PMP標準專案管理工具

3）外部依賴關係——外部依賴關係指涉及專案活動和非專案活動之間關係的依賴關係。例如：專案的實施必需等業主的相關報建手續批覆後才能開工；水平線槽安裝必需等土建專業澆築好樓板後才能開始安裝；電梯轎廂內半球攝像機必需等電梯專業轎廂安裝後才能開始安裝。

活動資源估算常用工具

1、多方案分析

很多計畫活動都可以利用多種形式完成。其中包括不同的系統配置、不同的材料裝置、不同的施工方法、不同的輔助材料等。我們在估算活動資源時，可以提出幾個備選方案，經過分析論證，選擇合適的方案，最後在確定的方案基礎上進行資源估算。

經過多方案分析，我們的活動資源配置會更加合理，對提高工程質量、節約專案成本有著積極的作用。

2、自下而上估算

當估算計畫活動無足夠把握時，則將其範圍內的工作進一步分解。然後估算下層每個更具體的工作資源需要，接著將這些估算按照計畫活動需要的每一種資源匯集出總量。例如：

統計一座大樓的線槽總量的時候，我們先按照線槽規格分類；然後對大樓這個整體分解，分解成樓層，或者再細分解成區域；接著就是統計每個區域每種線槽的量；最後就是對每種規格的線槽進行彙總，得出每種規格線槽的總量。

活動持續時間估算常用工具

1、模擬估算

持續時間模擬估算就是以從前類似計畫活動的實際持續時間為依據，估算將來的計畫活動的持續時間。比如：要估算一棟商業大樓的智慧型化系統持續時間，我們可以參考公司已經完成的類似專案（規模、系統、面積、工期等方面類似），估算出乙個相對準確的持續時間。

2、引數估算

將應當完成的工作量除以生產率與生產工人數的積，就可以估算出活動的持續時間。例如：已知需要敷設19000公尺四對六類線，生產率是100公尺/0.

91工日，工人共有8人，求完成此工作的總持續時間。那麼總持續時間=工作量/（生產率×生產工人數）=19000/（109.89×8）=21.

62工日。

3、三點估算

當乙個新活動定額中沒有類似活動查詢而不能確定所需時間的時候，可以使用三點估算進行時間**。

所需時間平均值=（樂觀持續時間+4×最可能持續時間+悲觀持續時間）/6

定額反映一定時期的社會生產力水平的高低，具有較高的準確度。而三點估算只是一種持續時間的**，其準確性比不上定額，但是比單點估算的最可能持續時間準確。

制定進度表常用工具

1、關鍵路線法

進度網路圖中一般有很多條路線，我們沿著某條路線的前進方向記錄其每個活動的持續時間，相加得出來的數就是此路線的總持續時間。但這個總持續時間是否為此進度網路圖中最長那條呢？答案是未必。

為了找出進度網路圖中總持續時間最長的那條，我們先要找出所有的路線，然後分別計算出他們的總持續時間再進行比較就可得出。持續時間最長那條稱為關鍵路線，在關鍵路線上的活動稱為關鍵活動。

2、進度壓縮

進度壓縮是在不改變專案範圍，滿足進度制約條件或其它進度目標的前提下，縮短專案的進度時間。進度壓縮的技術有以下2個：

1）趕進度——趕進度一般是投入更多的資源進行作業。典型的例子就是增加工人數量，增加裝置台班數量，從而縮短計畫活動的持續時間。趕進度往往會增加費用，在採取趕進度措施之前，專案管理團隊應該對費用和進度進行權衡，確定如何在盡量少增加費用的前提下，縮短專案的進度時間。

2）快速跟進——這種進度壓縮技術通常同時進行原計畫中按先後順序的階段或活動。例如：智慧型化系統施工在施工圖紙未審批之前就開始施工；變更內容在未收到正式檔案之前就開始施工。

快速跟進往往會造成返工增加費用，並通常會增加風險，固專案實施中一般不提倡快速跟進。