導遊服務中的主要問題和事故的預防及處理

2021-03-13 17:04:54 字數 5215 閱讀 4359

教學目的:通過本章的學習,使學生掌握導遊服務中對主要問題及事故的預防及處理。

教學重點:旅遊活動計畫和日程變更的處理;錯接、漏接、空接的預防和處理;誤機(車、船)事故的預防及處理;旅遊者走失的預防及處理;旅遊者丟失證件、行李、錢物的預防和處理;旅遊者患病、死亡問題的處理;旅遊者越軌言行的處理;旅遊安全事故的預防及處理。

教學難點:各類問題和事故的預防及處理。

教學思路:繼續課前5分鐘演講;採用案例分析法和模擬教學相結合的方法授課,使枯燥複雜的問題得以紮實掌握。

第一節旅遊活動計畫和日程變更的處理

一、旅遊團(者)要求變更計畫行程

原則上應按照合同執行,若有特殊情況上報組團社,按指示做好工作。

二、客觀原因需要變更計畫和日程

1、一般有三種情況

縮短或取消在一地的遊覽時間;延長在一地的遊覽時間;在一地的遊覽時間不變,取消某一活動,由另一活動代替。

2、一般應變措施

制定應變計畫上報旅行社;做好旅遊者的工作;適當給與物質補償。

3、具體措施

根據不同情況採取不同應變措施

第二節錯接、漏接、空接的預防和處理

一、錯接的預防及處理

(一)錯接的預防

1、導遊人員應提前到達接站地點迎接旅遊團。

2、接團時認真核實。

導遊人員要認真逐一核實旅遊客源地派出方旅行社的名稱、旅遊目的地組團旅行社的名稱、旅遊團的代號、人數、領隊姓名(無領隊的團要核實遊客的姓名)、下榻飯店等。

3、提高警惕,嚴防社會其他人員非法接走旅遊團。

(二)錯接的處理

一旦發現錯接,地陪應立即採取的措施是:

1、報告領導。發現錯接後馬上向接待社領導有關人員報告,查明兩個錯換團的情況,再做具體處理。

2、將錯就錯。如果經調查核實,錯接發生在本社的兩個旅遊團之間,兩個導遊人員又同是地陪,那麼就將錯就錯,兩名地陪將接待計畫交換之後就可繼續接團。

3、必須交換。(1)經核查,錯接的團是兩家接待社的團,必須交換旅遊團。(2)兩個團都屬於乙個旅行社接待,但兩個導遊人員中有一名是地陪兼全陪,那麼,就應該交換旅遊團。

4.地陪要實事求是地向遊客說明情況,並誠懇地道歉,以求得遊客的諒解。

5.如發生其他人員(非法導遊)將遊客帶走,應馬上與飯店聯絡,看遊客是否已住進應下榻的飯店。

二、漏接的預防和處理

(一)漏接的原因分析

主觀原因:

1、未按預定的時間抵達接站地點;

2、工作疏忽,將接站地點搞錯;

3、班次變更,旅遊團提前抵達,但導遊員仍按原計畫去接團;

4、新舊時刻表交替,仍按舊時刻表時間接團。

客觀原因:

1、交通部門的原因;2、時間變更後沒有及時通知導遊人員。

(二)漏接的預防

認真閱讀計畫;核實時間;提前抵達接站地點。

(三)漏接的處理

由於主觀原因造成的漏接,要實事求是地向旅遊者說明情況,賠禮道歉,用實際行動爭取旅遊者的諒解。採取彌補措施,高質量地完成計畫內的全部活動內容。

由於客觀原因造成的漏接,要立即查明原因,向旅遊者耐心解釋;採取彌補措施,努力完成接待計畫,使旅遊者的損失減少到最低;必要時旅行社領導出面賠禮道歉,或酌情給予物質補償。

三、空接的原因及處理

(一)空接的原因

1、接待社沒有接到上一站的通知。由於天氣原因或某種故障,旅遊團(者)仍滯留在上一站或途中。而上一站旅行社並不知道這種臨時的變化,沒有通知下一站接待社。

此時,全陪或領隊也無法通知接待社,因此,造成空接。

2、上一站忘記通知。由於某種原因,上一站旅行社將該團原定的航班或車次變更,變更後推遲抵達。但上一站有關人員由於工作疏忽,沒有通知下一站接待社,造成空接。

3、沒有通知地陪。接到了上一站的變更通知,但接待社有關人員沒有及時通知該團地陪,造成空接。

4、遊客本身原因。由於遊客本人生病、急事、或其他原因,臨時決定取消旅遊,沒乘飛機或火車前往下一站,但又沒及時通知下一站接待社,造成空接。

(二)空接的處理

1、導遊人員應立即與本社有關部門聯絡,查明原因。

2、如推遲時間不長,可留在接站地點繼續等候,迎接旅遊團的到來,同時要通知各接待單位。

3、如推遲時間較長,導遊人按本社有關部門的安排,重新落實接團事宜。

第三節誤機(車、船)事故的預防和處理

誤機(車、船)事故是指因故造成旅遊團(者)沒有按原定航班(車次、船次)離開本站而導致暫時滯留。

(一)誤機(車、船)事故的原因

1、客觀原因導致的非責任事故

由於遊客走失、不聽安排或由於途中遇到交通事故、嚴重堵車、汽車發生故障等突發情況造成遲誤。

2、主觀因素導致的責任事故

由於導遊人員或旅行社其他人員工作上的差錯造成遲誤,如導遊人員安排日程不當或過緊,沒有按規定提前到達機場(車站、碼頭);導遊人員沒有認真核實交通票據;班次已變更但旅行社有關人員沒有及時通知導遊人員等。

(二)誤機(車、船)事故的預防

誤機(車、船)帶來的後果嚴重。杜絕此類事故的發生關鍵在預防,地陪應作到:

1、認真核實機、車、船票的班次、車次、日期、時間及在哪個機場車站碼頭乘機(車、船)等。

2、如果票據未落實,接團期間應隨時與接待社有關人員保持聯絡。沒有行李車的旅遊團在拿到票據核實無誤後,地陪應立即將其交到全陪或遊客手中。

3、離開當天不要安排旅遊團到地域複雜、偏遠的景點參觀遊覽,不要安排自由活動。

4、留有充足的時間去機場、車站、碼頭,要考慮到交通堵塞或突發事件等因素。

5、保證按規定的時間到達機場、車站。

乘國內航班;提前乙個半小時到達機場。

乘國際航班出境:提前兩個小時到達機場。

乘火車;提前乙個小時到達火車站。

(三)誤機(車、船)事故的處理

一旦發生誤機(車、船)事故,導遊員應按照下列步驟進行處理:

1、導遊人員應立即向旅行社領導及有關部門報告並請求協助。

2、地陪和旅行社盡快與機場(車站、碼頭)聯絡,爭取讓遊客乘最近班次的交通工具離開本站,或採取包機(車廂、船)或改乘其他交通工具前往下一站。

3、穩定旅遊團(者)的情緒,安排好在當地滯留期間的食宿、遊覽等事宜。

4、及時通知下一站,對日程作相應的調整。

5、向旅遊團(者)賠禮道歉。

6.寫出事故報告,查清事故的原因和責任,責任者應承擔經濟損失並受政紀處。

第四節旅遊者走失的預防和處理

一、旅遊者走失的預防

做好提醒工作;做好各項安排的預報;時刻和旅遊者一起;經常清點人數;各方做好配合工作;講解好吸引旅遊者。

二、旅遊者走失的處理

1、遊覽活動中走失

了解情況,迅速尋找;向有關部門報告;與飯店聯絡;向旅行社報告;做好善後工作;寫出事故報告。

2、自由活動時走失。

立即報告旅行社;做好善後工作;若出現其他情況,應視具體情況作為治安事故或其他事故處理。

第五節旅遊者丟失證件、行李、財物的預防及處理

一、證件、錢物、行李遺失的預防

1、多做提醒工作。參觀遊覽時,導遊人員要提醒遊客帶好隨身物品和提包;在熱鬧、擁擠的場所和購物時,導遊人員要提醒遊客保管好自己的錢包、提包和貴重物品;離開飯店時,導遊人員要提醒遊客帶好隨身行李物品,檢查是否帶齊了旅行證件;下車時提醒遊客不要將貴重物品留在車上。

2、不代為遊客保管證件。導遊人員在工作中需要遊客的證件時,要經由領隊收取,用畢立即如數歸還,不要代為保管;還要提醒遊客保管好自己的證件。

3、切實做好每次行李的清點、交接工作。

4、每次遊客下車後,導遊人員都要提醒司機清車、關窗並鎖好車門。

二、遺失證件的處理

1、請失主冷靜地回憶,詳細了解丟失情況,找出線索,盡量協助尋找。

2、如確已丟失,馬上報告公安部門、接待社領導和組團社並留下遊客的詳細位址、**。

3、根據領導或接待社有關人員的安排,協助失主辦理補辦手續,所需費用由失主自理。

(一)丟失外國護照和簽證

1、由旅行社出具證明。

2、請失主準備**。

3、失主本人持證明去當地公安局(外國人出入境管理處)報失,由公安局出具證明。

4、持公安局的證明去所在國駐華使、領館申請補辦新護照。

5、領到新護照後,再去公安局辦理簽證手續。

(二)丟失團體簽證

1、由接待社開具遺失公函;

2、原團體簽證影印件(副本);

3、重新列印與原團體簽證格式、內容相同的該團人員名單;

4、該團全體遊客的護照;

5、持以上證明材料到公安局出入境管理處報失,並填寫有關申請表,(可由一名遊客填寫,其他成員附名單)。

(三)丟失中國護照和簽證

1、華僑丟失護照和簽證;

(1)接待社開具遺失證明;

(2)失主準備彩色**;

(3)失主持證明、**到公安局出入境管理處報失並申請辦理新護照;

(4)持新護照到其居住國駐華使、領館辦理入境簽證手續;

2、中國公民出境旅遊時丟失護照、簽證:

(1)請當地陪同協助到當地警察機構報案,並取得警察機構開具的報案證明;

(2)持遺失證明到當地警察機構報案,並取得警察機構開具的報案證明;

(3)持當地警察機構的報案證明和有關材料到我國駐該國使、領館領取《中華人民共和國旅行證》;

(4)回國後,可憑《中華人民共和國旅行證》和境外**的報失證明,申請補發新護照;

(四)丟失港澳居民來往內地通行證(港澳同胞回鄉證)

1、向公安局派出所報失,並取得報失證明;或由接待社開具遺失證明;

2、持報失證明或遺失證明到公安局出入境管理處申請領取赴港澳證件;

3、經出入境管理部門核實後,給失主簽發一次性《中華人民共和國入出境通行證》。

4、失主持該入出境通行證回港澳地區後,填寫《港澳居民來往內地通行證件遺失登記表》和申請表,憑本人的港澳居民身份證,向通行證受理機關申請補發新的通行證;

(五)丟失台灣同胞旅行證明

失主向遺失地的中國旅行社或戶口管理部門或僑辦報失、核實後發給一次性有效的入出境通行證。

(六)丟失中華人民共和國居民身份證

由接待社開具證明,失主持證明到公安局報失,經核實後開具身份證明,機場安檢人員核准放行。回到居住所在地後,憑公安局報失證明和有關材料到當地派出所辦理新身份證。

三、丟失錢物的處理

(一)外國遊客丟失錢物的處理

1、穩定失主情緒,詳細了解物品丟失的經過、物品的數量、形狀、特徵、價值。仔細分析物品丟失的原因、時間、地點,並迅速判斷丟失的性質:是不慎丟失還是被盜;

2、立即向公安局或保安部門以及保險公司報案。(特別是貴重物品的丟失);

3、及時向接待社領導匯報,聽取領導指示;

4、接待社出具遺失證明;

5、若丟失的是貴重物品,失主持證明、本人護照或有效身份證件到公安局出入境管理處填寫《失物經過說明》,列出遺失物品清單;

仔豬保健和管理中遇到的主要問題

作者 夏俊花 國外畜牧學 豬與禽 2014年第10期 俗話說得好,良好的開端是成功的一半,因此,從產下的第1天開始就使仔豬保持健康,其重要性不言而喻。本文可幫助人們發現仔豬生產中存在的5種最常見問題。中圖分類號 s815.4 文獻標識碼 c 文章編號 1001 0769 2014 10 0001 0...

培訓中要解決的主要問題

祁縣古縣中學郭紹旺 通過這次繼續教育培訓,我感受頗多,下面談自己的一點體會。在本次培訓中的問題聚焦有 首先,我們以新課程教學設計為培訓內容,把目標定位在轉變教學設計觀念,變革教學設計行為,以適應新課程課堂教學的需要。通過對新課程教學目標確定 學習需求分析 教學策略選擇 教學資源選用 教學 設計和教學...

培訓中要解決的主要問題

培訓中要解決的主要問題 教學設計 一 國培學習的主要內容 義務教育階段數學課程標準 修訂稿 的理念及總體目標 義務教育階段數學課程標準 修訂的指導思想及程序 中學教師專業標準 試行 解讀 初中數學分學段目標及內容主線的分析 初中數學數與代數 初中數學統計與概率 初中數學圖形與幾何 教師職業道德的自我...