人事保安管理程式

2021-03-05 09:14:22 字數 2110 閱讀 5597

1.總則

1.1制定目的:

配合公司長期發展需要,培育人才,確保人員安全、財產安全,確保整個**鏈的安全。

1.2適用範圍:

1.2.1本工作程式旨在對公司人事部門給予有系統有計畫的推展、評估、檢討、改善、管理等作業,以落實定期進行人員背景調查(新員工崗前背景調查、重點崗位每6個月定期背景調查、老員工每1年定期調查)、教育訓練工作;及強化用再教育之訓練,提公升公司人員之工作素養。

1.2.3本公司全體員工均適用之。

三﹑人事保安和教育培訓意識

1. 對準員工進行背景審查,包括依法對這些員工進行犯罪背景調查和申請資料確認;

2. 對身處敏感工作崗位的人員作定期檢查(每1年調查1次)或再調查;

3. 對臨時工和合同工進行同樣的背景調查;

4. 對準員工的申請資料(如諮詢人、前雇主及公民身份等)加以確認;

5. 對所有新舊員工提供保安意識的教育;此教育包括防止非授權人員進入,恐怖活動的威脅,保持貨物完整和

辨識內部間諜等方面;

6. 公司有制定行為規範明文條例;

7. 員工受訓並有意識分辨可疑或違法行為並進行舉報;設員工舉報**或其它程式鼓勵員工匿名匯報任何錯

誤行為;

8. 舉報的員工得到獎勵(見《反恐舉報獎勵管理程式》);

9. 對身處要位的員工進行識別檔案詐騙和計算機it資訊、電子郵件收發、傳真資訊保安管理培訓及破壞安全基礎設施如鎖具、門窗破損和電腦中毒等時如何報告給工廠相關部門和負責人保安培訓;

1.3權責單位

1.3.1反恐安全小組:

(1) 負責全公司反恐訓練計畫的實施、審核和考核工作;

(2) 年度訓練方案的執行,課程排期的排程管理;

(3) 訓練效果及文件資料的評核;

(4) 教案審核/編寫小組負責編寫教育訓練教本及其審核工作;

(5) 行政小組負責各項文件資料管控;

1.3.2受訓人員

(1) 新進人員在試用期內必須按「教育訓練內容表」完成課程訓練;

(2) 直接人員依「季度教育訓練計畫表」完成課程訓練;

(3) 間接人員含管理、生產相關人員培訓均受此過程管制;

(4) 重點培訓部門:保安部門、倉庫、包裝、財務、報關、業務、裝卸人員;

1.3.3相關部門:分析並提出教育訓練需求,外部教育訓練教材及講義歸檔.

1.4名詞定義:

1.4.1派外訓練:員工參加公司外部之講習課程。

1.4.2職外訓練:教委根據公司整體計畫而制定的規定類檔案、程式類檔案和反恐實施訓練課程,或由社會上培訓機構來實施培訓;

1.4.3職內訓練:各部門主管在各自的工作區間進行直接訓練,課程排程由各部門自行擬定;

1.4.4教育訓練:

運用講師知識告之受訓人員,同時通過改變受訓人員的知識、技能、態度,來提高其思想水平及行為能力,使其有適當的能力去處理現時擔當的工作,甚至準備迎接將來工作上的新挑戰。

1.4.5直接人員:直接關係到貨物生產及出貨安全的所有操作人員。

1.4.6間接人員:服務於生產的其他部門人員與直接監控生產作業的管理及品管人員。

2.作業內容及培訓大綱:

1.反恐基礎知識講授,新員工的崗前技能培訓;詳細安排見《新員工崗位培訓進度》表排程;

2.提綱如下:

一、 向所有員工說明進出大門及在廠區內佩戴廠證的重要性,旨在有效控制非准許人員進入本廠。

二、 所有進出廠區人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查,禁止危險品﹑違禁物等非准許物料的進入,同時有效避免公司財產的流失。

三、 向所有員工說明隨身攜帶的私人物品不能帶進工作場所,以便有效控制非認可物品放進成品。

四、 培訓員工識別內部陰謀。如:密謀盜取公司的物料或成品貨物;故意將成品調換;不按規定進行包裝;不懷好意地將違禁物品放入成品包裝箱等。

五、 通過培訓,使員工認識到日常生產活動中,要保持貨物的完整性及物品需檢查後方可進入。

六、 教育員工非經准許,不得亂竄車間,更不得擅自進入以下重要區域:倉庫﹑成品倉﹑貨物裝卸區﹑運輸區停泊區﹑發電房﹑化學物品貯存區﹑油料庫等其它持有「危險」和「未經授權,不准進入」的警示性標識的區域。

七、 教育員工立足本職工作,愛崗敬業,保護公司財產。平時對自己所運用的工具和操作的機器裝置要按要求進行操作和保養。如發現異常或損壞應及時向主管報告。

下班前要整理好工作位,關好臨近工作位的門窗。

保安管理程式

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xx co.ltd人事 考勤程式 檔案目錄封面1 目錄2一 目的3 二 範圍3 三 定義3 四 權責3 五 內容3 5.1.人事系統管理4 5.2.考勤管理系統5 5.3.簽卡制度7 5.4.薪資福利8 六 流程圖10 七 相關表單10 八 附件 車間安全 紀律 環境管理條例11 附件 檔案修改記錄...