實驗1 專案管理工具MS Project的使用

2021-03-12 13:43:37 字數 2568 閱讀 3493

掌握專案管理工具ms project的主要功能,理解編寫軟體專案計畫的方法和步驟。

硬體:pc機(參與實驗的學生每人一台)

軟體環境:作業系統windowsxp/2003/vista;ms project 2007 standard edition

本實驗所使用的專案案例為「企業人力資源管理系統」,有關該案例的詳細資訊請參看文件《企業人力資源管理系統工作說明書》。

在這一步學習怎樣建立乙個新的專案計畫並設定專案計畫的基本資訊。

(1) 啟動project 2007,系統自動建立乙個空白的新專案。

(2) 選擇「檔案」選單中的「屬性」,彈出專案屬性對話方塊,在「摘要」標籤中輸入專案標題「企業人力資源管理系統」,其它資訊項也可酌情輸入。輸入完成後單擊「確定」關閉專案屬性對話方塊。

(3) 選擇「專案」選單中的「專案資訊…」選項,彈出專案資訊對話方塊,在此對話方塊中輸入專案的開始日期(如果「日程排定方法」選擇為「從專案完成之日」起,則輸入專案的完成日期)。其它資訊項可接受其預設值。輸入完成後單擊「確定」關閉專案資訊對話方塊。

(4) 單擊「檔案」選單中的「儲存」,在「儲存」對話方塊中輸入檔名「企業人力資源管理系統」,單擊「確定」儲存專案計畫。

在這一步學習怎樣輸入專案任務,將任務劃分為階段,並安排任務的執行次序。

(1) 在project2007主介面左邊的任務列表欄中依次輸入「企業人力資源管理系統」專案的各個任務的名稱和估計工期。可按下表輸入:

(2) 將任務組織到專案階段中。單擊任務名稱「基礎資訊管理」,在「插入」選單中單擊「新任務」,輸入新任務的名稱為「編碼」。選擇從「基礎資訊管理」到「考勤管理」共8個任務,在「專案」選單中,指向「大綱」,然後單擊「降級」,將這些任務組織到「編碼」階段中。

(3) 採用與第(2)步相同的方式將「整合測試」、「系統測試」劃分到「測試」階段,將「使用者驗收」、「系統部署」、「使用者培訓」劃分到「交付」階段。

(4) 安排任務的執行次序。「專案計畫」、「需求分析」、「總體設計」和「詳細設計」這4項任務是順序執行的。選擇這4項任務,在「編輯」選單中,單擊「鏈結任務」,將任務鏈結在一起。

用同樣的方法將「整合測試」和「系統測試」鏈結在一起,將「使用者驗收」、「系統部署」、「使用者培訓」鏈結在一起。

(5) 選擇任務名稱「詳細設計」和「編碼」,在「編輯」選單中,單擊「鏈結任務」,將詳細設計和編碼階段鏈結在一起。選擇任務名稱「編碼」,按住ctrl鍵,再選擇任務名稱「測試」,在「編輯」選單中單擊「鏈結任務」,將編碼階段和測試階段鏈結在一起。採用同樣的方法把測試階段和交付階段鏈結在一起。

學習怎樣設定專案的人力資源,並將專案任務分配給人員。

(1)單擊「檢視」選單中的「資源工作表」,開啟資源工作表檢視,在該檢視中輸入人力資源資訊,如下圖所示。

(2)在「工具」選單中,單擊「分配資源」 ,出現「分配資源」對話方塊,在其中可以看到在前面設定的資源名稱。

(3)在「任務名稱」列中,單擊某一任務名稱,在「分配資源」對話方塊的「資源名稱」列中,單擊某一人員名稱,然後單擊「分配」按鈕,人員被分配給了任務。重複這一過程,為每個任務分配人員。

(4)單擊「檢視」選單中的「甘特圖」,切換回甘特圖檢視。再單擊「檢視」選單中的「資源使用狀況」,檢視每個人員所負責的任務。

(5)單擊「檢視」選單中的「任務分配狀況」,檢視分配給每個任務的人員。

設定人力資源的費率,並檢視專案任務的成本。

(1)單擊「檢視」選單中的「資源工作表」,在「資源工作表」檢視中輸入每個人員的費率,如下圖所示:

(2)單擊「檢視」選單中的「甘特圖」,切換回甘特圖檢視。單擊「資源名稱」列的任意一處,在「插入」選單中單擊「列…」,彈出「列定義」對話方塊。

(3)在「網域名稱稱」下拉列表框中選擇「成本」,單擊「確定」。在專案的甘特圖檢視中插入了「成本」列,顯示出每個任務的成本。任務的成本等於負責該任務的人員的標準費率乘以任務的工時。

學習怎樣儲存基準計畫、怎樣跟蹤當前進度,以及怎樣將實際進度情況與原始計畫進行對比。

(1)在「工具」選單下,指向「跟蹤」,然後單擊「設定比較基準」,「設定比較基準」對話方塊出現, 接受其預設設定,單擊「確定」,project將當前專案計畫儲存為基準。

(2)在甘特圖檢視中修改任一任務的開始日期或工期,然後在「檢視」選單中,指向「表:項」,然後單擊「差異」,「差異」表出現,此表包括兩類開始時間和完成時間,即日程排定的和基準計畫的。比較所修改任務的這兩類開始時間和完成時間。

(3)檢視當前進度情況。在「工具」選單中,指向「跟蹤」,然後單擊「更新專案」,「更新專案」對話方塊出現。 確保「將任務更新為在此日期完成」選項為選中狀態,在旁邊的日期框中輸入乙個日期,單擊「確定」,檢視在輸入日期前有哪些任務完成,以及任務的完成比例(project記錄在當前日期之前開始的任務的完成比例,然後會在甘特條形圖中繪製這些任務的進度條以顯示進度。

對於已經完成的任務,會在任務的「標記」列中出現對鉤)。

單擊「檢視」選單中的「日曆」和「網路圖」,分別檢視專案計畫的日曆和網路圖檢視。

學習使用project提供的各種報表。

(1) 單擊「報表」選單中的「報表」。

(2) 單擊「總覽…」,然後單擊「選定」,開啟「總覽報表」對話方塊,在此對話方塊中單擊「專案摘要」,然後單擊「選定」,開啟報表預覽對話方塊,檢視專案摘要報表。

(3) 重複第(2)步,分別預覽「當前操作」、「成本」、「工作分配」、「工作量」和「自定義」類的報表。(4)

專案管理工具

專案預評估的目的就是通過對下述事項的研究,決定是否承接該專案。1 客戶專案可行性和必要性的研究 分析該專案對客戶的重要性和必要性,來判斷客戶對專案的重視程度,投入資源的意願,以及遇到困難時,是否有強烈意願保證資源的 分析客戶的資源是否足以承擔專案的需要。並通過上述分析,判斷本專案來自客戶方的風險。2...

專案管理工具

3.8.3 任務分工表實務分析 熟悉 某大型公共建築屬國家重點工程,在專案實施的初期,專案管理諮詢公司建議把工作任務劃分成26個大塊,針對這26個大塊任務編制了任務分工表 如表3 9所示 隨著工程的進展,任務分工表還將不斷深化和細化,該錶有如下特點 1 任務分工表主要明確哪項任務由哪個工作部門 機構...

專案管理工具培訓

講師 譚小芳 培訓時間 2天 培訓地點 客戶自定 培訓物件 企業中高層管理者 培訓背景 歡迎進入著名企管專家譚小芳老師的 專案管理工具培訓 課程,此培訓使學員們領悟到 在專案管理各階段推廣使用工作分解技術可以避免很多因範圍不清而導致的混亂和失敗 但同時也應注意工作分解技術要符合專案管理過程管理,逐步...