專案管理工具之SWOT分析法

乙個人的能力，就是把同樣一件事情做出不一樣的結果。針對專案管理，有時如果借助工具，會讓我們的工作有事半功倍的效果。接下來就為大家介紹專案管理工具之swot分析法。

什麼是swot分析法

所謂swot分析，即基於內外部競爭環境和競爭條件下的態勢分析，就是將與研究物件密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等，通過調查列舉出來，並依照矩陣形式排列，然後用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論，而結論通常帶有一定的決策性。

swot又稱態勢分析法或優劣勢分析法，其中s(strengths)是優勢、w (weaknesses)是劣勢，o(opportunities)是機會、t(threats)是威脅。

swot分析法有什麼特點

swot分析方法從某種意義上來說隸屬於企業內部分析方法，即根據企業自身的既定內在條件進行分析。與其他的分析方法相比較，swot分析從一開始就具有顯著的結構化和系統性的特徵：

就結構化而言，首先在形式上，swot分析法表現為構造swot結構矩陣，並對矩陣的不同區域賦予了不同分析意義。

其次內容上，swot分析法的主要理論基礎也強調從結構分析入手對企業的外部環境和內部資源進行分析。

swot分析法的分析步驟

1、羅列企業的優勢和劣勢，可能的機會與威脅。

2、優勢、劣勢與機會、威脅相組合，形成so、st、wo、wt策略。

3、對so、st、wo、wt策略進行甄別和選擇，確定企業目前應該採取的具體戰略與策略。

swot分析法的作用及缺陷

swot方法自形成以來，廣泛應用於戰略研究與競爭分析，成為戰略管理和競爭情報的重要分析工具。分析直觀、使用簡單是它的重要優點。即使沒有精確的資料支援和更專業化的分析工具，也可以得出有說服力的結論。

但是，正是這種直觀和簡單，使得swot不可避免地帶有精度不夠的缺陷。例如swot分析採用定性方法，通過羅列s、w、o、t的各種表現，形成一種模糊的企業競爭地位描述。以此為依據作出的判斷，不免帶有一定程度的主觀臆斷。

所以，在使用swot方法時要注意方法的侷限性，在羅列作為判斷依據的事實時，要盡量真實、客觀、精確，並提供一定的定量資料彌補swot定性分析的不足，構造高層定性分析的基礎。