一、 激勵的內涵
(一) 什麼是激勵
激勵是人力資源的重要內容,是指激發人的行為的心理過程。激勵這個概念用於管理,是指激發員工的工作動機,也就是用各種有效的方法去調動員工的積極性和創造性,使員工努力去完成組織的任務,實現組織的目標。
(二)激勵的三層含義
1、激勵是一種引導、教育和管理活動,是通過外部的刺激、灌輸和影響,把激勵機制的內容轉化為個人的思想和自覺行為。
2、激勵是從人的需要出發,把人的需要和社會需要相結合和相統一的過程。
3、激勵是通過外部刺激和影響,把原本不屬於個體的思想和行為主體化,以產生超常的作用和力量。
(三)激勵的型別
不同的激勵型別對行為過程會產生程度不同的影響,所以激勵型別的選擇是做好激勵工作的一項先決條件。
(1)物質激勵與精神激勵
雖然二者的目標是一致的,但是它們的作用物件卻是不同的。前者作用於人的生理方面,是對人物質需要的滿足,後者作用於人的心理方面,是對人精神需要的滿足。(隨著人們物質生活水平的不斷提高,人們對精神與情感的需求越來越迫切。
比如期望得到愛、得到尊重、得到認可、得到讚美、得到理解等。)
(2)正激勵與負激勵
所謂正激勵就是當乙個人的行為符合組織的需要時,通過獎賞的方式來鼓勵這種行為,以達到持續和發揚這種行為的目的。
所謂負激勵就是當乙個人的行為不符合組織的需要時,通過制裁的方式來抑制這種行為,以達到減少或消除這種行為的目的。
正激勵與負激勵作為激勵的兩種不同型別,目的都是要對人的行為進行強化,不同之處在於二者的取向相反。正激勵起正強化的作用,是對行為的肯定;負激勵起負強化的作用,是對行為的否定。
(3)內激勵與外激勵
所謂內激勵是指由內酬引發的、源自於工作人員內心的激勵;所謂外激勵是指由外酬引發的、與工作任務本身無直接關係的激勵。
——內酬是指工作任務本身的刺激,即在工作進行過程中所獲得的滿足感,它與工作任務是同步的。追求成長、鍛鍊自己、獲得認可、自我實現、樂在其中等內酬所引發的內激勵,會產生一種永續性的作用。
——外酬是指工作任務完成之後或在工作場所以外所獲得的滿足感,它與工作任務不是同步的。
(四)激勵的基本原則
1、目標結合原則
在激勵機制中,設定目標是乙個關鍵環節。目標設定必須同時體現組織目標和員工需要的要求。
2、物質激勵和精神激勵相結合的原則
物質激勵是基礎,精神激勵是根本。在兩者結合的基礎上,逐步過渡到以精神激勵為主。
3、引導性原則
外激勵措施只有轉化為被激勵者的自覺意願,才能取得激勵效果。因此,引導性原則是激勵過程的內在要求。
4、合理性原則
激勵的合理性原則包括兩層含義:其一,激勵的措施要適度。要根據所實現目標本身的價值大小確定適當的激勵量;其二,獎懲要公平。
5、明確性原則
激勵的明確性原則包括三層含義:其一,明確;
其二,公開;
其三,直觀。直觀性與激勵影響的心理效應成正比。
6、時效性原則
要把握激勵的時機,「雪中送炭」和「雨後送傘」的效果是不一樣的。激勵越及時,越有利於將人們的激情推向高潮,使其創造力連續有效地發揮出來。
7、正激勵與負激勵相結合的原則
所謂正激勵就是對員工的符合組織目標的期望行為進行獎勵。
所謂負激勵就是對員工違背組織目的的非期望行為進行懲罰。
正負激勵都是必要而有效的,不僅作用於當事人,而且會間接地影響周圍其他人。
8、按需激勵原則
激勵的起點是滿足員工的需要,但員工的需要因人而異、因時而異,並且只有滿足最迫切需要(主導需要)的措施,其效價才高,其激勵強度才大。因此,領導者必須深入地進行調查研究,不斷了解員工需要層次和需要結構的變化趨勢,有針對性地採取激勵措施,才能收到實效。
(五)激勵的機制
(1)激勵時機
超前激勵可能會使下屬感到無足輕重;遲到的激勵可能會讓下屬覺得畫蛇添足,失去了激勵應有的意義。
激勵如同發酵劑,何時該用、何時不該用,都要根據具體情況進行具體分析。根據時間上快慢的差異,激勵時機可分為及時激勵與延時激勵;根據時間間隔是否規律,激勵時機可分為規則激勵與不規則激勵;根據工作的週期,激勵時機又可分為期前激勵、期中激勵和期末激勵。
(2)激勵頻率
所謂激勵頻率是指在一定時間裡進行激勵的次數,它一般是以乙個工作週期為時間單位的。激勵頻率的高低是由乙個工作週期裡激勵次數的多少所決定的,激勵頻率與激勵效果之間並不完全是簡單的正相關關係。
一般來說有下列幾種情形:
——對於工作複雜性強,比較難以完成的任務,激勵頻率應當高,對於工作比較簡單、容易完成的任務,激勵頻率就應該低。
——對於任務目標不明確、較長時期才可見成果的工作,激勵頻率應該低;對於任務目標明確、短期可見成果的工作,激勵頻率應該高。
——對於各方面素質較差的工作人員,激勵頻率應該高,對於各方面素質較好的工作人員,激勵頻率應該低。
——在工作條件和環境較差的部門,激勵頻率應該高;在工作條件和環境較好的部門,激勵頻率應該低。
(3)激勵程度
所謂激勵程度是指激勵量的大小,即獎賞或懲罰標準的高低。
超量激勵和欠量激勵不但起不到激勵的真正作用,有時甚至還會起反作用。比如,過分優厚的獎賞,會使人感到得來全不費功夫,喪失了發揮潛力的積極性;過分苛刻的懲罰,可能會導致人的摔破罐心理,挫傷下屬改善工作的信心;過於吝嗇的獎賞,會使人感到得不償失,多幹不如少幹;過於輕微的懲罰,可能導致人的無所謂心理,不但不改掉毛病,反而會變本加厲。
(4)激勵方向
所謂激勵方向是指激勵的針對性,即針對什麼樣的內容來實施激勵,它對激勵效果也有顯著影響。
比如對乙個具有強烈自我表現慾望的員工來說,如果要對他所取得的成績予以獎勵,獎給他獎金和實物不如為他創造一次能充分表現自己才能的機會,使他從中得到更大的鼓勵。還有一點需要指出的是,激勵方向的選擇是以優先需要的發現為其前提條件的,所以及時發現下屬的優先需要是經理人實施正確激勵的關鍵。
二、激勵理論
(一)內容型激勵理論
1、赫茲伯格的雙因素理論:保健因素
激勵因素
保健因素——保健因素包括公司政策、管理措施、監督、人際關係、物質工作條件、工資、福利等。
當這些因素惡化到人們認為可以接受的水平以下時,就會產生對工作的不滿意。但是,當人們認為這些因素很好時,它只是消除了不滿意,並不會導致積極的態度,這就形成了某種既不是滿意、又不是不滿意的中性狀態。
激勵因素——那些能帶來積極態度、滿意和激勵作用的因素就叫做「激勵因素」,這是那些能滿足個人自我實現需要的因素,包括:成就、賞識、挑戰性的工作、增加的工作責任,以及成長和發展的機會。
赫茲伯格的雙因素理論
赫茲伯格的雙因素理論明確地指出,並不是所有需要的滿足都能夠激發人的積極性,只有滿足了激勵因素的需要,才能激發人的積極性。
雙因素理論還指出,不具備保健因素將引起許多不滿,但具備保健因素並不一定能調動積極性;另一方面,具備激勵因素會激發積極性,但不具備激勵因素也會引起抱怨。
雙因素理論告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵深度和效果是不一樣的。物質需求的滿足是必要的,沒有它會導致不滿,但是即使獲得滿足,它的作用往往是很有限的、不能持久的。要調動人的積極性,不僅要注意物質利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排、量才使用、個人成長與能力提公升等,注意對人進行精神鼓勵,給予表揚和認可,注意給人以成長、發展、晉公升的機會。
隨著人們物質「小康」問題的解決,人們對精神「小康」的需求也越來越迫切。
2、奧爾德弗的erg理論
奧爾德弗的erg理論
erg理論至少在兩個重要的方面比馬斯洛的需要層級理論更為靈活:
① 三個層級的動機在某種程度上可同時被啟用;
② erg很少需要被固定在乙個層級序列上。
3、麥克利蘭的成就需要理論
4、弗魯姆的期望理論
該理論認為,激發的力量來自效價與期望值的乘積,即:激勵的效用=期望值×效價。
效價是企業和團隊的目標達到後,對個人有什麼好處或價值,及其價值大小的主觀估計。
期望值是達到企業目標的可能性大小,以及企業目標達到後兌現個人要求可能性大小的主觀估計。
這兩種估計在實踐過程中會不斷修正和變化,發生所謂「感情調整」。
比如,我認為我有能力完成這項任務,完成任務後我估計老闆肯定會兌現他給我晉公升工資的諾言,而增加工資正是我的最大期望,所以,我工作的積極性肯定很高;反之,任何乙個變數的變化,就會影響到工作的積極性。管理者的任務就是要使這種調整有利於達到最大的激發力量。因此,期望理論是過程型激勵理論。
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