電話銷售與溝通技巧

2021-03-04 00:32:37 字數 3219 閱讀 2453

新入行銷售員忠告:

第一,不要為了錢做違法的事情。

第二,不要為了錢做違反職業操守的事情。

第三,不要急功近利,看到人賺了錢就眼紅。

一、 準備

1、心理準備,在你撥打每一通**之前,都必須有這樣一種認識,那就是你所撥打的這通**很可能就是你這一生的轉折點或者是你的現狀的轉折點。有了這種想法之後你才可能對待你所撥打的每一通**有乙個認真、負責、和堅持的態度,才使你的心態有一種必定成功的積極動力。

2、內容準備,在撥打**之前,要先把你所要表達的內容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接**後,自己由於緊張或者是興奮而忘了自己的講話內容。另外和**另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備必要的話,提前演練到最佳。

在**溝通時,注意兩點:1、注意語氣變化,態度真誠。2、言語要富有條理性,不可語無倫次前後反覆,讓對方產生反感或羅嗦。

二、 時機

打**時一定要掌握一定的時機,要避免在吃飯的時間裡與顧客聯絡,如果把**打過去了,也要禮貌的徵詢顧客是否有時間或方便接聽。如「您好,王經理,我

是廣東中訊公司的***,這個時候打**給你,沒有打攪你吧?」如果對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時候,應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間,然後再掛上**。 如果老闆或要找之人不在的話,需向接**人索要聯絡方法「請問***先生/小姐的手機是多少?

他/她上次打**/來公司時只留了這個**,謝謝你的幫助」。

三、 接通**

撥打業務**,在**接通後,業務人員要先問,您好,並自報家門,確認對方的身份後,再談正事。例如:「您好,我是廣東中訊電梯公司的,請問**老闆/經理在嗎?

**老闆/經理,您好,我是廣東中訊電梯公司的***,關於……. 講話時要簡潔明瞭…….簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業務無關的話題,杜絕**長時間佔線的現象存在。

結束通話前的禮貌… 打完**之後,業務人員一定要記住想顧客致謝,」感謝您用這麼長時間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見。」另外,一定要顧客先結束通話**,業務人員才能輕輕掛下**。以示對顧客的尊重。

結束通話顧客的**後,有許多的業務人員會立即從嘴裡跳出幾個對顧客**的詞彙,來放鬆自己的壓力,其實,這是最要不得的乙個壞習慣。作為乙個專業的**銷售人員來講,這是絕對不允許的。 接聽**的藝術….

有的客戶圖省力,方便,用**與綜合部門直接聯絡,有的定貨,有的是了解公司或產品,或者是**投訴,**接聽者在接聽時一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委客戶,更不能用不耐煩的口氣態度來對待每一位打過**的客戶。

1、接聽**前一般要讓**響一到二個長音,切忌不可讓**一直響而緩慢的接聽。

2、記錄**內容,在**機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽**一邊隨手將重點記錄下來,**結束後,接聽**應該對記錄下來的重點妥善處理。

3、重點重複當顧客打來**時,他一定會說他想要得到的資訊。 這時不僅要記錄下來,還應該向對方複述一遍,以確定無誤。

4、讓顧客等候的處理方法

如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:「對不起,請您稍等一下」之後要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽**時必須向對方道歉:

「對不起讓您久等了。」如果讓對方等待時間較長接聽人應告知理由,並請他先掛掉**待處理完後再撥**過去。

5、**對方聲音小時的處理方法如果對方語音太小,接聽者可直接說:「對不起請您聲音大一點好嗎?」我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:「喂喂大聲點」;要大聲的是對方,不是你。

6、**找人時的處理方法若遇找人的**,應迅速把**轉給被找者,如果被找者不在應對對方說:「對不起現在他(她)出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我幫您轉達呢?」也可以請對方留下**號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回**。

無論是撥打**,還是接聽**,都可以反映出乙個人或公司的形象。**是公司對外交流的乙個視窗。乙個好的撥打**、接聽**過程,傳遞給對方的是乙個好

的印象,反之亦然,因此在**方面無論是撥打或接聽,都應該特別注意你的言詞與語氣,乙個**可能可以改變你目前境況甚至是乙個人的一生。

四、客戶管理

是指對客戶資料的蒐集、歸類和整理;與客戶的經常性溝通與聯絡;客戶意見處理;不斷改進對客戶的服務方式和服務內容。 如今,市場競爭下的企業,哪家沒有幾部**、傳真、電腦什麼的,但真正能夠起到增值作用的又有多少呢?又有多少張訂單是靠**打回來的呢?

陌生市場的開拓在正式**營銷啟動前,我們必須對**銷售人員進行專業化、系統化培訓。 第一,做訓練有素的**銷售人員。在**銷售過程中具備有較強的溝通能力,通過語言的魅力,從而達到理想的溝通效果。

要想有乙個高品質的**營銷部門,企業必須對業務員進行專業的**銷售技能訓練。專業**營銷人員具備自我形象的設計和自我推銷的能力。**營銷方式是通過**來達到與客戶交流的目的。

儘管客戶看不到我們,但我們應注意自己的形象,這是對客戶最起碼的尊重,也是良好的職業水準的體現。如果你處在一種懶散的狀態中,你的聲音就會傳遞給客戶怠慢和非專業的感覺。在日常的**銷售工作中,**營銷人員時刻都應以專業的姿態出現。

第二、嫻熟的**銷售技巧。 1.**指令碼的設計 (1)設計獨特且有吸引力的開場白是**銷售不被拒絕,讓客戶繼續聽下去的重要部分。 (2)三十秒原理(客戶願意聽你說話的理由)。

(3)以問題對問題吸引客戶的注意力,這個問題應是具有影響力且客戶關注的。 (4)塑造產品的價值,讓客戶產生強烈需求的理由。 塑造產品的價值是**營銷過程中,客戶為什麼要聽你講的關鍵

一)重要的第一聲當我們打**給某公司,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該公司有了較好的印象。

(二)要有喜悅的心情打**時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在**中,也要抱著 「 對方看著我 」 的心態去應對。

(三)端正的姿態與清晰明朗的聲音打**過程中絕對不能吸菸、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 「 聽 」 得出來。如果你打**的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。

(四)迅速準確的接聽現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部**,聽到**鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽**,以長途**為優先, 最好在三聲之內接聽。**鈴聲響一聲大約 3 秒種,若長時間無人接**,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心裡會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。

(五)掛**前的禮貌要結束**交談時,一般應當由打**的一方提出,然後彼此客氣地道別,應有明確的結束語,說一聲「謝謝」 「 再見 」 ,再輕輕掛上**,不可只管自己講完就結束通話**。

編寫人:何科紅

2016/5/6

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