員工離職率計算方法

2021-03-12 04:21:43 字數 2956 閱讀 9900

一、概念

離職率員工離職率,又稱員工流動率、員工流失率、人力資源離職(流失、流動率),是用來衡量企業內部人力資源流動情況及穩定程度的乙個重要指標,它能客觀反映出企業對員工的吸引與滿意情況。

離職人數包括辭職、免職、解職人數。統計離職率時通常是以月為單位。如果以年度為單位,就需要考慮到更多變化因素,如季節、週期及其他變動等。

離職率過高

說明企業的員工情緒較為波動、勞資關係存在較大矛盾、員工薪酬滿意度低、員工敬業忠誠度低,企業的凝聚力下降。

過高的離職率將導致人力資源成本增加(含直接成本和間接成本)、組織效率下降。

離職率過低

過低的離職率一定程度上說明企業有可能固步自封,創新能力弱,外部競爭力水平低,規模發展緩慢。

正常離職率

在市場競爭中,保持一定的員工流動,可以使企業利用優勝劣汰的人才競爭制度,保持企業的活力和創新意識。

二、常用計算方法

常見人力資源流動率計算公式有以下幾種:

(1)人力資源離職率:=(離職人數/工資冊平均人數)*100%

也就是以某一單位時間(例如:以月為單位)的離職人數,除以工資冊上的平均人數然後乘以100%。「工資冊上的平均人數」是指月初人數加月末人數然後除以二。

(2)人力資源新進率(employment rate):=(新進人數/工資冊平均人數)*100%

(3)淨人力資源流動率(***labor turnover rate):= (補充人數/工資冊平均人數)*100%

補充人數是指為補充離職人員所僱傭的人數。

三、關於月離職率計算標準的爭議

按通俗理解,離職率應指員工離職的數量佔「員工」的比率,也可以理解為每100個員工中有多少個員工離職,因此離職率應不超過100%。而在離職率計算中,通常又是以「某一單位時間的離職人數與正式職工平均人數之比」來表示,正式職工平均人數是按「單位時間期初人數與期末人數的平均值」來理解。這樣計算就可能出現上述,即離職率超出100%。

難道員工全部離職了嗎?而,如果不考慮其他因素,員工真的是全部離職,那麼,按這種方法計算出來的離職率就=200%了,顯然,這與人們理解的「離職率」是矛盾的,因此,目前的計算方法存在一定誤區。

我們來演示一下用不同的計算方法來求離職率:

例:  某公司上半年六個月中,一月份跳槽員工較多,

二、三月份開始大量招聘新員工,

四、五、六月份員工的變動較為平穩。其每月的期初人數、期末人數、錄用人數、離職人數如下表所示:

(1)將分母定義為期初數量和期末數量的平均,那麼一月份的離職率為:

離職率=35/〔(50+18)/2〕×100%=103%

用這種方法計算出來的離職率有可能大於或等於100%;

(2)將分母定義為期初數量,那麼二月份的離職率為:

離職率=20/18×100%=111%

這個結果,還是可以解釋為離職的人數為月初總人數的1.11倍。

但如果按常規理解方式:以「每100人中有111個人離職」來解釋該公司二月份的離職率,就實在有些牽強了。

(3)同樣的道理,若將分母定義為期末數量,也會出現離職率超過100%的現象。如一月份的離職率:

離職率=35/18×100%=194%。一月份的離職結果為194%。

如何解釋?只能說明這是離職的象徵概率嗎?能不能實現更精確一些的離職概率呢?

(4)如果將分母定義為本月累計在冊人數,所謂的累計在冊人數是指本月曾經在冊的員工的總數,它等於月初員工數量加上本月新進員工數量,也等於月末員工數量與本月離職人員數量之和。我們以

一、二月份的情況計算離職率:

a)一月份離職率=35/(50+3)×100%=35/(35+18)×100%=66%

b)二月份離職率=20/(18+35)×100%=20/(20+33)×100%=37%

因為離職率的分母為期末在職員工數量加上本期離職人數之和,它一定大於或等於本期的離職人數,故所計算的離職率總是小於或等於100%,不可能出現離職率大於100%的現象。

這樣是否更科學?

通過對比,我們不難發現:在計算離職率時,如果能將分子定義為在某一時期內的離職人數,分母定義為該時期的累積在冊人數,即該時期內的在職員工最多時的數量(離職率=離職人數/累計在冊人數×100%),這樣求出的離職率將更為科學。

一方面這樣的計算結果將使人們更加容易理解離職率的含義,另一方面,無論員工什麼時候辭職,都可以在離職率上反映出來。因為如果有新加入公司的員工當月入職,並當月辭職的情況發生時,用前三種方法,是無法在離職率中被計算出來的。而新員工的當期流動往往對企業分析員工流動原因有著舉足輕重的作用。

四、關於年離職率的計算方法

我們了解到科學計算月離職率的方法後,那麼,如何計算半年或一年的離職率?半年或一年的離職率是否等於各月離職率的平均?我們還是參照上述案例來討論:

(1)如以離職率等於某一時期的離職人數比上該時期的累積在冊人數計算,

則該公司上半年的離職率:=70/(50+74)×100%=70/(54+70)×100%=56%

(2)如以離職率等於各個月的離職率平均來計算,

則該公司上半年的離職率:=(66%+37%+11%+8%+5%+2%)/6=22%

也許大部分人事經理更喜歡第二種方法,因為它顯示的結果更為「美觀」。那麼我們可以分析:

a。 從離職率的含義來看,離職率所代表的是每百名員工中有多少人離職,如果以各月的離職率平均來表示則無法顯示離職率所代表的意義。以該公司為例,用各月平均計算出的22%離職率代表該公司上半年的離職率,也即是在半年中每100個員工中只有22個員工離職,而我們知道在該公司上半年其員工的離職人數達70人,是上半年起初50人的1.

4倍,因此可以明顯感到22%的離職率有失偏頗。

b。 若以各月平均值計算離職率將使得離職率的大小受員工離職時間的影響。按上述,若將該公司一月份的離職人數和二月份的離職人數互換,即一月份為20人,二月份為35人,每月入職的人數不變,按以上方法計算可以得到一月份的離職率為38%,二月份為51%,上半年離職率平均為19%,比22%還低3個百分點。

我們知道離職率反映的某一時間企業的人員流動情況,它應該是人員流動的靜態的反映,它應和員工是否離職有關,而與離職的時間無關。所以,月平均方法計算離職率並不科學。

員工離職率計算方法

離職率是企業用以衡量企業內部人力資源流動狀況的乙個重要指標,通過對離職率的考察,可以了解企業對員工的吸引和滿意情況。離職率過高,一般表明企業的員工情緒較為波動 勞資關係存在較嚴重的矛盾,企業的凝聚力下降,它可導致人力資源成本增加 含直接成本和間接成本 組織的效率下降。但並不是說員工的離職率越低越好,...

員工離職率計算方法

通過上面的討論,我們可以發現,在計算離職率時如果能將分子定義為在某一時期內的離職人數,分母定義為該時期的累積在冊人數,即該時期內的在職員工最多時的數量 離職率 離職人數 累計在冊人數 100 這樣求出的離職率將更為科學。一方面應用這樣的方法可以使得人們更加容易理解離職率的含義,另一方面,不論員工什麼...

員工離職率計算方法

離職率是企業用以衡量企業內部人力資源流動狀況的乙個重要指標,通過對離職率的考察,可以了解企業對員工的吸引和滿意情況。離職率過高,一般表明企業的員工情緒較為波動 勞資關係存在較嚴重的矛盾,企業的凝聚力下降,它可導致人力資源成本增加 含直接成本和間接成本 組織的效率下降。但並不是說員工的離職率越低越好,...