職責範圍及工作描述

2021-03-04 01:07:24 字數 1727 閱讀 8829

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總經理助及副總經理職責範圍及工作描述

一、總經理崗位說明書

二、副總經理崗位說明書

三、管理者代表崗位說明書文件頂端

總經辦公室職責範圍及工作描述文件頂端

一總經辦公室

(一) 總經辦崗位圖

(二) 總經辦職責範圍

1 協調與服務工作

(1) 貫徹公司部署,協調、督促、檢查執**況。圍繞公司中心工作和重大問題,進行調研分析,為領導決策和指導工作提供可靠依據;

(2) 負責公司重大會議及重大活動的組織、協調、準備、記錄等工作;

(3) 負責公司內外部事務的上傳下達;

(4) 協調各部門收集、整理公司內部的各種資訊,為領導決策提供依據;

(5) 負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核。

2 對外工作

(1) 負責企業公關接待、公關宣傳工作;

(2) 負責公司相關公共關係的建立、維護和保持;

(3) 負責公司進出口的報關及其它相關工作。

3 文書和檔案的管理

(1) 正確、及時辦理檔案和信函的收發、登記、傳遞與催辦;

(2) 負責公司內部、對外檔案及各類重要會議材料的起草、會簽、印發,組織編制、彙總各類管理制度;

(3) 負責公司各類檔案、資料的收集、整理、查閱或借閱等管理工作;

(4) 建立健全檔案管理規章制度,做好除人事檔案以外的檔案、檔案的管理工作。

4 人事的規劃與招聘

(1) 依據公司發展戰略組織制訂人力資源規劃,根據公司確定的員工總數及工資總額,組織有關人員預算目標,實現公司人力資源需要與人工成本的統一控制;

(2) 根據公司各部門的需求和任職條件招聘新員工,組織面試、複試,擇優錄用新員工,辦理新員工進入公司的手續;

5 人事的培訓與考核及薪酬管理

(1) 組織制訂、實施公司的培訓計畫,並對培訓效果進行評估;依據國家有關法律法規和有關管理標準,對特殊工種、關鍵崗位、驗證人員、計量人員等,通過培訓持證上崗,負責對職工入廠、上崗、在崗、轉崗等到多方面的培訓。

(2) 負責制定、調整公司績效考核制度和考核指標,組織實施各項考核;

(3) 負責組織對公司員工的薪酬福利管理,嚴格遵照執行,做好工資核算和統計工作,做到數字準確、記賬及時;

6 合同、檔案和社會保險的管理

(1)負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續,解決員工與公司勞動爭議事宜;

(2)負責管理員工的人力資源檔案,及時準確做好統計工作;

(3)辦理職工養老、醫療、工傷、失業、生育五大保險,準確及時地上報社會保險的各種報表,辦理職工調入和調出時各種保險的清交和轉移手續;

(4)辦理職工正常退休、病退等工作。

7 後勤保衛工作

(1) 貫徹群防群治、以防為主的方針,負責公司內部治安保衛管理工作;

(2) 負責門衛管理工作,加強人員、物資進出廠管理。嚴格執行人員出入登記制度、物資出門簽准放行制度,對物資、車輛、人員進出認真檢查,做到規範有序;

(3) 負責生產區域、辦公樓的清潔環境;

(4) 負責公司網路系統、內部**、傳真機、辦公家具及其它辦公用品的規劃、配置、登記、審批、維護等管理;

(5) 負責集體宿舍的合理調配及管理工作,開展文明環境檢查、整改及考評工作;

(6) 負責公司食堂、淨水、浴室的管理,按飲服行業的標準,確保員工的飲食健康與安全

8 完成公司領導交辦的其它工作任務

二總經辦崗位說明書

1 總經辦主任崗位說明書

2人事部崗位說明書

人事部職責範圍描述書

1 制度公司統一的勞動人事管理政策,根據公司發展戰略制度公司人力資源需求計畫和編制定員定編方案,提出機構調整和崗位增減的提案。2 嚴栺執行公司規章制度,認真履行其工作職責 3 負責組織對人力資源發展 勞動用工 勞動力利用程度指標計畫的擬訂 檢查 修訂及執行 4 負責制定公司人事管理制度。設計人事管理...

工作職責範圍

行政人事部職責 1 貫徹公司領導指示,做好各部門聯絡溝通工作,及時向領導反映情況 反饋資訊 綜合協調各部門的工作。幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係。2 公司來往檔案及時收發 登記 傳閱 擬辦,做好公文的擬訂 審核 傳遞 催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。3 組織 安排 通知...

收銀的工作範圍及職責

1 負責場內客人消費款的正常核算及收取。2 有效的節約發票的使用量。3 對當天營業款的核算 製表及上交。三 收銀的工作細則 1 參加會議,儀容儀表標準到位。遵守公司規章制度,佩帶公司指定物品。2 接待客人語氣親切,如遇客人詢問。耐心聽取並合理解決。禮儀動作標準禮貌用語規範。3 收銀台工作區域清潔整理...