部門及崗位職責描述

2021-03-03 23:03:55 字數 2387 閱讀 4299

綜合管理部職責

綜合管理部主要負責公司日常行政管理、人力資源管理、財務會計、後勤保障等業務工作。主要職責包括:

(一)日常行政管理

1、負責公司有關決策、工作部署及重要事項辦理落實情況的督促檢查,及時反饋工作進展和推進情況,負責公司各部門日常工作執行協調 ;

2、負責公司有關管理制度及重要工作資訊的收集、彙總、上報,以及各類檔案、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理、保密工作;

3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,擬寫《會議紀要》;

4、負責公司與上級部門和相關單位的工作聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;

5、負責公司註冊、年檢等相關事務工作。

6、負責擬訂公司人事、勞動工資、績效考核、培訓教育等管理制度、規章、辦法並組織實施;

7、負責辦理公司員工人事調配、聘用、定崗、定員、定級、晉級、招聘等工作事務;

8、負責辦理員工勞動工資、獎金、福利、社會保險等工作事務;

9、負責組織、管理公司員工和各類學習教育、業務培訓工作;

10、負責公司人事勞資綜合統計及人事資訊、檔案管理,按規定報送各類人事勞資統計報表;

11、負責辦理員工的績效考核、獎勵、懲罰等各項工作事務。

財務管理制度

1、負責公司各項資產的取得、使用、調撥、處置的記錄與會計核算,定期組織各項資產的盤點,保證公司資產的完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符;

2、負責公司所涉的各項稅費的會計核算和申報繳納,及時了解和領會各項財稅法規,擬定符合新法規的財務會計管理制度;

3、負責公司的投資、籌資、貸款、資產評估、年報審計、稅務稽查所需資料的整理工作;

4、負責起草公司年度經營計畫;編制公司年度財務預算;執行、監督、檢查、總結經營計畫和預算的執**況,提出調整建議;

5、負責公司的會計核算、會計監督工作;公司會計檔案管理及合同(協議)、有價**、抵(質)押法律憑證的保管;

6、綜合統計並分析公司債務和現金流量及各項業務情況,編寫公司經營管理狀況的財務分析報告。

1、負責協助公司領導組織公司日常工作開展及相關活動安排;

2、負責協調公司相關後勤服務保障工作;

3、負責公司戰略規劃、股權管理相關工作事務;

4、負責擬定和督促落實公司採購管理相關工作制度和工作事務;

5、負責組織開展公司黨務、組織、工會、共青團相關工作事務。

(五)完成公司領導交辦的其他工作。

第四條綜合管理部總經理崗位

(一)負責組織開展公司人力資源管理、財務管理、其他行政事務相關工作;

(二)負責組織編制公司基礎管理、行政管理、考勤管理等相關管理制度,報經總經理辦公會審定後組織實施;

(三)負責公司檔案管理及用章管理的檢查、督促;

(四)負責組織開展公司績效考核,做好各部門考核工作的溝通、協調、反饋;

(五)負責公司重點工作專案的檢查、督辦工作,按照時間節點檢查專案工作的推進落實情況;

(六)完成公司領導交辦的其他工作。

會計崗位職責

(一)按國家統一會計制度規定設定會計科目。

(二)負責對公司各部門費用報銷進行審核;

(三)負責公司日常業務的核算、管理工作;

(四)負責公司相關稅收的計算工作,按期繳納各種稅款。

(五)負責財務部會計檔案的歸檔、調閱、外借、複製等管理工作,防止會計資料的毀損、散失和洩密;

(六)負責公司年度預算編制工作,跟進預算執**況,並作出及時的反饋及分析;

(七)負責公司年報工作,包括年報審計、公司年度報告;

(八)參與公司會計制度制定和財務制度的設計;

(九)保管公司財務專用章;

(十)完成部門領導交辦的其他工作。

(十一)債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。

出納崗位職責

(一)繳納五險一金,發放薪資福利、報送人事報表等;

(二)負責做好公司文件、印章、協助做好其他後勤工作;

(三)完成領導交辦的臨時性工作。處理公司費用報銷等;

(四)負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。

(五)現金業務要嚴格按照財務制度和公司制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真審核,不符合規定的有權拒付。

(六)現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,並按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。

(七)支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得籤逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。

(八)辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,並經領導批准後簽發,不得隨意辦理匯款。

(九)收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯。

(十)對庫存現金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失。

(十一)杜絕白條抵庫,發現問題及時匯報領導。

(十二)按期與銀行對帳,按月編制銀行存款餘額調節表,隨時處理未達帳項。

部門職責及崗位職責

彙編 建築集團 序言企業在激烈的市場競爭中要贏得競爭力,贏得可持續發展,科學有序的管理是關鍵,科學有序的管理講究的是管理的規範化 程式化 步驟化,管理方法的工具化 量化,也就是管理的制度化。強化企業管理,建立現代企業制度是本公司與市場經濟接軌的必然要求,也是企業保持自身發展速度 提高行業競爭力的途徑...

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部門職責及崗位職責

附件4投資發展部部門職責及崗位職責 一 投資發展部部門職責 1 負責制定公司的年度投資與發展計畫,負責公司本部及下屬公司的投資及撤資的策劃 運作及管理,擬定公司投資管理制度 2 選擇投資合作專案,建立投資專案庫,負責組織對投資合作專案前期考察 論證,負責起草投資專案意向書,協議書,經濟合同等有關檔案...