會展文案複習

2021-03-05 09:14:12 字數 4045 閱讀 7540

會展概論的內涵:是指在一定的地域空間,許多問聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的傳遞和交流資訊的群眾性社會活動。

會展市場營銷理論: 麥卡錫的 4ps理論,即買方理論:產品(product)、**(price)、地點(place)**(promotion);羅伯特.勞特伯恩的 4cs理論:

即賣方理論:顧客問題的解決(customer solution)、顧客的成本(customer cost)、便利(convenience)和傳播(***munication)。

會展市場營銷的理論放映在參加**性展覽會上,表現為四個內涵和特徵:1、 以展覽作為交流手段(交流過程意味著相互交換新聞和資訊);2、以展覽作為**手段(如何使用**手段取決於客戶構成、企業規模、辦公地點及運輸距離等情況);3、 以展覽作為分銷手段(簡單分析分銷手段構成的各個方面,即可以看出參加**展覽會意義重大);4、以會展作為產品組合(企業必須著重考慮選擇哪些類別的產品參加展出)。

會展生命週期理論:1、引入期(作為新專案的會展並不為參展商所熟悉和了解,市場、技術和管理上尚存在很大的不確定性,因而其宣傳、推廣、開拓市場等工作任務非常艱難,風險也相對較大);2、成長期(即會展日趨成熟、發展的時期,此時參展商已經認識到其有效的技術管理和優良的服務姿態,佔為銷量逐漸上公升,利潤呈現最大化);3、成熟期(從會展成長期後期開始,市場增長率減緩,展位銷售勢頭減緩,展位的**和會展的利潤滑坡。其階段表現為同類主題會展競爭趨向白熱化,會展之間併購現象會出現);4、衰退期(在這個階段,會展伴隨著產業的衰退而衰退,比如全球it展覽會隨著網路的發展,產業會展功能需求減小,會展規模縮小,這一階段會展利潤很低,會展本身存在著新一輪的創新,一符合參展商產品市場開拓的需求)。

會展傳播理論:拉斯威爾的傳播模式:

who 誰

say what 說了什麼

in which channel 通過什麼渠道

to who 向誰說

with what effect 有什麼效果

會展的功能:1、聯絡和交易功能(會展孕育巨大商機,具有聯絡和交易功能);2、整合營銷功能(會展作為企業之間的乙個有效的營銷平台,為企業展示產品、收集資訊、洽談**、交流技術、拓展市場提供了橋梁的紐帶作用);3、調節供需功能(會展可以視為資訊市場,資訊得以交換,企業參展產品的資訊實為市場資訊,是市場經濟的重要資源)。

會展文案概論:是指因會展活動的需要而產生並在會展管理和舉辦過程中使用,以語言文字為主要工具,記載會展資訊的各種文書材料及其整理歸檔後的案卷。

會展的基本要素:1、參展商系統的動力;2、會展組織者系統的主體;3、會展的**系統的神經;4、會展市場系統結構的紐帶;5、參觀會展的觀眾(消費者) 系統結構的起點和終點。

會展文案的基本要素:(一)、資訊要素(a.主題要素、b.附加要素);(二)、符號要素;(三)、物質要素。

會展文案的特點:1、寫作主題的合法性;2、寫作的實用性;3、寫作客體的廣泛性;4、傳播物件的特定性;5、結構、體式的規範性。

會展文案的作用:1、記載會展資訊;2、實施會展管理;3、保障會展服務;4、促進交流和溝通;5、體現過程和成果;6、提供查考和利用。

會展文案的種類:(一)、按會展文案的功能分類(a.管理規範類文案、b.

策劃申辦類文案、c.商區契約類文案、d.主題成果類文案、e.

資訊宣傳類文案、f.禮儀事務類文案);(二)、按會展文案形成的時間分類(a.會展前文案、b.

會展中文案、c.會展後文案);(三)、按會展文案的行文關係分類(a.上行文、b.

平行文、c.下行文、d.輻射行文);(四)、按會展文案的保密要求分類(a.

保密性會展文案、b.內部性會展文案、c.公開性會展文案);(五)、按會展文案的辦理時限分類(a.

平件、b.急件、c.特急件);(六)、按會展文案的稿本性質分類(a.

草本、b.標準本、c.複製本);(七)、按會展文案的傳播方式分類(a.

講話類會展文案、b.書面類會展文案、c.聲像類會展文案)。

會展市場調查報告包括以下幾個方面:1、了解選擇什麼專案作為乙個城市發展會展業的基點的專案調研;2、關於一次會展專案的主題的調研;3、關於各大會展場館條件及服務水平的調研;4、關於參觀人數的調查**;5、關於同類會展競爭者的調研;6、關於會展評估等方面的調研。

會展專案立項策劃主要包括:會展名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、會展規模、會展定位、招展計畫、宣傳推廣和招商計畫、展會進度計畫、現場管理計畫、相關活動計畫。

辦展時間:是指會展活動的籌備時間、開展時間、觀眾參展時間和撤展時間。

會展規模:主要包括會展的展覽面積、參展單位的數量、觀眾的數量三個方面。

會展進度計畫:是在時間上對會展的招募、招商、宣傳推廣和展位計畫等工作進行的統籌安排,它明確在會展的籌辦過程中各個階段的工作計畫。

會展管理計畫:是會展開幕後對會展進行有效管理的各種計畫安排,它一般包括會展開幕計畫、會展場館管理計畫、觀眾登記計畫和撤展計畫等。

.會展專案可行性研究報告的內容:(一)、市場環境分析(a.

巨集觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等;b.微觀市場環境:

包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等;c.市場環境評價:swot分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析);(二)、會展專案生命力分析;(三)、會展執行方案分析; (四)、會展專案財務分析(a.

**定位;b.成本**:包括展覽場地費用、會展宣傳費用、招展招商費用、公辦費用和人員費用、相關活動費用、稅收和其他不可**費用等;c.

收入**:包括展位費收入、門票收入、廣告和企業贊助收入和其他收入);(五)、風險**:包括市場風險**、經營風險** 、財務風險**和合作風險**;(六)、存在的問題;(七)、改進建議;(八)、努力的方向。

會展專案可行性研究報告的寫作規範:(一)、市場環境分析;(二)、會展專案生命力分析;(三)、會展執行方案分析; (四)、會展專案財務分析;(五)、風險**;(六)、存在的問題;七)、改進建議;(八)、努力的方向。

會展運作階段的文案:指的是在經過可行性分析,已經通過專案審核,會展活動處於運作階段時所撰寫的文字檔案。主要包括參展說明書、會展招展方案、會展招展函、招展進度計畫、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、會展費用預算表、會展宣傳推廣計畫、通訊文案、開幕式、閉幕式策劃方案、會展事務禮儀方案等。

會展接待方案的含義:是指辦展單位針對參展人員、參展觀眾、新聞記者等與會人員的接待工作而創作的文字方案。

會展接待方案的內容:包括接待原則、接待內容、接待目標、接待條件、接待選擇、接待實施等內容。

會展合同:廣義上是指圍繞會議、展覽而依法制定的各種合同的總稱。

會展租賃合同:是指出租人將租賃物交付承租人使用、收益,承租人向出租人支付租金的合同。

會展買賣合同:是指出賣人交付標的物並轉移彪的物的所有權於買受人,買受人致支付價款的合同。

會展財務預算的內容:1、收入預算:主要內容是銷售預算。

在銷售**的基礎上編制的,即通過分析會展企業過去的銷售狀況、目標和未來的市場需要特點及發展趨勢,比較競爭對手和本企業的經營實力,確定會展在未來時期內為了實現目標利潤必須達到的銷售水平;2、支出預算:一般包括直接材料預算、直接人工預算、附加費用預算等內容;3、現金預算:對先進的流入流出進行預算;4、資金支出預算:

這是一種長期的具有投資性質的預算,包括更新改造生產設施,如場館、研究開發支出,如新產品研究費、人事培訓與發展支出、市場發展支出,如宣傳**費用;5、資產負債預算:編制預計的資產負債表。

會展致辭的含義:主要包括開幕詞和閉幕詞,開幕詞和閉幕詞是在會展活動正式開始或結束時,由主辦方相關人員宣布會展開幕或閉幕的致辭。

會展評估:是指對會展活動的展覽環境、工作效果等方面進行系統、客觀、真實、深入的考核和評價,並作出權威的反饋。它是會展整體運作管理中的乙個重要環節。

是對主辦單位、參展商和會展主管部門三方負責的執行性活動。

會展質量評估:有關參展企業的評估主要包括:1、參展企業數量;2、參展企業質量。

參展企業質量與展出效率成正比;3、平均參觀時間。指參觀者參觀整個會展所花費的時間,該指數與會展效果成正比;4、平均參展時間。指參展企業參加每次會展所花費的平均時間,該指數可以用來安排具體會展工作;5、**密度指數。

指會展的參觀者的平均數量,一般情況下,綜合性消費參觀人數比較多,專業性會展人數較少。

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