統超管理處通報
壹、 目的：
一. 規範夥伴國內外出差申請、費用申請流程；
二. 有效管控差旅支出。
貳、 適用範圍：上海統超以及由統超提供人力資源服務之bu。
叄、 國內外出差規定：
一. 國內出差：是指公司夥伴因公務，到國內各地工作或參加各類會議和活動。但不包括中國香港、澳門特別行政區和台灣地區。
1. 出差夥伴應事先填寫《出差申請單》（附件一），經上一級主管申請獲准後，將《出差申請單》交統超人事單位（以下稱「人事」）備案，方可以執行。如出差夥伴係因其它bu需求出差，且差旅費用由其它bu負擔的，則《出差申請單》需由該bu首席運營官簽核。
2. 新進夥伴在異地受訓的，每日膳費補貼按半日申請。
二. 國外出差：是指公司夥伴因公務，出國到國外各地工作或參加各類會議和活動。包括中國香港、澳門特別行政區和台灣地區。
1. 國外出差前應繳：
1) 總經理核准的國外出差簽呈影印本（簽呈中應包含費用預算）。
2) 出國協議書。
2. 國外出差結束：
1) 一周內完成國外出差的各項費用報銷。
2) 一周內提交個人心得報告。個人心得報告作為《出差旅費申請單》（附件二）附件，會人事後存入個人檔案。
三. 國內外出差一般規定：
1. 住宿以兩人一室為原則。但出差人因非自主性因素，必須於特定地點住宿且超過宿泊費申報金額時，需事先向部門主管說明，經部級主管及管理處同意後才得以住宿。
但宿泊費仍不得超過出差人同職級二倍之金額。
2. 與上級主管出差，經管理處總監核准，住宿費用可按上級主管標準報銷。
3. 國內外出差如有主辦單位統一安排住宿的，住宿費用經部級主管和管理處總監核准，可以實報實支。
4. 國內外出差出發時間審核原則：得提前出發並得加計交通時間提早出發。
5. 平日夥伴出差時間（含長途交通時間）超過本人當天工作規定工作時間的，夥伴可以申請代休。
6. 星期假日（含星期六）及國定假日出差，且有執行公務者（含長途交通時間）得申請旅費，並另可申請「代休假」，但以「執行公務時間」為限。
7. 出差之起止兩地間有大眾交通工具者，應優先使用大眾交通工具。
8. 計程車資申報應以合理性、必要性為限，費用單趟以60元為上限。長距離移動且二地之間有大眾交通工具者，原則上不予支付。
如有費用單趟超過60元之特殊需求，應向部門主管報備並獲同意。
9. 因公出國夥伴旅費（暫付款）的預支標準為應支旅費的1.5倍，但公司另有指示者不在此限。回國後並應於七日內呈報核銷不得延誤。國外出差費的申請方式依出國簽呈所核示發給。
四. 境外培訓特別規定
1. 培訓、參觀學習、實習進修等因公出差，必須在出國協議書（附件二）中確定增加的服務期限，增加的服務期限最多一次不超過2年。
1) 出國時間：1天--3天，不增加服務期。
2) 出國時間：4天--10天，需在原來勞動合同期限上增加1年的服務期。
3) 出國時間：10天以上的，需在原來勞動合同期限上增加2年的服務期。
4) 出國時間均指在出差地逗留時間，不包括路程時間。
2. 如夥伴服務期未滿再次奉派出國/境，則其新籤服務期從前一次服務期的終止之日起算。
3. 夥伴出國和公司簽訂服務期限的規定，以出差期間（不含路程時間）為簽約標準，但違約賠償時應含國內外路程旅費。
4. 夥伴在服務期內離職，須返還出國/出境培訓期間公司為其所負擔的費用，該費用的返還依夥伴在職月份的增加而遞減，其計算方式如下：全部費用/返回後應服務的月份*未服務月份。
（未服務月份不足一月的以乙個月計算）
5. 上述費用包括但不限於旅費、市內交通費、住宿費、各項日常生活補貼、培訓費、***理費用。
6. 需要由公司名義辦理的出入境手續，由人事或相應單位辦理。承辦單位在辦理出境手續前，應向人事確認該夥伴的出國/境協議書簽署情況。
五. 差旅費用報銷
1. 除因業務需求，由其它單位承擔費用者外，各夥伴之出差旅費歸屬其所在單位。
2. 出差旅費報銷應由出差夥伴填寫《出差旅費申請單》（附件三），檢附相關憑證，並經許可權主管簽核。
3. 經人事核對《出差申請單》無誤後，方可呈請主管核准費用。
六. 國內出差旅費待遇一覽表：
a級城市：北京、上海；a*100%
b級城市：各省會城市及特區；a*70%
c級城市：省會城市以外的二級(含)以下城市；a*40%
七. 出差膳費申請
1、國內出差如公司有安排餐點者（不包含早餐），其膳費申請標準如上表。
2、新進夥伴在異地受訓的，每日膳費補貼按半日申請。
3、如未安排餐點，六小時內以半天計，六小時（含）以上以全天計。
八. 國外出差旅費待遇一覽表：
肆、 本辦法自2023年9月21日起生效。
附件一：《出差申請單》
附件二：《出國協議書》
附件三：《出差旅費申請單》
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