西南大學資源環境學院「資環杯」籃球賽閉幕
式 策劃
書主辦：西南大學資源環境學院
承辦：西南大學資源環境學院團委學生會
一．活動目的：
為了增加「資環杯」籃球賽吸引力，為了在學院範圍讓更多同學感受體育運動的魅力，為了更好的在學校宣傳我們資環院學生的青春非常，我院體育部決定舉行一次具有觀賞性的「資環杯」籃球賽閉幕式。
二．活動時間：
暫定三．活動場地：
四運籃球場（羽毛球館前場地）
四．活動嘉賓：
葉書記、吳書記、梁老師、劉老師，鄒老師
五．活動準備：
1.宣傳工作：
（1）海報宣傳：閉幕式海報內容包括活動時間、活動地點、活動節目（包括表演賽、決賽對陣情況），張貼在35教門口，宣傳4-5天。
（2）網路宣傳：在樟樹林論壇、人人網上宣傳「資環杯」籃球賽閉幕式時間、地點、活動形式，內容和海報相同，可以更詳細，附上球員資料。
（3）手機宣傳：通過西大學生手機報簡單宣傳籃球賽閉幕式相關資訊，讓更多人知道這個活動。
2.場地準備：
（1）活動前一天在羽毛球館前進行音箱除錯。
（2）活動前乙個半小時，宣傳部到羽毛球館前布置場地，準備氣球，布置嘉賓席，體育部協助宣傳部布置。
3.邀請嘉賓：
在活動開始前4-5天，聯絡相關嘉賓，確定嘉賓人選。
五．活動流程：
1.籃球表演賽
時間：下午2:50-3:10
形式：教師代表隊和學生代表隊比賽（如果老師無法組成隊伍，則以大一新生隊與院隊代表比賽代替）
具體內容：
主持人對「資環杯」此前比賽做簡單總結，在介紹表演賽雙方球員後，開始表演賽，表演賽時間為全場20分鐘，各隊球員以表演球技為主；場外設定兩名解說員，負責簡單幽默的解說；裁判請未出賽的院隊球員擔任；比賽結束後，根據球員在場上的得分及表現評選「最佳表現獎」；評出獲獎人員後，由吳老師當場為該球員頒發獎狀和小獎品；稍作清理準備後，進行「資環杯」籃球賽男子決賽。
意外情況及解決：
（1） 若20分鐘比賽時間雙方平分，則進行5分鐘加時賽，直至比賽分初勝負。
（2） 若出現兩個球員得分表現不相上下的情況，則以比賽罰球的形式決勝，罰球用足球取代籃球增加趣味性
（3） 若比賽中出現球員受傷等意外狀況，立即暫停比賽，將球員轉移到場下進行**處理，比賽繼續。
2.籃球賽男子決賽
時間：下午3:20-4:20
形式：兩支晉級決賽球隊比賽
具體內容：
比賽分四節，每節10分鐘，每節最後兩分鐘停表，每兩節間休息3分鐘；裁判邀請體院專業裁判裁決；體育部幹事負責計時記分；比賽結束後，隊員轉移至羽毛球館前休息準備頒獎儀式，期間進行簡短表演。
意外情況及解決：
（1） 若四節比賽時間雙方平分，則進行5分鐘加時賽，直至比賽分初勝負。
（2） 若比賽中出現球員受傷等意外狀況，立即暫停比賽，將球員轉移到場下進行**處理，比賽繼續；若受傷球員如果傷勢嚴重，立即送往醫院救治。
3.體育部答謝演出
時間：下午：4:25-4:35
形式：體育部全體成員表演小合唱
具體內容：
體育部幹事一起演唱歌曲《青春紀念冊》，合唱形式有設計，以此表達體育部全體成員對所有球隊長期以來積極參賽的感謝與祝願；表演結束後，稍作準備進行「資環杯」籃球賽頒獎儀式。
意外情況及解決：
（1） 若**伴奏出現問題無法**，則以清唱代替。
（2） 若之前比賽因太過激烈耗時太多，為了整個活動的時間安排得當，可以縮短表演時間。
4.頒獎儀式
時間：下午4:40-5:00
形式：請給位嘉賓為此次「資環杯」籃球賽男子組冠、亞、季軍，女子組冠、亞、季軍，最佳新人，最有價值球員頒發獎狀及小獎品。
具體內容：
主持人首先請六支球隊排列整齊，宣布獲獎情況；請學生會主副團委副書記頒發最佳新人獎，請學生會主席頒發最佳球員獎，請梁老師為男女子組季軍隊頒獎，請吳老師為男女子組亞軍隊頒獎，請葉書記為男女子組冠軍隊；頒獎結束後，主持人請老師做球賽總結，宣布「資環杯」籃球賽圓滿結束，獲獎人員球隊和老師合影留念。
意外情況及解決：
（1） 若老師因故無法出席，請學生會副主席代替，則由副主席頒發單項獎，主席和團委副書記頒發球隊獎項。
（2） 若單項獎獲獎人員無法出席領獎，務必情人代領。
六．部門工作協助安排：
宣傳部：製作海報、獎金牌、場地布置。海報上註明活動時間、活動地點、活動形式、決賽對陣情況、海報尺寸盡量大一些，聯絡西大手機報，進行協助宣傳；製作六塊獎金牌，作為頒發給球隊的獎金代替品；在所有開始前簡單布置場地。
文娛部：提供主持人。主持人（一名）按活動流程主持整個閉幕式活動，包括介紹嘉賓、球員，總結比賽，活躍氣氛等。
新編部：攝像、提供文字資料。負責表演賽、決賽、球隊合影以及頒獎儀式過程中的影像資料收集，在校園論壇、人人網進行前後期宣傳；另外主持人串詞也有新編部提供。
生活部：後勤保障。嘉賓飲用水，表演賽球員飲用水，急救藥藥品，由生活部提供準備。
體育部：表演賽解說、文藝節目、物品看管、計時記分。體育部成員負責籃球表演賽解說；兩個幹事在決賽負責計時記分，4個幹事負責看管物品，其餘部長幹事負責維持球場秩序；並且協助宣傳部布置場地。
其他各部門積極參與閉幕式，協助活動正常進行，並且欣賞比賽和節目。
七．突發狀況及處理：
1.活動前一天除錯好音響話筒，如果當天出現問題，用小音響話筒代替。
2.比賽中出現球員觀眾的過激行為，若影響到比賽正常進行，則立刻暫停比賽，控制當事人情緒，待情況穩定後重新開始比賽。
3.如果比賽中天氣突然變化，則減少表演賽時間和文藝節目，直接進行決賽。
4.如果比賽當天天氣情況不佳，則將活動延期至11月1日（星期日），如果30日和1日連續陰雨，則取消其他活動，擇日進行決賽，簡單頒獎，並在相關**做出解釋並對此帶來的不便表示歉意。
八．活動注意事項：
1.活動前確定好場地和各項物品，所借物品在借物清單上做好登記，並及時歸還。
2.活動過程中保護看管好相關物品，防止丟失和損壞。
3.在活動過程中不影響其他同學，不影響其他比賽，出現爭議及時協調。
九．活動後期展示：
1.在樟樹林用展板宣傳「資環杯」籃球賽**資料。
2.在樟樹林論壇、人人網、學校報紙、西大手機網展示「資環杯」籃球賽**資料和進行相關宣傳報道。
3.做好「資環杯」籃球賽系列活動總結，一式三份上交葉書記、吳老師、主席團。
附表1. 活動物品借物清單
聯絡人：范德瑞（158********）
附表2. 活動購物清單及經費
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