HR如何計算企業加班費

2021-03-12 04:21:43 字數 1675 閱讀 9913

如果勞動合同沒有明確約定工資數額,或者合同約定不明確時,應當以實際工資作為計算基數。凡是用人單位直接支付給職工的工資、獎金、津貼、補貼等都屬於實際工資,具體包括國家統計局《關於工資總額組成的規定若干具體範圍的解釋》中規定「工資總額」的幾個組成部分。

電子打卡記錄不能作為加班證據

舉證加班費證據主要有錄音和打卡記錄,其中打卡記錄一直是存在爭議。律師表示,員工的電子打卡記錄,作為公司在考勤方面的一項管理措施,從客觀上來說,只能說明員工到達和離開公司的具體時間。所以,僅僅憑藉電子打卡記錄,並不能證明員工在從事加班工作。

如果勞動者僅僅依據電子打卡記錄,要求用人單位支付加班費,那麼從證據的效力上來分析,並不足以證明是否存在加班的事實,電子打卡記錄作為加班證明的證據效力不足。因此,要求公司支付加班費的主張,也就難以獲得勞動爭議仲裁委的支援。

以下四種情況企業不需支付加班費

1、勞動法中規定高管實行不定時工作制度,企業不需支付加班費。但是根據規定部門主管不屬於企業高管,所以不定時工作制度對部門主管不適用,除非個人勞動合同中有提及。

2、如果勞動合同中簽訂工作制度為不定時制,企業不需向員工支付加班費。

3、企業經過勞動局審批備案的不定時工作制度,企業不需向員工支付加班費。但是如果企業在同員工簽訂合同時規定為固定工時,應按照合同履行交付加班費。

4、屬於延長工作時間的沒有加班費;週六日加班沒有加班費;法定假日加班沒有加班費,但是上海、青海的員工在法定假日加班企業應給員工加班費。

加班費基數制定規則

1、如果勞動合同有明確約定工資數額的,應當以勞動合同約定的工資作為加班費計算基準。應當注意的是,如果勞動合同的工資專案分為「基本工資」、「崗位工資」、「職務工資」等,應當以各項工資的總和作為基數計發加班費,不能以「基本工資」、「崗位工資」或「職務工資」單獨一項作為計算基數。

2、如果勞動合同沒有明確約定工資數額,或者合同約定不明確時,應當以實際工資作為計算基數。凡是用人單位直接支付給職工的工資、獎金、津貼、補貼等都屬於實際工資,具體包括國家統計局《關於工資總額組成的規定若干具體範圍的解釋》中規定「工資總額」的幾個組成部分。但是應當注意一點,在以實際工資都可作為加班費計算基數時,加班費、伙食補助和勞動保護補貼等應當扣除,不能列入計算範圍。

3、在確定職工日平均工資和小時平均工資時,應當按照勞動和社會保障部《關於職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》規定,以每月工作時間為20.92天和167.4小時進行折算。

4、實行計件工資的,應當以法定時間內的計件單價為加班費的計算基數。

5、加班費的計算基數低於當地當年的最低工資標準的,應當以日、時最低工資標準為基數。

加班及加班費控制方法減少企業加班費支出

1、建立加班控制制度:首先表明企業不鼓勵加班;員工加班必須由單位安排或批准;非單位安排或批准的加班不視為加班,加班申請表最好一式兩份,企業員工各執乙份;有效運用特殊工時制。

2、不定時工時制的適用範圍:企業中的高階管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工;企業中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路港口、倉庫的部分裝卸人員及因工作性質特殊需機動作業的職工;其他因生產特點、工作特殊需要或職責範圍的關係,適合實行不定時工作制的其他人員。

3、律師特別強調:公司的行政司機不能申請不定時工時制。綜合計算工時工作制的適用範圍:

交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業等行業中因工作性質特殊,需連續作業的職工;地質及資源勘探、建築、製鹽、製糖、旅遊等受季節和自然條件限制的行業的部分職工;其他適合實行綜合計算工時制的職工。

加班費計算

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