理者思維方式動作分解(二)

【本講重點】

1.在控制質量的前提之下讓別人做好

2.角色轉變:不再是以前的你(上)

在控制質量的前提之下讓別人做好

管理觀念的轉變

「兔子」變成了「烏鴉」,首先要轉變管理觀念,轉變管理觀念是從執行者變成管理者的第一要務,一言以蔽之,就是要掌握「讓別人做」的方法。所以,要想成為乙隻合格的烏鴉,還要掌握「烏鴉」常用的一些手段,也就是掌握管理者常用的行為工具,真正做到「讓別人做」。

下面是乙個案例,通過這個案例,我們首先了解一下烏鴉(優秀的管理者)和兔子型經理面對同樣的工作任務的時候,他們會有什么不同的表現。

【案例】

一家公司讓一位經理和他手下的6個業務員去零售店鋪貨。即逐個拜訪零售店,問零售店要不要貨,如果要貨的話,就寫定單、放貨、做陳列、貼海報。接到這個任務後,烏鴉(優秀的管理者)和兔子型經理會有不同的處理方法。

兔子型經理的處理辦法:

兔子型經理會身先士卒,帶領著業務員們去開拓市場。只要有乙個零售店不要貨,他馬上就會對業務員說:「別著急,看我的!」就衝出去將事情親自落實,之6後在一群小兔子的讚美聲中得意洋洋。

評價:兔子型經理的做法實在是讓人難以恭維。因為他是經理,拿著5000元錢的工資,竟然幹著2000元錢的工作,自己居然還覺得挺得意。

烏鴉(優秀的管理者)的處理辦法:

策劃、動員

提前為大家做策劃是「烏鴉」首先要做的事。他們會採用常用的活動策劃方法,即確定5w2h——什么人、在什么地點、什么時間、做什么事、為什么做、如何做、做多少;接著召開動員大會,告訴業務員這個產品的優勢、贈品有什么、這次鋪貨對公司的市場發展具有什么長遠影響、對他們在公司的成長有什么幫助,通過這些充分調動起業務員的積極性。

事前建標準

所謂事前建標準,就是乙隻成熟的烏鴉在讓下屬做一件工作之前,自己先要思考出下屬可能出現的所有問題,而且以制度形式將其確定下來,以免下屬犯錯。建立事前標準實際上就是建立乙個預防的過程。同樣的,還要把這項工作的事前、事中都牢牢控制在手中。

還是以鋪貨為例,為了避免可能出現的問題,銷售經理事前可以確定如下標準:

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