一、目的:依據集團管理要求,為了招聘工作順利開展,保證招聘工作公開、公平、公正,提高招聘效率;同時保證公司人員動態公平、合理,特制定本管理制度。
二、適用範圍
江蘇瑞華集團各職能部門及各分公司。
三、原則
(一)招聘原則:公開、公平、公正;先內後外。
(二)動態原則:公開、公平、公正。
四、內部招聘管理
(一)公司所有空缺管理崗位一律優先從內部招聘。
(二)內部招聘採取公開發布招聘資訊,內部員工自願報名方式,並填寫《內部競聘申請表》,報到集團人力行政中心。
(三)內部招聘採取pk方式進行,最終獲勝者晉公升該崗位,具體pk方式依據每次情況制定,詳見公開發布的招聘資訊。
(四)任何人不得以任何理由阻止員工競聘,要給予競聘者全力支援。
(五)通過內部招聘晉公升崗位,試崗期為三個月,其中包括在崗培訓乙個月。
(六)晉公升崗位後必須在乙個星期內到新崗位報到,並做好工作交接。
五、內部推薦管理
(一)公司鼓勵員工向公司推薦外部優秀人才進入公司工作。
(二)推薦員工,填寫《內部推薦表》,經集團人力行政中心審核後,進入面試程式。
(三)推薦人員,經過試用合格的員工,集團給予推薦人以下獎勵:
1、總監級(含)以上,給予3000元/人獎勵。
2、經理級給予2000元/人獎勵。
3、主管級給予1000元/人獎勵。
4、主管級(不含)以下管理人員給予500元/人獎勵。
六、外部招聘管理
(一)部門變動(增加或減少)
1、集團總部
人力行政中心提出,並填寫《職能部門變動申請表》—集團董事長批准—人力行政中心辦理。
2、分/子公司
分/子人力行政提出申請,並填寫《職能部門變動申請表》—分/子公司總經理審核—集團人力行政總監審核---燃料集團總經理審核(僅限燃料)—集團董事長批准--人力行政中心辦理。
(二)崗位或編制變動(增加或減少)
1、集團總部
部門提出,並填寫《崗位(編制)變動申請表》—部門領導審核—部門分管領導審核—集團人力行政總監審核—集團董事長批准--人力行政中心辦理。
2、分/子公司
部門提出,並填寫《崗位(編制)變動申請表》—部門領導審核—分分/子公司總經理審核—集團人力行政總監審核燃---燃料集團總經理(僅限燃料)—集團董事長批准。
備註:1、新增崗位及編制,必須提供崗位說明書。
2、新增職能部門,必須提供部門組織結構、部門職責、崗位職責、崗位編制、崗位說明書等資料。
(三)招聘需求申請(編制內)
(1)集團總部
部門提出申請,並填寫《員工招聘需求表》—部門領導審核—分管領導批准—人力行政中心實施招聘。
(2)分/子公司
部門提出申請,並填寫《員工招聘需求表》—部門領導審核—分/子公司總經理審核/批准—燃料總經理批准(僅限燃料)---分/子公司人力行政/人力行政中心實施招聘。
備註:主管級(含)以上的,一律由集團人力行政中心負責招聘;主管級(不含)以下的,由分/子公司各自自行招聘,集團人力中心協助。
(四)面試程式
1、行政人員
(1)集團總部
應聘者填寫《應聘人員登記表》---人力行政中心初試—人力行政總監、部門領導複試---董事長複試並審批—人力行政中心錄用面談—下發錄用通知書。
(2)分/子公司
應聘者填寫《應聘人員登記表》---分/子公司人事行政和部門領導初試—人力行政總監、分公司總經理、燃料集團總經理(僅限燃料)複試---董事長複試並審批—人力行政中心錄用面談—下發錄用通知書。
備註:a、面試人員根據面試結果認真填寫《面試評價表》,面試成績由初試、複試確定。
b、初試分別為性格測試、職業傾向測試、崗位任職條件審核、企業文化宣導。
c、複試分為專業知識測試、工作技能面談、職業道德觀察。
d、董事長複試分為職業道德觀察、企業文化面談。
2、業務員
應聘者填寫《應聘人員登記表》—人力行政中心、分/子公司總經理、燃料集團總經理(僅限燃料)進行初試、複試—集團董事長複試審批--人力行政中心錄用面談—下發錄用通知書。
備註:a、集團各產業業務員採取集體面試方式。
b、面試按照設定好的業務員初試、複試方案進行。
c、董事長複試分為職業道德觀察、企業文化面談。
(五)入職辦理
1、進入集團員工必須提供以下資料:
(1)身份證、學歷證書及相關證件等原件。
(2)勞動合同解除證明。
(3)保險轉移單及保險手冊。
(4)新體檢表。
(5)、錄用通知書。
(6)一寸免冠彩照四張。
(7)其它相關資料(比如:駕照)。
2、員工入職當天辦理一下手續:
(1)填寫《員工成長登記表》
(2)健全人事檔案。
(3)簽訂勞動合同
(4)辦理考勤卡、工號牌、工作服等。
(5)其它事宜。
(六)試用期培訓及跟蹤
詳見培訓管理制度。
(七)員工轉正管理
1、集團總部
主管級(含)以上
員工本人申請,並填寫《員工轉正申請表》—部門領導審核—部門分管領導審核—集團人力行政總監審核—集團董事長批准—集團人力行政中心辦理。
主管級(不含)以下
員工本人申請,並填寫《員工轉正申請表》—部門領導審核—部門分管領導審核—集團人力行政總監批准—集團人力行政中心辦理。
2、分/子公司
主管級(含)以上
員工本人申請,並填寫《員工轉正申請表》—部門領導審核—分/子公司總經理審核--集團人力行政總監審核—燃料集團總經理(僅限燃料)審核—集團董事長批准—分/子公司人事行政辦理。
主管級(不含)以下
員工本人申請,並填寫《員工轉正申請表》—部門領導審核—分/子公司總經理審核--集團人力行政總監審核/審批—燃料集團總經理(僅限燃料)批准—分/子公司人事行政辦理。
備註:1、員工轉正依據試用期制定的考核標準為依據。
2、對於表現出色的,可以提前給予轉正。
七、員工動態管理
(一)員工離職管理
1、集團總部
員工本人提出申請,並填寫《員工離職申請表》—部門領導審核面談—分管領導審核面談---集團人力行政總監審核面談—集團董事長面談審批---部門及人力行政中心辦理離職手續—集團財務結算工資。
2、分公司
員工本人提出申請,並填寫《員工離職申請表》—部門領導審核面談—分/子公司總經理審核面談---集團人力行政總監審核面談---燃料集團總經理審核面談(僅限燃料)—集團董事長面談審批---部門及分/子公司人事行政辦理離職手續—分/子公司財務結算工資。
備註:a、面談人員必須詳細填寫面談記錄,面談資訊如實填寫。
b、離職員工必須辦理離職交接,按《員工離職交接表》程式進行,財務部根據完整的離職交接表才能結算工資。
c、轉正人員離職必須提前乙個月,特批除外;試用人員離職必須提前乙個星期,特批除外。
(二)辭退管理
1、集團總部
部門領導提出,並填寫《員工辭退表》—分管領導審核—集團人力行政總監審核—集團董事長審核及批准—部門及人力行政中心辦理交接手續—集團財務結算工資。
2、分/子公司
部門領導提出,並填寫《員工辭退表》—分/子公司總經理審核---集團人力行政總監審核—燃料集團總經理審核(僅限燃料)—集團董事長審核及批准—部門及分/子公司人力行政辦理交接手續—分/子公司財務結算工資。
備註:a、審核人員必須按公司規定了解清楚辭退原因,並說明意見。
b、辭退人員必須辦理交接手續,並按《員工離職交接表》程式進行,財務部根據完整的離職交接表才能結算工資。
c、轉正人員辭退必須提前乙個月,特批除外;試用人員辭退必須提前乙個星期,特批除外。
(三)異動管理
1、晉公升、降職
(1)涉及晉公升、降職等由集團人力行政中心直接發布人事任命。
(2)人事任命發布後乙個星期以內到新的崗位任職,並做好原工作交接手續。
(3)如是跨分/子公司晉公升、降職的,人事關係隨即轉入調入公司,到新崗位報到發生的費用由調入公司承擔,並與原公司解除合同,與新公司簽訂合同。
2、平行調動
(1)分/子公司內部調動
人事行政人員填寫《員工異動表》—調出部門領導審核—調出部門分管領導審核—調入部門領導審核—調入部門分管領導審核--集團人力行政總監審核---燃料集團總經理審核(僅限燃料)--集團董事長批准—集團人事行政中心辦理。
(2)分/子公司之間調動
人事行政人員填寫《員工異動表》—調出部門領導審核—調出部門分管領導審核—調出分/子公司總經理審核—調入部門領導審核—調入部門分管領導審核—調入分/子公司總經理審核--集團人力行政總監審核--燃料集團總經理審核(僅限燃料)—集團董事長批准—集團人事行政中心辦理。
備註:a、員工調動必須經過調出和調入等部門或公司同意。
b、調動人員必須辦理交接手續,在手續辦完後乙個星期之內到新的崗位報到。
c、員工到新崗位報到中發生的費用由調入單位承擔(比如交通、住宿等)
d、調動人員人事關係隨即轉入調入公司。
e、員工發生跨公司異動必須與原來公司解除合同,與新公司重新簽訂合同。
八、附則
(一)本制度由集團人力行政中心制定,經集團人力行政總監審核,集團董事長批准後執行。
(二)集團人力行政中心負責本制度的解釋、指導、培訓,並監督執行。
(三)本制度自2023年11月1日起執行,原相關制度作廢。
江蘇瑞華燃料集團****
二○○九年十月二十七日
附件:1、《內部競聘申請表》
2、《內部推薦表》
3、《職能部門變動申請表》
4、《崗位(編制)變動申請表》
5、《員工招聘需求表》
6、《應聘人員登記表》
7、《面試評價表》
8、《員工成長登記表》
9、《員工離職申請表》
10、《員工離職交接表》
11、《員工辭退表》
12、《員工異動表》
13、錄用通知書
14、《轉正申請表》
主題詞招聘動態管理規定
呈報:殷總、薛總、蔡總、張總、沈總
抄送:集團各職能部門、燃料集團各職能部門及各分公司、房地產公司、化工廠、船運公司。
集團人力行政中心印共份
層級動態管理制度
社群計生工作分組承包制度 根據我社群計生工作的實際情況,以及社群各條線的工作人員情況,經領導班子研究後,制定了本社群計生工作分組承包制度 1 堅持長期誰統計誰負責,誰組承包誰負責和追究原則。2 對於發現的問題及時外理,對因承包人員不負責任或組長不把關造成的漏報 瞞報的對直接責任人和有關負責人進行嚴肅...
流動黨員動態管理制度
一 社群流動黨員是指由於就業和居住地變化等原因連續6個月以上,不能正常參加正式組織關係所在黨組織活動的黨員。二 社群流動黨員的管理堅持以流入地黨組織為主 流出地和流入地黨組織共同管理的原則。三 流出地黨組織的主要職責 一 對黨員的外出原因 時間 地點 黨費交納等情況進行登記備案,對黨員進行外出前教育...
招聘管理制度
xx公司 目錄第一章總則 1 第二章相關部門職責 1 第三章招聘計畫 2 第四章招聘渠道和方法 3 第五章測評程式 5 第六章聘用 10 第七章附則 11 附錄 12 第一章總則 第一條為了進一步優化公司人力資源配置,為公司持續穩定發展提供人力資源保障,明確和規範公司的招聘原則和操作流程,根據中華人...