會議管理制度

根據公司規定和精細化管理要求，為進一步規範會議內容和程式，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提高公司運營水平，特此執行此制度。

一、公司會議安排：

（注：以下會議行政部人員必須每場會議都有人參加）

1、客戶部：每月的第

一、二、四周的週六上午10：00（或下午3：00）由業務主管主持會議。

2、製作部：第一周五，第三週六上午10：00（或下午3：00）由製作主管主持。

3、行政部：每月的第二周五和第四周五下午5點，由行政主管主持會議，會議內容（每次內容必須包括公司制度執行和積分考核進展情況），參加人員由行政部直接通知。

4、財務會議：每月的15號和31號（小月份以月末最後一天）上午10：00召開會議。

以上會議為公司每月例會，其他部門的會議如果需要可臨時性直接組織進行，執行時間2023年8月1日－2023年11月1日。

二、會議獎扣標準：

1. 常規會議和臨時性會議，遲到或早退每次扣a分5分，b分10分；請假者一次扣a分2分，b分4分；每月會議請假2次或2次以上,每次扣a分=5分 b分=10分。無故不參加每次扣a分10分，b分20分；

2. 每部門每月由主管召開會議不少於兩次，每月缺一次會議主管扣 a分10分，b分20分；無其他主管或經理簽字證明的會議或無會議記錄的扣主管人a分5分，b分10分；部門主管連續兩個月未召開部門會議，視為放棄職務。（以會議記錄為標準）。

3. 全月會議無遲到者獎a分5分，b分10分。

4. 會議期間手機應關機或設定靜音狀態，接**，玩手機或上網等扣a分2分 b分4分，如有必須接聽的**，可向主持人員請假到會議室外接聽, 會議期間私自離開會場接**。扣a分2分 b分4分未經允許不敲門隨意打擾會議進行。

扣a分4分 b分8分。

5. 會議期間不認真聽別人的發言，隨意打斷別人的發言，交頭接耳開小會或。扣a分2分 b分4分。如需發言請舉手示意，等主持人同意方可發言違者扣a分2分 b分4分。

6. 工作會議可以討論研究，不得甩手而去。違者扣a分2分 b分4分

7. 各部門必須儲存會議資料。如行政檢查無記錄扣a分2分 b分4分

8. 會議期間吸菸。扣a分5分 b分10分

9. 會議期間隨意趴在會議桌上打瞌睡，隨意走動，做與會議無關的事情。扣a分2分 b分4分

10. 會議期間，惡意擊破他人發言，言語傷人者，扣 a分4分 b分8分

沉默不語，心不在焉，規定發言者不發言 ,扣a分2分 b分4分

11. 主持會議人員，會後應及時向記錄員要會議記錄並確定無誤，簽字確認。無簽字扣a分2 b分4分

12. 會議期間，提出問題，解決問題被採納者。獎a分2-4分 b分4-8分。