局外管理理論結構

2021-03-04 00:38:51 字數 4345 閱讀 1820

1、民營中小企業管理問題

一大致命點(三種意識):個體戶意識(單兵作戰,人盯人)、空手套白狼意識(無合理的分配機制)、算計意識(無投資意識)

兩大瓶頸:

1、上級不知道管什麼-怎麼管-管到什麼程度;

2、下級不知道做什麼-怎麼做-做到什麼程度。

三大死穴:

1、組織架構虛設:不清晰,出現盲點;管理的人太多;老大管了太多的平台部門(財務、行政、物流、採購、倉儲)

2、崗位職責虛空

3、關鍵行為虛無

四大陣痛:

1、執行力低下

2、業務管理完全失控

3、缺人、缺人、還是缺人

4、企業氛圍差,老闆喊加油,員工喊加薪

2、改變路上的痛楚

管理培訓不能落地

1、企業家不缺管理思想和管理理論

2、缺乏管理方法和管理工具的落地培訓

3、培訓行業很多老師缺少實戰經驗

4、培訓行業三搞:搞瘋、搞累、搞哭

5、培訓老師多不講資訊化,不懂資訊化

管理軟體沒有管理思想

道——術——器

第2章:重新建立管理格局

一、企業管理類到底管什麼?

1、企業管理=組織管理

事——人——組織

所有的事都是人做的,管事就是管人

戰略是通過高效組織來實現的

2、高效組織建設=標準化建設

複雜問題簡單化——簡單問題流程化——流程問題標準化——標準問題資訊化

管理模式+管理工具=企業資產

3、企業管人的兩大命門

人為什麼要狠狠幹(企業文化+分錢)

人如何幹好,能力和行動,統一方法,統一行動

4、三個統一標準化

統一思想:文化建設標準化

統一方法:人才複製和管理複製

統一行動:管理模式標準化

硬體:工作模式和業務管理標準化

軟體:文化建設和知識體系標準化

二、四大頂尖組織的管理真諦

1、宗教:世界上存活最久的組織

共同信仰:修煉——精神——信仰

2、軍隊:執行力最強的組織

執行力是被訓練出來的,統一和標準

軍隊方法:訓練——習慣——本能

3、家庭:最有凝聚力組織

家庭文化:關心——情感——愛

4、學校:最有學習力的組織

主業是育人,副業是生意

學校文化:教育——理智——知識

3、局外管理組織架構五大原則

1、企業會議——總經理會議,企業家置身局外

每週開總經理會,決策公司重要事情

高層間相互協調,管理的焦點在於設定流程

2、平台型部門最好由乙個副總來負責

3、乙個人管理最多不超過7人

4、上下級關係要明確,不能出現都在管又都不管的「孤魂野鬼」

5、輪值總監——賽馬與相馬

4、重新認識常見的管理理論

1、扁平化管理

設定不論都少級,重點是管到位,這就是基本原則

2、隔級關注

不要越級管理,但需要隔級關注

5、三好企業

1、業務好才能生存——產品營銷——商業模式

2、管理好才能發展——人事物錢——運營管理

3、文化好才能長久——聚心

6、資訊化溝通

管理就是溝通,通過資訊化系統實現高效溝通

第3章:企業管理的統一化和標準化

1、企業文化之統一思想

企業發展短期靠銷售、中期靠產品、長期靠文化

企業文化四大要素:願景(偉大和共同)、目標(階段性成果)、價值觀(提倡與反對)、使命(使者奉命出行)

2、企業文化的深化

1)明確就是力量,企業文化必須形成文字

檔案管理:晨夕會、工間操、每日心態管理、紅色檔案(

三、五、十員工)、生日會、運動會、村晚創業故事、歷史大紀事)

2)利用資訊化平台深化企業文化

每日一言、心態管理、心靈雞湯、戰鬥繳文、舞台文化、家園營造、電子雜誌

3、企業文化的十大應用

旗幟(文字)、標桿、傳播、故事、專語、節日、環境、培訓、戒律

2、工作模式標準化之統一行動

1、企業管理就是圍繞戰略和目標的管理

1)做好計畫、開好兩會

月初開目標計畫會,方向比努力更重要

找到可以實現目標的行為——分解關鍵動作

目標=數字目標+行動目標

企業管理的能力=目標分解的能力=做**的能力

2)月末開好目標評估會——讓員工更好的執行計畫目標

納入考評和獎金掛鉤

考評專案:業績、行動指標、加分項、印象分

2、抓好落實,管好每週——每天——每件事

計畫就是年/季/月;執行就周/日/事

1)周目標執行管理類

管理關鍵動作:隔級關注、執行管理、年月目標參照

2)每天——日目標

管理關鍵點:匯報標準、提交時間、目標檢核、納入績效

3)每件事目標管理

階段性數字目標是促成可控制目標完成的良好手段

3、建立五講四每

講標準、計畫、結果、指示、績效;每階段、每週、每日、每件事

4、目標行動抓住關鍵問題的幾個工具

魚骨法、倒塔法、**法、結果倒推法

5、五步溝通法在目標中的應用

同理心傾聽——明確目標——發掘可行性——讓他來抉擇——推動他的承諾

3、人員複製和管理複製之統一方法

1、人員複製

新員工培養

1)指定導師

2)月度新員工入職須知:日常作息、管理制度、辦公系統等

3)投石問路制:制定幾名老員工溝通分別1小時

4)企業文化培訓

5)上崗培訓:了解公司、了解產品,要有相應的教材、匯報標準和檢視標準

6)首周感想:作用在於發現公司不足和了解員工價值觀

7)首月感想

老員工培訓(集中集體智慧型)

每週一堂培訓課、每階段一套教材、鼓勵員工成為內部講師

2、管理複製

複製管理架構、管理流程、管理制度

有情的管理、無情的制度、絕情的處理

統一方法的核心內容

1個奢望就是不缺人

2個方法:人才複製+管理複製

3個觀點:知識管理、高效複製、標準化建設

4個榜樣:麥當勞、學校、孵化器、圖書館

5大效果:人在有改善,人走無影響;新人快速成長;老員工複製;培訓體系;學習氛圍

4、業務管理標準化

1、以客戶為核心

1)與客戶相關的業務管理與業務流程管理

比如:市場、生產、財務、銷售、服務、客戶

2)經營戰略的客戶趨勢

客戶對產品的需求、對服務的滿意趨勢、購買和使用體驗趨勢、客戶對口碑的意見趨勢、客戶對交付便捷趨勢、對品牌的印象趨勢

2、建立以客戶為核心的資料庫

1)建立客戶定位系統

目標客戶的四大特徵:有需求、買得起、意願強、能拍板

目標客戶定位系統,魚塘:社會角色、行為方式、價值觀

2)客戶分類、分級標準化

客戶分類:正資產客戶和負資產客戶

客戶價值:顯性價值、**價值、成長價值

客戶四個生命週期:目標潛在、意向、成交、流失

客戶的五度空間:知名度、依賴度、忠誠度、美譽度、認可度

客戶分類要求:目標客戶、意向客戶、成交客戶、vip客戶、目標**、意向**、簽約**、vip**、**商、合作夥伴、競爭對手

企業需要統一的客戶檢視

企業要找出有價值的客戶資源進行差異化營銷和差異化服務

常見客戶的四大分類方式:生命週期、客戶價值、歸屬區域、產品分類

制定客戶的分類標準

3)客戶資料標準化

基礎資料和管理資料及聯絡人資料

4)客戶的人脈管理

客戶是一口井,而不是一碗水

客戶人脈:上家、下家、同行、朋友、親戚、合作夥伴

5)客戶分析

沒有分析,就沒有經營

6)客戶挖掘與精準營銷

3、業務處理率標準化

1)售前管理的兩極現象

銷售過程標準化——銷售漏斗原理

銷售標準化之跟單分析表

銷售標準化之人員任務完成表

交往過程標準化:需求、商務、**、對手

2)售中管理標準化

合同管理、交易管理、收款管理、發票管理

3)流程管理標準化

4)費用申請與報銷流程管理

第1、不寫出差申請不能出差

第2、不寫總結不報銷

第3、總結關聯上客戶資訊

5)流程標準化操作步驟

第一步、流程分類

第二步、梳理出每個流程的步驟

第三步、找出每個流程的風險點,設定關鍵動作

第四步、制定風險控制措施

6)售後管理標準化

首先、服務分類標準化,例:售後、關懷、上門

其次、服務處理標準化,例:服務表單填寫

常見服務問題標準化

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