加班費管理

2021-06-28 18:43:30 字數 1359 閱讀 8523

公司制定了《加班管理辦法》,並開宗明義,提倡員工高效率地工作,能在正常工作時間內完成的堅決不拖延,但對必須加班(加點)的情況也表示理解並對具體情形進行了界定:1.原定工作計畫由於非自己主觀的原因(即裝置故障、臨時穿插了其它緊急工作等)而導致不能在原定計畫時間內完成又必須在原定計畫內完成的(如緊急插單,而原訂單也必須按期完成)。2.臨時增加的工作必須在某個既定時間內完成的(如參加展會)。

3.某些必須在正常工作時間之外也要連續進行的工作(如搶修裝置)。4.某些限定時間且期限較短的工作(如倉庫盤點)。5.其他公司安排的加班(加點)工作。

二、加班申請與審批

任何計畫加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(如有特殊情況事前來不及辦理,也要事後補批,同時有證明人簽字),並規定了申請和審批的許可權和流程: 1.一線操作工的加班(含車間主任)由車間主任提出申請,送生產部經理審批,並交人力資源部備案。

2.公司職能部門普通員工的加班由本人提出申請,送本部門經理審批,並交人力資源部備案。3.

部門經理加班由本人提出申請,送主管副總審批,並交人力資源部備案。4.副總經理加班由總經理審批,並交人力資源部備案。

5.所有加班人員一律進行加班考勤,計打加班卡。

流程圖:

三、加班費的核算基礎

加班費數額的大小,一方面取決於加班的時數多少,另一方面則取決於加班費核算的基礎,加班費核算的基礎不同,加班費總額則完全不一樣。為了對員工進行薪酬激勵,同時有效控制加班成本,b公司對員工的工資進行結構設計,一部分為崗位(技能)工資,一部分為績效工資。崗位(技能)工資隨崗位(技能)的差別而不同,但是固定的;績效工資則隨個人業績不同而變化,是浮動的。

正因為績效工資是浮動的,體現的是績效水平的差別,事實上是績效獎金的性質,故不能以此為依據計算加班費,只能以固定的那部分崗位工資(技能工資)為基礎來計算,這樣加班費核算的基礎變小了,總的加班成本就得到有效控制。以車間主任為例,他的崗位工資是2100元/月,績效工資在考核係數為1時為900元/月,那我們在計算加班費時就以2100元/月為計算的基數,而不是以3000元/月為基數。

四、加班的不定期檢查

管理的四要素是計畫、組織、領導和控制。沒有控制這一環,再好的措施都可能落不到實處。b公司一方面充分相信員工的自覺性,同時又加強了員工的加班管理,保證加班真正能起到應有的作用。

b公司人力資源部不定期地深入加班現場了解加班的進展情況,督察員工在加班期間保持應有的工作效率,一旦發現有冠加班之名而無加班之實的員工則馬上進行處罰,通報全公司,以儆效尤。

b公司的《加班管理辦法》一方面在加班時間(機會)上進行控制,減少加班的時數,其次在加班費核算基礎上進行控制,減少加班費「單價」,最後進行監督檢查,杜絕虛假加班。通過「三管齊下」,營造了乙個比較好的加班氛圍。由於經營思路正確,管理規範,提倡高效,b公司完全實現了良性迴圈,工作業績每年都要上乙個新台階,在行業內一直遙遙領先。

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