如何對培訓進行全面評估

對於培訓評估，總的規則是：一級評估：觀察學員的反應；二級評估：檢查學員的學習結果；**評估：衡量培訓前後的工作表現；四級評估：衡量公司經營業績的變化。

多年來，業內權威人士認為要使與工作相關的培訓做得好，至少對一部分培訓課程要進行**評估甚至四級評估。然而，限於公司的精力、實力和財力，大多數的培訓在做完一級評估或二級評估後就草草了事了。

如今員工對培訓的要求已有所改變。學習是一件好事，但這還不夠，不能改變經營業績的學習是毫無用處的。因此，培訓部的職責將必然從單純統計培訓時數和感到滿意的學員人數，轉向對培訓效果的評估。

這種壓力促使培訓者不得不進行更深層次的**和四級評估。其實，深層評估不但能發現培訓對實現公司目標是否真的有所貢獻，還有以下好處：

首先，培訓的評估給內部客戶帶來增值的服務，培訓部可以藉此向一線經理推銷自己的服務。

另外，**和四級評估還可用來全面檢查大學課程表。英特爾公司對英特爾大學（intel university）的全部商務課程都進行了**和四級評估。結果，5%的課程被取消，20%的課程進行了大幅度的改進。

此外，深層評估的另一優點還在於可暴露培訓內容在工作中難以運用的障礙。

在進行**和四級評估時，在內容設計前就讓客戶參與進來非常關鍵。提出培訓要求的經理不僅要講清楚團隊需要解決的問題，同時也要說明他期望得到什麼樣的表現。如果能做到這一點，他們就可以提供衡量乙個人行為轉變的數量標準。

正因為有這麼多事要做，所以對許多公司來講，對所有課程都進行**和四級評估顯得不切實際。那麼，該如何決定取捨呢？把精力集中在最昂貴、最受高層管理者重視的課程上！

可利用決策樹狀分析圖，來取決需做全面評估的課程，其中側重學員人數（學員越多，總成本越高）和課程的戰略價值等因素。

所有課程都可以進行一級評估。

要使學員需掌握一些課程中所講的某些特殊知識或運用某一具體技能，可以進行二級評估，如安全知識課。管理者都希望員工不僅學會與安全相關的各種程式，而且能夠真正掌握並加以運用。

**評估適用於那些意在改變工作表現，而且客戶對實際效果期望很高的課程。例如，在開放的電信業，負責修**的技工不只負責裝**機和拉**線。作為一線客戶服務的技工，他們必須有效地跟客戶交流，有時甚至要說服客戶繼續購買他們的換代產品。

他們這些工作將直接影響公司業績。這時，做客戶服務培訓課的**評估時就要慎重，以確保他們真正做到學以致用。

四級評估需要一些硬性資料。有時候，這種硬性資料並不難確定。假如財務部每天平均有700萬美元的應收款，那麼就可以為他們開設一門課程，教他們如何更有效地追討欠款。

四級評估只要檢視一下每天的應收款項是否下降就可以了。由於改善員工工作表現的責任落在經理們身上，他們就需要培訓部建立一套**和四級評估系統，以衡量手下員工的工作表現是否有所提高。因此，對這些評估感興趣的不應該只是培訓部門。