行政部經理的工作範圍及職責

2021-03-03 20:52:05 字數 3011 閱讀 5813

1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批准後,並組織落實;

2、負責文控中心的正常運作,協調與相關部門的有關檔案工作的處理;

3、負責公司培訓工作的組織和考核、編制培訓計畫,組織公司人員的招聘工作;

4、負責後勤工作的合理安排,並監督執行;

5、指導保安隊的工作安排,並監督考核,進行有效管理;

6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

7、協調與公司各職能部門的工作關係處理,協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

乙份完整的崗位說明書一般包括:

崗位基本資訊(崗位名稱、所屬單位、崗位類別、崗位級別、任職者姓名);

崗位概述(用一兩句話說明);

崗位職責(描述主要要做的工作有哪些);

崗位任職條件(學歷專業、工作經驗背景、各方面的工作能力、外語和計算機,可能還會有特殊要求如:性別、年齡、適應出差、會駕駛等)。

給您提供乙個**,裡面有比較全面的各崗位職責描述:

希望上述回答對您有所幫助!

職位說明書是職位分析活動所得到的乙個自然結果,由工作描述和工作規範兩個部分組成。職位說明書主要包括:(1)職位標識:

包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。(2)職位目的或概要:用一句話說明為什麼需要設定這一職位,設定這一職位的目的或者意義何在。

(3)主要應負責任:職位所要承擔的每一項工作責任的內容以及要達到的目的是什麼。(4)關鍵業績衡量標準:

應當用哪些指標以及標準來衡量每一項工作責任的完成情況。(5)工作範圍:本職位對財務資料、預算以及人員等的影響範圍多大。

(6)工作聯絡:職位的工作報告物件、監督物件、合作物件、外部交往等等。(7)工作環境和工作條件:

工作的時間、地點、噪音、危險等等。(8)任職資格要求:具備何種知識、技能、能力、經驗條件的人能夠承擔這一職位的工作。

(9)其他有關資訊:該職位所面臨的主要挑戰、所要做出的重要決策或規劃等等。

職位說明書 - 職位名稱

職位說明書是職位分析活動所得到的乙個自然結果,由工作描述和工作規範兩個部分組成。是指公司內的工作崗位的頭銜,主要反映崗位的功能。比如銷售工程師、銷售經理、人事主管或人事經理等。[1]

職位說明書 - 內容

職位說明書

該職位是屬於哪個大的部門。比如說公司裡有人力資源部、財務部、行政部、市場部、銷售部、生產部,還有研發部等等。有一級部門、二級部門、分支部門、分部門。

直接主管。擔任這個職位的上級的頭銜是什麼。

在職位說明書上要給直接主管留下乙個簽字的地方,還要有任職人的簽字,職位說明書要經過任職人和上級主管雙方確認,簽字就是莊嚴的承諾。

任職時間。就是職位說明書開始生效的時間,這個時間可以和勞動合同的時間一致,也可以從職位說明書實際編制的時間算起。

任職條件。承擔這個職位所具備的一些基本的條件,比如說學歷、專業技能、工作經驗等。

專業資格。一些特殊的工種要求專業資格認證,像會計師、鍋爐工等。

下屬人數。乙個好的職位說明書應該把下屬寫上,或附有乙個組織結構圖,把這個職位的上下職位關係交代清楚。有直接下屬和間接下屬之分,間接下屬常涉及交叉匯報關係,在人數計算上,常常折半計算。

溝通關係及頻率。這個職位要與哪些部門、哪一類人員打交道。包括對內、對外兩部分,與對方打交道的頻率也應該寫清楚。

職位設定的目的。就是這個職位存在的理由,或者說為什麼要設定這樣乙個職位,通常的格式是:是什麼,做什麼。

行政許可權。一種是財務許可權,一種是簽字權。

工作內容和職責通常是乙個職位說明書的核心部分。一般來說,在制定職位說明書時,職責不能多於10項,不能少於3項。還要概括地說明這個職位主要的工作內容,衡量的標準是什麼,職責是負全責、部分負責還是協助完成。

[1]職位說明書 - 職位能力的分級

職位說明書

現在比較提倡以能力為核心的人力資源管理,所以對職位能力要求的分級也需要做些規定。

所謂分級就是對每一項能力都有乙個定義。比如什麼叫溝通能力要善於傾聽有效的反饋,還要樂於把自己的計畫、看法、思想、意圖傳達給別人,爭取他人的支援與理解;要能夠有效地謝絕他人,同時和別人保持一種良好的關係;能夠運用技巧化解同事或者與客戶之間的矛盾和抱怨;能夠運用一些技巧達到說服和影響他人的目的……這是對溝通能力所做的一些定義和列舉。

每乙個職位要求的溝通能力是不一樣的。銷售人員就要求一種高層次的溝通能力,而**接線員的溝通能力只需滿足日常資訊傳遞即可。可見雖然都要求溝通能力,但溝通能力的定義和分級是不一樣的,這些在職位說明書當中應該體現。

有的公司的職位說明書做得比較好,就是有了明確的分級;如果公司規模不大,只要把這些能力列出來就可以了。

還有,對產品知識、行業知識的要求也可以寫在職位說明書中。這些內容的取捨由公司根據自己的情況來決定。所以,職位說明書可以寫得比較詳細,也可以寫得比較簡略。

那最簡略的是什麼呢?只有職責部分,這也算是乙個職位說明書。

詳細型和簡略型的職位說明書各有好處,假如公司規模不大,人與人之間彼此都很了解,勞動環境差異也不大,就可以用一種比較簡略的工作說明書。如果公司規模很大,幾千人甚至幾萬人,職位說明書就要求精確、複雜、全面一些,除了對能力、職責、任職條件、工作目的有要求外,還要列上工作環境要求,甚至具體的工作方法、工作程式,當然,職位說明書沒有定規,要適合企業的實際狀況。

職位說明書 - 構成

(1)職位標識:包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。

(2)職位目的或概要:用一句話說明為什麼需要設定這一職位,設定這一職位的目的或者意義何在。

(3)主要應負責任:職位所要承擔的每一項工作責任的內容以及要達到的目的是什麼。

(4)關鍵業績衡量標準:應當用哪些指標以及標準來衡量每一項工作責任的完成情況。

(5)工作範圍:本職位對財務資料、預算以及人員等的影響範圍多大。

(6)工作聯絡:職位的工作報告物件、監督物件、合作物件、外部交往等等。

(7)工作環境和工作條件:工作的時間、地點、噪音、危險等等。

(8)任職資格要求:具備何種知識、技能、能力、經驗條件的人能夠承擔這一職位的工作。

(9)其他有關資訊:該職位所面臨的主要挑戰、所要做出的重要決策或規劃等等。[1]

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