1、民營中小企業管理問題
一大致命點(三種意識):個體戶意識(單兵作戰,人盯人)、空手套白狼意識(無合理的分配機制)、算計意識(無投資意識)
兩大瓶頸:
1、上級不知道管什麼-怎麼管-管到什麼程度;
2、下級不知道做什麼-怎麼做-做到什麼程度。
三大死穴:
1、組織架構虛設:不清晰,出現盲點;管理的人太多;老大管了太多的平台部門(財務、行政、物流、採購、倉儲)
2、崗位職責虛空
3、關鍵行為虛無
四大陣痛:
1、執行力低下
2、業務管理完全失控
3、缺人、缺人、還是缺人
4、企業氛圍差,老闆喊加油,員工喊加薪
2、改變路上的痛楚
管理培訓不能落地
1、企業家不缺管理思想和管理理論
2、缺乏管理方法和管理工具的落地培訓
3、培訓行業很多老師缺少實戰經驗
4、培訓行業三搞:搞瘋、搞累、搞哭
5、培訓老師多不講資訊化,不懂資訊化
管理軟體沒有管理思想
道——術——器
第2章:重新建立管理格局
一、企業管理類到底管什麼?
1、企業管理=組織管理
事——人——組織
所有的事都是人做的,管事就是管人
戰略是通過高效組織來實現的
2、高效組織建設=標準化建設
複雜問題簡單化——簡單問題流程化——流程問題標準化——標準問題資訊化
管理模式+管理工具=企業資產
3、企業管人的兩大命門
人為什麼要狠狠幹(企業文化+分錢)
人如何幹好,能力和行動,統一方法,統一行動
4、三個統一標準化
統一思想:文化建設標準化
統一方法:人才複製和管理複製
統一行動:管理模式標準化
硬體:工作模式和業務管理標準化
軟體:文化建設和知識體系標準化
二、四大頂尖組織的管理真諦
1、宗教:世界上存活最久的組織
共同信仰:修煉——精神——信仰
2、軍隊:執行力最強的組織
執行力是被訓練出來的,統一和標準
軍隊方法:訓練——習慣——本能
3、家庭:最有凝聚力組織
家庭文化:關心——情感——愛
4、學校:最有學習力的組織
主業是育人,副業是生意
學校文化:教育——理智——知識
3、局外管理組織架構五大原則
1、企業會議——總經理會議,企業家置身局外
每週開總經理會,決策公司重要事情
高層間相互協調,管理的焦點在於設定流程
2、平台型部門最好由乙個副總來負責
3、乙個人管理最多不超過7人
4、上下級關係要明確,不能出現都在管又都不管的「孤魂野鬼」
5、輪值總監——賽馬與相馬
4、重新認識常見的管理理論
1、扁平化管理
設定不論都少級,重點是管到位,這就是基本原則
2、隔級關注
不要越級管理,但需要隔級關注
5、三好企業
1、業務好才能生存——產品營銷——商業模式
2、管理好才能發展——人事物錢——運營管理
3、文化好才能長久——聚心
6、資訊化溝通
管理就是溝通,通過資訊化系統實現高效溝通
第3章:企業管理的統一化和標準化
1、企業文化之統一思想
企業發展短期靠銷售、中期靠產品、長期靠文化
企業文化四大要素:願景(偉大和共同)、目標(階段性成果)、價值觀(提倡與反對)、使命(使者奉命出行)
2、企業文化的深化
1)明確就是力量,企業文化必須形成文字
檔案管理:晨夕會、工間操、每日心態管理、紅色檔案(
三、五、十員工)、生日會、運動會、村晚創業故事、歷史大紀事)
2)利用資訊化平台深化企業文化
每日一言、心態管理、心靈雞湯、戰鬥繳文、舞台文化、家園營造、電子雜誌
3、企業文化的十大應用
旗幟(文字)、標桿、傳播、故事、專語、節日、環境、培訓、戒律
2、工作模式標準化之統一行動
1、企業管理就是圍繞戰略和目標的管理
1)做好計畫、開好兩會
月初開目標計畫會,方向比努力更重要
找到可以實現目標的行為——分解關鍵動作
目標=數字目標+行動目標
企業管理的能力=目標分解的能力=做**的能力
2)月末開好目標評估會——讓員工更好的執行計畫目標
納入考評和獎金掛鉤
考評專案:業績、行動指標、加分項、印象分
2、抓好落實,管好每週——每天——每件事
計畫就是年/季/月;執行就周/日/事
1)周目標執行管理類
管理關鍵動作:隔級關注、執行管理、年月目標參照
2)每天——日目標
管理關鍵點:匯報標準、提交時間、目標檢核、納入績效
3)每件事目標管理
階段性數字目標是促成可控制目標完成的良好手段
3、建立五講四每
講標準、計畫、結果、指示、績效;每階段、每週、每日、每件事
4、目標行動抓住關鍵問題的幾個工具
魚骨法、倒塔法、**法、結果倒推法
5、五步溝通法在目標中的應用
同理心傾聽——明確目標——發掘可行性——讓他來抉擇——推動他的承諾
3、人員複製和管理複製之統一方法
1、人員複製
新員工培養
1)指定導師
2)月度新員工入職須知:日常作息、管理制度、辦公系統等
3)投石問路制:制定幾名老員工溝通分別1小時
4)企業文化培訓
5)上崗培訓:了解公司、了解產品,要有相應的教材、匯報標準和檢視標準
6)首周感想:作用在於發現公司不足和了解員工價值觀
7)首月感想
老員工培訓(集中集體智慧型)
每週一堂培訓課、每階段一套教材、鼓勵員工成為內部講師
2、管理複製
複製管理架構、管理流程、管理制度
有情的管理、無情的制度、絕情的處理
統一方法的核心內容
1個奢望就是不缺人
2個方法:人才複製+管理複製
3個觀點:知識管理、高效複製、標準化建設
4個榜樣:麥當勞、學校、孵化器、圖書館
5大效果:人在有改善,人走無影響;新人快速成長;老員工複製;培訓體系;學習氛圍
4、業務管理標準化
1、以客戶為核心
1)與客戶相關的業務管理與業務流程管理
比如:市場、生產、財務、銷售、服務、客戶
2)經營戰略的客戶趨勢
客戶對產品的需求、對服務的滿意趨勢、購買和使用體驗趨勢、客戶對口碑的意見趨勢、客戶對交付便捷趨勢、對品牌的印象趨勢
2、建立以客戶為核心的資料庫
1)建立客戶定位系統
目標客戶的四大特徵:有需求、買得起、意願強、能拍板
目標客戶定位系統,魚塘:社會角色、行為方式、價值觀
2)客戶分類、分級標準化
客戶分類:正資產客戶和負資產客戶
客戶價值:顯性價值、**價值、成長價值
客戶四個生命週期:目標潛在、意向、成交、流失
客戶的五度空間:知名度、依賴度、忠誠度、美譽度、認可度
客戶分類要求:目標客戶、意向客戶、成交客戶、vip客戶、目標**、意向**、簽約**、vip**、**商、合作夥伴、競爭對手
企業需要統一的客戶檢視
企業要找出有價值的客戶資源進行差異化營銷和差異化服務
常見客戶的四大分類方式:生命週期、客戶價值、歸屬區域、產品分類
制定客戶的分類標準
3)客戶資料標準化
基礎資料和管理資料及聯絡人資料
4)客戶的人脈管理
客戶是一口井,而不是一碗水
客戶人脈:上家、下家、同行、朋友、親戚、合作夥伴
5)客戶分析
沒有分析,就沒有經營
6)客戶挖掘與精準營銷
3、業務處理率標準化
1)售前管理的兩極現象
銷售過程標準化——銷售漏斗原理
銷售標準化之跟單分析表
銷售標準化之人員任務完成表
交往過程標準化:需求、商務、**、對手
2)售中管理標準化
合同管理、交易管理、收款管理、發票管理
3)流程管理標準化
4)費用申請與報銷流程管理
第1、不寫出差申請不能出差
第2、不寫總結不報銷
第3、總結關聯上客戶資訊
5)流程標準化操作步驟
第一步、流程分類
第二步、梳理出每個流程的步驟
第三步、找出每個流程的風險點,設定關鍵動作
第四步、制定風險控制措施
6)售後管理標準化
首先、服務分類標準化,例:售後、關懷、上門
其次、服務處理標準化,例:服務表單填寫
常見服務問題標準化
管理理論前沿
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