客服部工作彙總整理

2021-03-11 09:33:54 字數 1841 閱讀 7279

職務名稱:經理

所屬部門:客服部

定編人數:1

主要工作內容和職責

1.每個返現訂單核對相關情況,金額,所屬客服等相關資訊。有質量問題追客服開具罰單,並且裝訂,審核,存檔**並且以訂單號為名稱存於質量問題資料夾。

2..每天進行例會,會議記錄,總結,分析。

3.每週對於進行的問題進行梳理,總結,給出合理解決方案及處理意見。

4.對於平時的聊天記錄進行審核,抽檢,發現不合理地方,交代客服進行檢討,並且對於有較大問題客服單獨談話處理。

5.面對店鋪和部門崗位出現的問題進行及時的整改和流程梳理。

6.相關老客戶維護方面的方案制定和實施,監督等。

7.對每位客服的工作進行審核,考核,培訓。

工作許可權:【對下屬的工作指導、調配、考核、獎懲、聘用及任免權。】

對本部各崗位工作流程擬定權、修改權】

職務名稱:組長

所屬部門:客服部

定編人數:2

主要工作內容和職責

1.1號店售後處理

2.蘇寧售後處理

3.分銷商售後處理

4.管轄天貓客服的轉班售後

5.天貓各店鋪售後客戶處理

(包含但不僅限於退換貨處理、相關客戶追蹤處理)

(針對於本店原因導致客戶有問題產生的,要學會主動追蹤並且實時告知客戶相關情況)【參考話術①】

(**催促買家盡快寄回申請退款的商品)【參考話術②】

6.評價解釋

7.處理後台投訴

8.站內信檢視

工作許可權:【對於本店造成問題,可以給與客戶50元以下補償】

職務名稱:組長

所屬部門:客服部

定編人數:2

主要工作內容和職責

1.東方售後處理

2.管轄京東客服的轉班售後

3.京東各店鋪售後客戶處理

(不定時重新整理後台)

(**溝通/備註/處理服務單/工單/服務單/商家糾紛/)【參考話術③】

4.評價解釋

工作許可權:【對於本店造成問題,可以給與客戶50元以下補償】

職務名稱:客服專員

所屬部門:客服部

定編人數:6

主要工作內容和職責

1,每日登陸對應工作軟體(包含但不僅限於旺旺/咚咚/雲信/一號店/折800),處理當天遺留的客人問話,相關客戶需求需要插旗備註。

(如快遞,發貨時間確定,特殊要求,贈品或改碼數要求等)【參考做單①】

2,處理相關客戶問話時,除了要做到熱情以外還需要做單嚴謹和仔細。相關平台規則規定要倒背如流。【參考規則②】

3,處理售中,相關的該資訊,或者特殊要求,需要自己到**管家進行處理。【參考做單①】

4,處理售後時,學會鑑別問題造成方,所有售後問題都需要買家提供相關**,不管問題造成方是誰,都要學會和客戶致歉,並且告知解決辦法。如果問題造成方為本公司,除致歉外,給出合理解決辦法,在不退換貨的情況下,可以給與20元以內的賠償(或者無門檻優惠劵),賠償總金額不能超過訂單商品實付款金額的15%,最高不可超過40元,超過20元需及時諮詢主管。客戶要求退貨換貨時,給與位址時告知客戶相關郵費請客戶墊付,可以當時給與客戶返現郵費。

【郵費返現單,安撫費等,需要開具相應罰單,格式要求:xx平台xx訂單號xx客戶賬號xx原因xx金額xx返現方式】

5,好評解釋方面,需要耐心的對待每一位客戶的好評,差評,意見建議和投訴。如果投訴確實如客戶所言,則需要相關客服及時認知錯誤,並且寫深刻檢討。下次再犯,則進行kpi扣分處罰,以及相關罰款,罰款金額按照客戶訂單10%計算。

如果得到客戶原諒,則可免去罰款。【參考好評解釋④】

7,對於一次性購買的客戶,更改客戶所對應的等級,以及幫助客戶計算對應等級應有的差價。(待定優惠政策)

工作許可權:【對於本店造成問題,可以給與客戶20元以下補償】

客服部工作職責

三 直屬上級 銷售部經理 銷售總監 四 職位摘要 負責處理好片區的開發,客戶的維護等營銷活動,把握市場動態,及時向上級反映本片區經營狀況。五 工作職責 1.聯絡客戶 客戶經理是全權代表公司與客戶聯絡的 大使 客戶有產品需求只需找客戶經理,客戶經理應積極主動並經常地域客戶保持聯絡,發現客戶的需求,引導...

客服部工作明細

每日工作 1 客戶資料的整理 歸檔 2 都市惠 群 的管理 3 收集客戶資料 分析並製作客戶透析表 4 在業務人員的配合下,不斷為新客戶辦理客戶檔案。5 俱樂部會員的更新 檔案管理 每週工作 1 根據客戶等級及客服工作流程,製作客戶拜訪計畫,定期進行 回訪和上面拜訪 2 客戶回訪 2.1對本公司的評...

客服部工作職責

客戶服務 一 崗位職責與規範 目的 使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規範與制度,以使其工作在一定的制度和規範下順利完成。第一條服務宗旨 服務與質量並存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。第二條服務物件 已有的 正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。第三條服務信念 熱情 以飽滿的熱情對待本職工作 對...