1、本制度所指會議包括：安全辦公會、計畫會、中層幹部及管理人員會、經濟執行工作分析例會、現場辦公會及緊急工作會議等。
2、會議的通知：正常的安全辦公會、計畫會、經濟執行工作分析例會、中層幹部及管理人員會分別由安全檢查部、生產技術部、企管辦、綜合辦公室在早排程會上通知，現場辦公會由礦長或常務副礦長直接通知或安排有關部門通知，緊急工作會議由礦長、黨委書記安排有關部門以**或簡訊方式通知，通知時一定要說明是緊急工作會議，與會人員接到通知後必須1個小時內到會。若被通知人家屬接**、本人**關機或無人接**以及簡訊告知，均視為本人接到通知。
通知內容包括召開會議的名稱、時間、地點、參加人員，一項達不到要求對責任人罰款10元。凡因工作失誤未通知與會人員，對會議通知部門責任人罰款20元。
3、會議參加的範圍：計畫會全礦副科級以上幹部及區隊隊長、支部書記參加，安全辦公會全體礦領導及各部室副科級以上幹部、區隊安全第一責任人參加，經濟執行工作分析例會全體礦領導和有關部室負責人參加。其它會議以會議通知為準。
4、會議紀律：參加會議人員必須按照要求參加各類會議。遲到、早退罰款20元，曠會罰款50元，會議期間手機響鈴、睡覺、交頭接耳、不按要求做會議記錄、不按要求就座各罰款10元。
參加緊急會議的人員違反會議制度，由主持會議的礦領導決定是否加倍處罰。私自離礦沒有參加緊急工作會議，造成重大政治、經濟損失，經黨政聯席會議研究，對當事人給予經濟處罰或行政處分。
5、會議的點名及會議紀律的監督：安全辦公會由安全檢查部，計畫會由生產技術部，中層幹部及管理人員會由綜合辦公室負責，經濟執行工作分析例會由企管辦負責，現場辦公會、緊急工作會議由會議通知部門負責。點名時間在會議開始前5分鐘進行，點名結束未到者，即為遲到，一直不到者為曠會。
6、會議請假及替會：會議以小會服從大會、下級會服從上級會、平地會服從井下會為原則，參加會議人員因故不能參加會議，必須給主持會議的礦領導請假，由主持會議的礦領導告知會議點名部門，否則按曠會處理；請假人員必須指派人員替會，替會依次是部室為副部長（副主任）、主管科員，區隊為支部書記、常務副隊長。緊急工作會議、現場辦公會必須向礦長、黨委書記或黨務副礦長請假。
否則對請假人罰款20元。
7、會議記錄：計畫會由生產技術部負責記錄、中層幹部及管理人員會由綜合辦公室負責記錄，安全辦公會由安全檢查部負責記錄，排程會由排程室負責記錄，經濟執行工作分析例會由企管辦負責記錄；記錄不全或不做會議記錄的對責任人罰款10元或20元。緊急工作會議、現場辦公會議如需紀要，散會後12小時內由會議通知部門寫出會議記要，並交綜合辦公室蓋章存檔，紀要不詳或不做會議紀要的對責任部門負責人罰款30元或50元。
會議結束後要做好會議精神落實反饋工作，否則對部門負責人罰款50元。
8、凡會議需要資料，會議主管部門必須提前一天通知有關部門準備好資料，否則對責任人罰款20元。
9、凡會議安排的工作或現場辦公會形成的決議，有關部門要認真落實，否則按工作落實不力進行處罰。
10、本制度自2023年3月1日起由綜合辦公室、排程室、安全檢查部、生產技術部、企管辦監督執行。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...