規範化的人力資源管理是一整套嚴格的、程式化的職位描述、職位評估和人員聘用,在這基礎之上和薪酬管理、員工管理形成一套環環相扣的人力資源管理體制,是一種戰略型人力資源管理,是圍繞企業目標來進行的。它根據企業發展戰略的要求,有計畫地對人力資源進行合理配置,通過對企業中員工的招聘、培訓、考核、調整等一系列過程,調動員工的積極性,發揮員工潛能,為企業創造價值,確保企業戰略目標的實現。
涉及部門: 各用人部門、人力資源部、管理部
相關表單: 《部門年度人員計畫表》
各部門在流程中的職責:
各用人部門:負責在每年年初填寫本部門各崗位人數計畫
人力資源部:負責編制年度人員計畫表和對各部門提交的計畫表進行審核、調整及執行
管理部:負責公司全年整體規劃及年度人員計畫的最終審批
流程描述:
1、 由管理部編制公司全年整體規劃
2、 人力資源部根據整體計畫編制《部門年度人員計畫表》下發給各相關部門
3、 各相關部門填寫本部門各崗位人員計畫後交人力資源部
4、 人力資源部進行初步審核,並可以根據情況做相應調整
5、 計畫表經管理部審批確認後由人力資源部下發並執行。
涉及部門: 人力資源部、各部門、管理部
相關表單: 《人力資源需求申請表》
各部門在流程中的職責:
各部門:負責提出部門的人力資源需求
人力資源部:負責對各部門提出的人力資源申請進行審核和辦理人力招聘的相關手續
管理部:負責對各部門提出的人力資源申請進行簽批和實施
流程描述:
1、各相關部門根據公司整體安排和和崗位需求狀況填寫《人力資源需求申請表》
2、將申請表交予人力資源部-招聘辦負責審核,審核不通過返回各部門重新提出申請
3、管理部負責人對《人力資源申請表》簽批,交人力資源部進行實施。
4、人力資源部進行判斷是內調還是外招
5、對外招聘由人力資源部-招聘辦發布招聘資訊,轉入[員工入職流程] 、[管理人員入職流程] 、[其他人員入職流程]
6、如果是內調由招聘辦人員對相關人員登記轉入[內部招聘流程]
涉及部門: 人力資源部、管理部、技術部、行政部、相關部門
相關表單: 《人力資源登記表》
各部門在流程中的職責:
人力資源部:負責辦理入職員工的招聘、入廠手續。
管理部:負責對入職員工的資料進行審批和第一次分配入職員工所入職部門與時間。
技術部:負責對應聘人員是熟練工的操作技能進行考核。
行政部:負責入職員工住宿安排。
相關部門:負責入職員工所在部門的第二次分配
流程描述:
1、招聘辦確認應聘人員應聘是熟練工還是學徒工。
2、招聘辦對應聘人員的相關證件核實,是否符合招聘條件。
3、條件符合的熟練工必須經技術部的技能考核確認。
4、考核不通過取消入廠資格,通過則填寫《人事登記表》。
5、條件符合的學徒工直接填寫《人事登記表》(學徒工須由在公司工作三個月以上員工擔保才能入廠)。
6、應聘人員交證件影印件及**。
7、應聘人員接受公司入廠前培訓。
8、管理部對應聘人員相關資料進行核准。
9、如不通過不能入職,通過則由管理部第一次分配到部門,確定入職時間。
10、薪酬福利辦辦理工作證及交伙食費充值,同時負責登記牡丹卡帳號。
11、行政部門安排入職員工住宿,並將相關的人事資料存檔。
12、招聘辦把入職員工及個人資料帶到相關部門進行第二次分配。
13、招聘辦將相關的人事資料存檔。
涉及部門: 人力資源部、管理部、相關部門
相關表單: 《人事登記表》、《人力資源需求表》
各部門在流程中的職責:
相關部門:負責提交人力需求填寫《人力資源需求表》
管理部:對相關部門提交的《人力資源需求表》進行簽批
人力資源部: 對相關部門提交的《人力資源需求表》進行審批,並進行招聘及辦理入職的相關手續
流程描述:
1. 人力資源部多渠道發布招聘資訊,並蒐集應聘者的資料。
2. 人力資源部經理審核篩選應聘者的資料,通知應聘人員。
3. 查驗應聘人員證件並進行面試及筆試。
4. 面試和筆試通過後由公司或部門領導進行複試。
5. 複試通過後,經管理部籤批發出入職通知,入職人員填寫人事登記表並交相關證件的影印件及**。
6. 入職人員在人力資源部-薪酬辦辦理廠牌及飯卡後,到行政部辦理住宿手續後安排到部門報到。
7. 到相關部門報到後,人力資源部-招聘辦將人事資料錄入電腦系統。
涉及部門: 人力資源部、管理部、相關部門
相關表單: 《人事登記表》、《人力資源需求表》
各部門在流程中的職責:
相關部門: 負責對應聘人員進行測試。
管理部:負責對應聘人員的入職簽批及分配。
人力資源部: 負責招聘資訊的發布,進行招聘及辦理入職後的相關手續。
流程描述:
人力資源部-招聘辦登記儲備。
招聘辦把登記的人員報人力資源部負責人審核後帶去相關部門測試。
管理部下達分配指令後,入職人員去辦理健康證明並填寫入職表。
人力資源部負責人和管理部審批後在薪酬辦辦理廠牌,薪酬辦把入職人員錄入薪資系統。
行政部負責入職人員的住宿安排。
招聘辦把入職人員輸送到相關部門後將人事資料錄入系統。
涉及部門:管理部、人力資源部
相關表單: 《人力資源需求表》
各部門在流程中的職責:
各部門:負責提出人力資源需求申請。
人力資源部:進行招聘、考核及相關手續的辦理。
管理部:負責對內部招聘人員的審核批准。
流程描述:
1、人力資源部-招聘辦對內部發布招聘資訊。
2、內部應聘人員提供相應證件,招聘辦進行審核並組織應聘人員進行考核。
3、考核通過後由管理部進行審核批准進入[員工調動流程] 。
涉及部門: 人力資源部、各部門
相關表單: 《部門內部人員異動表》
各部門在流程中的職責:
各部門:負責對部門內部人員的異動進行調配
人力資源部:負責各部門異動後的人員情況進行存檔及錄入工資系統
流程描述:
1、原所在班組/車間/部門填寫異動人員的基本情況(姓名、原崗位和職務、日期)並簽署意見。
2、異動後所在班組/車間/部門填寫異動日期以及異動後的崗位和職務。
3、部門負責人對《部門內部人員異動表》進行審批。
4、如果審批不通過必須返回異動前所在班組/車間,通過就由電腦員將異動人員的相關資料錄入電腦系統,並將《部門內部人員異動表》送到人力資源部-招聘辦。
5、人力資源部-招聘辦將《部門內部人員異動表》進行存檔,人力資源部-薪酬辦把異動後的人員錄入工資系統。
涉及部門: 管理部、人力資源部、相關部門
相關表單: 《調動人力資源審批表》
各部門在流程中的職責:
管理部:下達調動指令並對《調動人力資源審批表》核准。
人力資源部:負責對員工調動落實及調動後的存檔。
相關部門:負責提出需求申請及對調動員工的基本情況簽署意見。
流程描述:
1、公司管理部下達調動指令由人力資源部-招聘辦實施。
2、招聘辦填寫《調動人力資源審批表》,主要包括:調出與調入單位名稱;被調動人員的基本情況;調動時間及原因。
3、人力資源部負責人簽署相關意見。
4、調出單位簽署意見。
5、調入單位簽署意見。
6、管理部對《調動人力資源審批表》進行核准,核准後交人力資源部,對調動的相關資料錄入電腦存檔並錄入工資系統。
涉及部門: 各部門、人力資源部、管理部
相關表單: 《辭職申請報告》、《離職手續結算單》、《自離或不辭而別報表》
各部門在流程中的職責:
各部門:負責對正常(自動)離職的員工進行簽批和統計。
人力資源部:負責對離職的員工辦理離職手續、結算工資及統計員工的流動率。
管理部:負責對離職的員工結算工資的審批。
流程描述:
1、 確定離職狀態,是正常離職還是自動離職。
2、 正常離職由離職員工須提前乙個月填寫《辭職申請報告》。
3、 部門經理審核後三日內將報告交人力資源部,如是管理人員(紅衣級以上)需由管理部審批。
4、 到離職時間(申請乙個月後), 人力資源部准予填寫《離職手續結算單》辦理離職手續。
5、 離職人員按結算單內容辦理交接工作,車間主任部門經理在交接工作完成後簽署《離職手續結算單》。
6、 管理部對結算手續進行審核,如通過則交薪資組結算工資。
7、 結算完成後將此單交招聘辦開具出門單。
8、 對於自動離職的由所在部門填寫《自離或不辭而別人員報表》並於三日內交予人力資源部並將資料錄入電腦系統。
9、 招聘辦對離職人員相關資料及時存檔。
涉及部門: 公司各部門、管理部、人力資源部
相關表單: 《請假報告單》
各部門在流程中的職責:
公司各部門:負責對員工填寫的請假報告單進行審核及審批。
管理部:負責對請假三天以上的請假報告進行簽批。
人力資源部長工作流
一 組織實施人力資源計畫流程 1 招聘與配置 各店 各部門根據門店實際人員需求提報用工情況 公司人力資源部根據需求情況制定招聘計畫 按照招聘計畫開始實施招聘,需求 制定計畫 發布資訊 面試 筆試 試崗 2 績效管理 月初根據各商品線 店 各崗位實際情況確定考核專案 金額及細則 月末根據完成進行評估及...
人力資源部工作流程
1請假考勤管理流程圖 2工資發放流程圖 3.津貼發放流程圖 6 檢查與考核 4.教育培訓流程圖 5.2 本標準按照公司有關規定考核。5.外出培訓流程圖 6.專業技術職稱評審流程圖 7.技師 高階技師評審流程圖 8.職業技能鑑定流程圖 6 檢查與考核 6.1 本標準由公司人力資源部負責檢查與考核。6....
人力資源部工作
2013年人力資源部述職報告 各位領導,各位同仁 大家好,今年是我公司改制的第九年,也是公司進入急速發展時期。這一年我們仍然緊緊地圍繞公司的發展戰略,通過各部門的合理分工與有效合作,充分地調動全體員工的工作積極性和主動性。而我部門在公司各部門的大力支援下,在部門全體工作人員的共同努力下,基本完成了上...