測試一下你是否有良好的溝通技巧
我們進行乙個測試,測試大家是否有必要學習溝通的課程。請大家對我們助教發的題目憑第一印象進行選擇,不要經過思考,這樣更有利於了解你目前的溝通技巧掌握情況,也是對自己乙個客觀公正的判斷。答題時間是3分鐘。
附:溝通測試
請在你認可的做法前的□內畫「√」。
1.在溝通中,我與對方保持目光交流。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
2.在我與別人說話時,我會讓對方陷入思索中,對方也會對我說:「這真是個好問題。」
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
3.對於一些問題,我會從他人的角度看待和理解。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
4.我認真聽,即使我的觀點被否定了。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
5.在交談時,我能夠通過觀察得知別人的態度。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
6.如果其他人不同意我的看法,我能做到不心煩,特別是其他人沒有我有經驗時。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
7.當我批評人時,我確信我提到人們的行為,而不是人本身。即工作中對事不對人。例如:我將會說:我不同意你處理孩子的方式,而不是說:你是乙個壞父親。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
8.我解決問題,能控制感情。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
9.提供其他資訊讓對方明白,你很在乎這件事。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
10.當下屬的工作取得成績時,我及時表揚他們。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
11.對下屬的溝通,我可以做到清楚且能很好地解釋他們的想法。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
12.當我不理解乙個問題時,會提出需要解釋。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
13.我與對方交流時,給予對方反饋,尤其是在他希望有所反應時,避免對方有獨白的感覺。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
14.當溝通出現爭議時,我注意改變話題。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
15.在給別人打**時避免要求什麼。
□從來不 □很少□有時 □經常 □大部分
好了!3分鐘的時間已到,請大家進行統計,選擇「從來不」、「很少」、「有時」、「經常」、「大部分」的分別有幾項。
下面這張**是溝通專家關於這項測試給出的評估和建議。
ok!我們來統計一下,選擇「從來不」、「很少」中任何一項多於9個的,請舉手!乙個都沒有,很好,你們與我的溝通能力差不多!
選擇「有時」、「經常」任何一項多於9個的,請舉手!1、2、3、4、5……佔到了85%,說明大家應加強學習溝通技巧,提高自己的溝通能力,也說明我們今天學習的東西是有用的、及時的!有沒有選擇「大部分」多於9個的,請舉手。
恭喜你們,你們已經掌握了部分溝通技巧,但通過今天的再學習,你們的溝通技巧將得到強化。
高效溝通的三原則: 明確溝通積極聆聽
第一,談行為,不談個性。
通俗地說,就是對事不對人,它不僅是溝通的乙個基本原則,也是管理學中強調的乙個管理原則。當出現一件事時,我們只針對這件事,分析原因,找出解決辦法,我們不去評價事情執行者個人怎麼樣。尤其是與上司打交道,你千萬不能在乙個上司的面前去評價另乙個上司的人怎麼樣,當然更不能當著上司的面評價上司本人。
可以給上司提出工作建議,適當時可以提出自己對上司決定的看法,但一定要記住不能因為上司某個決定不符合你的價值觀,就去評價上司這個人怎麼樣。
為什麼?我們舉生活中的乙個例子:首先我們統計一下,現場已經結婚的請舉手!
好,謝謝你們,我跟你們一樣步入了「被管理」的階層。婚後,女人評價男人,經常就是對人不對事。爭吵中可以經常聽見女人這樣說:
「我真沒想到你是這樣的人,也不知道當時是哪塊豬油蒙住了眼睛!」其實也許就是你今天上街沒有給她買她已看中的衣服。男人在生活中經常遇到女人的這種評價,夫妻爭吵的大部分原因也是這樣造成的。
時間長了,男人也開始對人不對事了。在心裡嘀咕:在談朋友時,我怎麼沒有發現你是這樣的人,也不知道是哪塊豬油蒙住了眼睛!
只要我們站在對方的角度去考慮一下這個問題,就明白對事不對人的好處。因為當別人用對人不對事的態度來對待自己時,自己的感覺就是沒法溝通。
第二,明確溝通。
也就是說,我們每次溝通的主題明確,最好是乙個。關於主題的內容、資料齊全並有說服力。「提出問題—分析問題—解決問題」的思路與條理清晰。
工作中我們經常聽到這樣去表揚下屬:「小王,你今年工作努力,成績突出。希望你明年再接再厲,更加努力工作!
」你聽到上司這樣對你說,感受是什麼?我的工作還是沒有得到上司的認可,表揚的是套話。為什麼?
因為在這樣乙個簡單的溝通中,傳遞的資訊是兩個:乙個是肯定與表揚,乙個是希望,而落腳點是希望。這時表揚根本沒有起到作用,相反還起了***!
我們來看明確溝通在與領導打交道中的運用,在向領導提議或說服領導時,一定要做到主題明確,重點突出,資料準確,說服有力。
選擇恰當的時機提議
資料、訊息和資料極具說服力
質疑要有答案
簡明扼要,重點突出
微笑、自信,不傷領導自尊
第三,積極聆聽。
經常我們聽到這樣說:上帝給了我們兩隻耳朵,乙個嘴巴,是讓我們多聽少說。但是聽也有很多技巧與方法,我們來看聆聽的五個層次:
通過聆聽的五個層次,我們對聆聽有了更進一步的了解。當我們每個人是聽眾時,都只願意聽自己喜歡的內容;當我們是演講者時,我們都希望每個人認真地聽自己講的每一句話,因為這是一種尊重與被尊重。
但當我們作為乙個聆聽者在與領導進行溝通時,要專注聆聽和設身處地聆聽,不能聽而不聞、假裝聆聽,在聆聽的過程中時而東張西望,時而托著下巴身體前傾,這樣領導一看,就知道你沒有認真地聽,是對他的不尊重。你再說什麼,領導也不會同意。
我們為什麼要強調與領導的溝通,因為:
上級就是我們的管理者
管理者手中往往擁有一定的權力
道—---跟著首長走,理—---靠得大王近
我們再來看看,在溝通中聽、說、問的運用,我們不能只強調聆聽,在溝通的過程中也要懂得運用說與聽。
記得有一家全國著名的企業,在招聘人時將考官融於應聘者中間,十人一組,進行討論如何進行團隊合作。於是大家有的說,有的問,有的一直聆聽一言不發。考官進行記錄,宣布結果是:
光問的人出局,光說的人出局,光聽的人出局。只有聽、說、問搭配的人被聘用。因為只有邊聽、邊說、邊問的人在思考,在進行設身處地聆聽,容易與其他人進行良好的溝通與交流。
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