時間管理培訓
第一節認識時間管理
這組粗略的資料,讓人感到了日常管理時間的重要性。在事業上取得卓越成績的人更是證明了時間管理的重要價值,因為他們個個都是時間管理專家。
效率不彰的時間浪費。做事的時間可縮短而實際上未被縮短,就是「效率不彰」。例如,打**或開會時,若是毫無目的、時常跑題,無形中就會拖延時間。
反之,若能言簡意賅,集中處理問題,則可省下不少時間。
不珍惜小額時間的時間浪費。例如,用於等待的時間(等人、等車、等**),因為時間短(少於半小時),一般人都以空等來度過。其實,這類小額時間積累下來也頗為可觀。
情緒不佳的時間浪費。時間不順利或失敗時,我們會生氣、惋惜、愧疚、後悔,若不及時控制這些消極情緒,及早轉換心情,會在情緒上浪費許多時間,從而延長了做事的時間。
不專心的時間浪費。若做事一直不能靜心,易被瑣事分散注意力,時間就會很快流逝,結果一事無成。例如,有些人工作時喜歡閒聊,這就是分心的表現。
包攬工作的時間浪費。自以為萬能的管理者或員工常會干涉及指導他人(別人並未向他求助),或將他人的工作任務攬到自己身上,結果把自己累得半死,同時也剝奪了他人嘗試及修正的機會。
隨意出借時間的浪費。當他人請求幫忙時,許多人既不甘為人人跑腿,又擔心說「不」會得罪人,只好人人掠奪自己的時間。
規避時間管理不善的問題
發現自己工作中存在時間浪費後,要及時找出自己時間管理不善的原因,以盡快解決這樣的問題。一般來說,時間管理不善主要源於5個方面,下面我們一一加以闡述,並給出改進建議。
原因1:工作缺乏計畫
事先擬定計畫能為工作實施帶來諸多好處,但有些人可能從來不做計畫或不重視做計畫,這無外乎以下原因:因過分強調「知難行易」而認為沒有必要在行動之前多考慮;計畫與事實之間極難趨於一致,所以對計畫喪失信心;認為不做計畫也能產生實效;不知道如何制訂計畫。
華為及其強調實效性,他們認為計畫越周密、完整,任務執行起來就越順利,因而格外重視工作計畫的制定。
制訂年、月、周、日的工作安排計畫,有效地保持對執行計畫的控制,並羅列乙份主要待辦事項清單。
合理地安排最主要的工作任務和最關鍵的問題,以部分工作任務的合理安排來帶動其他工作任務的按時完成。
周密地考慮工作計畫,確定實現工作目標的手段和方法,確定目標的實施步驟。
原因2:組織工作不當
組織工作不當主要體現在4個方面,即工作內容重複、事必躬親、溝通不良、工作時斷時續。當組織工作中出現這些問題時,勢必浪費很多時間,那麼,採取哪些方式進行處理比較有效呢?
接受請託:接受請託前先問自己,這種請託屬於我的職責範圍嗎?對實現目標有幫助嗎?
如果接受它,我將付出什麼代價;如果不接受它,我又需承擔什麼後果?經過一番「成本—效益分析」後,再行取捨。
利用資源:從相關部分或人員手中獲取所需的資料,既節約時間,又保證了資訊的正確性。例如,如果想了解其產品的設計缺陷而進行下一步的改進,不妨直接與設計者溝通。
授權:將主要的精力和時間放在更重要的事情上,不在無關緊要的小事上浪費精力。作為管理者,還應學會適當授權,給自己更多寬鬆的時間進行思考和決策。
原因3:時間控制不夠
時間管理上最大的惡習就是拖延時間。在時間控制方面人們容易陷入某些陷阱,如習慣於拖延時間、不擅處理不速之客或**的打擾,以及被氾濫的「會議病」困擾。
對於這類問題,主要從培養個人緊迫意識、保持工作快節奏、克服決策猶豫等方面著手,這一點我們將在下一節詳細闡述。
原因4:整理整頓不足
辦公空間的雜亂無章與辦公空間的大小無關,因為雜亂是人為造成的。如果乙個缺少條理的人讓小的辦公室雜亂無章,即使為之更換大辦公室,效果也是一樣。
當管理者或同事讓你索取你所管理的物品時,你是否能在第一時間內給出?當你需要參閱乙份兒資訊時,是否要將所有資料夾、資料櫃逐個翻遍才能找到?如果你的回答是「是」,那麼你需要盡快設計一套管理系統,包括紙面資料夾和電腦資料夾。
原因5:進取意識不強
某些人對工作時間的白白浪費毫無感覺,個人態度消極、做事拖拉、找藉口推脫工作、長吁短嘆、做白日夢、工作中閒聊。而造成這類表現的最根本原因在於其個人缺乏進取意識、責任感和認真的態度。
如果我們對於時間的感覺始終處於遲鈍狀態,換句話說,覺得時間可有可無,不願面對工作中的具體事務,那麼我們就需要好好反省自己,因為這可能會讓我們喪失極為寶貴的機會,隨時被淘汰!
第二節掃除時間管理的心理障礙
很多人希望自己具備優秀的時間管理能力,卻無法做到規劃有道、成果卓越、效率極高,因為他們存在的時間管理的額心理障礙,他們必須強化自己的時間意識,克服拖延和猶豫不決,掃除時間管理障礙。
用自尊心強化時間意識
「自尊」被定義為在處理或完成任務時自身對工作效能的感覺,即自我效能感。當行為者擅長做某事時,他會感覺到積極的自我效能。他使用時間的能力越強,完成的任務就越多,這種自我效能感就越強
時間管理專家認為,與時間管理有關的、影響自尊心的因素有三個,即確定自己的價值、爭取掌控權及清楚自己的需要。
確定自己的價值
華為高階副總裁徐直軍這樣說道:「乙個給自己高度評價的人會高效地使用自己的時間,因為他知道自己時間的價值!」
可逆性原則表明,情感和行為是互相影響的。如果行為者有某種情感,他將做出與這種情感一致的行為。反之,如果他做出了某種行為,該行為將使之產生一種與其一致的情感。
這意味著如果他假裝自己的時間極為寶貴,那麼這種行為將使他感到自己更有價值,更為重要。通過出色地管理時間,將增強自尊,使之更好地完成所有任務。
讓工作與自身價值匹配,高效地使用時間——這一行為幫助華為人不斷改善自身形象,樹立自尊和自信。
爭取掌控權
將關於時間管理的所有知識應用於工作,可以提高員工對自己和工作的控制感。當他感到自己更有效能和效率時,會覺得自己更能幹、更強大。因為在工作效能和工作成果方面的任何提高跡象都將強化他的自尊,增加他的個人幸福感。
清楚自己的需要
當前目標和為實現目標所採取的行動是直接影響員工自尊心的第三個重要因素。目標、行為與自身的價值越匹配,行為者的自我感覺就越好。
《時間管理答案
時間管理 答案.一 選擇題 1a 2b 3a 4d 5d 6a 7a 8b 9d 10d 11a 12c 13a 14a 15a 16c 17b 18b 19b 20a 二 填空題 1 記錄時間的使用分析記錄時間 2 目標分解確定優先權 3 變革快速成長 4 財力時間 5 重要性可度量性 6 有能力...
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浪費時間的原因 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。1 做事目標不明確。2 作風拖拉。3 缺乏擾先順序,抓不住重點。4 過於注重細節。5 做事有頭無尾。6 沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化。7 事必躬親,不懂得授權。8 不會拒絕別人的請...
時間管理感想
2013級教育技術學研究生 聶小燕學號 313078401008 對時間進行管理,這是個很讓我感興趣的主題,在閒暇的時間裡,一邊做筆記,一邊看完了這6個 個人覺得,我許多關於時間的管理理念與狄振鵬老師的許多觀點是一致的。以下是我對時間管理的一些收穫。關於健康 財富 時間三者的選擇,就個人而言,我放在...