專案經理必備的素質和職責分析

2021-03-16 13:04:29 字數 1766 閱讀 6961

前言專案經理負責制作為廣東南方通訊建設****09年的一項重大改革,如何使得該項改革成為公司可持續發展的利器,通過一改以往陳舊的專案管理制度,使得公司的專案管理更趨於科學化、規範化、制度化。但是,目前為止,以我四分公司專案經理管理實施的這幾個月來看,效果還不是很明顯。主要問題是,我們的專案經理都是剛從一線的生產技術骨幹提上來,很多人連專案經理的概念都還是一知半解,目前的專案經理的角色多數處於「救火」隊員的角色。

為了幫助新上任的專案經理很好的理解專案經理這個角色,我想通過以下兩個問題來和大家分享專案經理所必備素質和職責。

一.成為乙個合格的專案經理的必備素質

1.專案經理的第一要務,就是要是一名真正的專案團隊管理者

專案的管理者,就要能夠對專案的實施起到總控,包括團隊建設、人員分工、計畫制訂、執行追蹤控制、質量檢查和階段性成果複核、人員績效和生活管理等,這其中關鍵的環節是團隊溝通、交流和專案整體管理。

專案經理,是前線的指揮員,是公司管理層的延伸,這些管理文化或理念的傳遞更需要企業管理層要形成有效的管道和及時性的溝通機制,保證上下一致,也要形成一種管理上的互動。

對專案經理的作為專案管理者的要求,對於技術出身的管理者而言,交流和持續性管理,多為弱項,需要加強學習或通過崗位和人員的合理配置來實現團隊的綜合管理。

2.要有很好好的專案的需求分析能力。

能夠準確的把握乙個專案的需求,並且而且分析出乙個專案中客戶需求的真正意圖。

這個素質是能否成為乙個合格的專案經理的前提條件,只有乙個頭腦清晰,並且能夠明確的知道客戶的訴求的專案經理,才能做出乙個客戶需要的專案或產品,並且只有乙個對需求把握十分的準確的專案經理才有可能制訂出乙個合理的計畫來,所以這個是專案經理最需要的素質,如果沒有這項素質基本上不會成為乙個合格的專案經理  3.溝通能力。

溝通能力分為兩部分,一部分是需要表達清楚自己做的事情,很清晰的闡述自己的觀點,第二部分是正確的理解別人所訴述的事情,準確無誤的明白別人的意思。

作為乙個專案經理溝通是必不可少的,時常需要與客戶打交道,並且還需要指揮專案組成員,而且還經常需要與橫向部門進行溝通,索取必備的資源等,但是現實生活中的大多數人只具備其中的一項,傾聽或者表達,真正達到有效溝通的人員並不多。

4.能夠深刻的認知每乙個人優缺點,發揮每乙個人的特長。

能夠清晰的分析每乙個人的優缺點,是乙個企業中的專案經理必備的素質,因為只有這樣才能為每乙個人合理的分配工作,並且也能夠因此而制訂出有效的激勵制度,所以在依賴於個人能力的公司中,這點非常重要,人員如果能夠分配得當將是乙個專案成功的關鍵步驟。

5.非常強的責任心,敢於承擔責任,做事注重細節。

非常強的責任心,能夠保證乙個專案總能夠平穩的發展,而不至於在最後出現重大的難以解決的問題,是乙個沒有質量保證部門為前提下,乙個公司能夠確保專案順利實施的專案經理必備的素質,所以這點非常重要。

二.專案經理的職責

1.制訂合理的專案計畫。

能夠綜合各專案組成員的水平,客戶的需求,規劃乙個合理的專案計畫,並且設定一些合理的里程碑點。

2.制訂有效的專案管理模式。

根據專案規模經驗等,制訂出最符合公司利益的專案管理模式,比如瀑布模型或者是敏捷模型等。

3.能夠比較精確的衡量專案的成本,進度,質量等。

4.風險管理,有較強的風險意識。

能夠準確的知道專案的風險,及早的排查風險,需要很強的風險意識。

5.確定合適的子專案負責人員。

這點是在有條件的情況下,找到合適的專案成員去負責專案中的子專案,也為專案的後續管理人員做好培訓和儲備。

6.為專案成員爭取足夠的資源,並且能夠有效地管理專案資源,  充分的為專案其他成員服務,得到合理的管理資源。

7.能夠尋找有效的激勵制度。

專案經理的角色和職責

新產品研發流程優化與研發專案管理 主講專家 張永傑先生 原深圳某大型世界知名高科技企業研發管理部經理 時間地點 2009年3月21 22日 上海 良安大酒店 2009年3月28 29日 深圳 名蘭苑酒店 2009年6月5 6日 上海 良安大酒店 2009年6月12 13日 深圳 名蘭苑酒店 主辦單位...

專案經理職責和記錄

xg 11 2008 一 專案經理應具備的能力 1 在工程管理公司和區域經理的領導下,參與 配合專案的設計 業務 投標工作,代表公司全面履行施工合同約定的承諾,是履約過程中完成專案的安全 質量 進度和經濟指標的第一責任人。2 負責專案印章領用 移交管理,審批以專案部名義簽發對內 外檔案並承擔相關責任...

專案經理職責和記錄a

1.3.2 與單 雙包的 承包協議 a b 1.4 組織編寫 施工組織設計 標後 按規定報批。1.5 審批專案 管理目標 和其他策劃階段的各種檔案。2 過程控制 2.1 認真履行合同,按合同規定及時申請進度款,負責 專案經理部資金臺帳 2 1 2.2 每半個月填報 資金統計在建工程 2 2 1個月填...