店長的溝通技巧

2021-03-04 00:17:20 字數 3290 閱讀 7535

2、溝通的渠道

⑴ 按照溝通的方向來分,一般有上行溝通、下行溝通和平行溝通

⑵ 按照溝通的方式來分,有單向溝通和雙向溝通。單向溝通的速度更快,但是雙向溝通的準確性更高,更容易記住。

⑶ 按照資訊明確度由輕到重的順序,溝通的渠道有檔案、備忘錄、電子郵件、**、面對面的交談。溝通的效果按上述順序從低到高。

三、溝通從心開始

必要的溝通技巧是要具備的,在本文中也會表述。而真正有效的溝通必須是從端正的態度和動機上開始的,也就是我們常說的「溝通從心開始」。所以溝通的第一要素不是說,而是傾聽,不會傾聽就不會反饋。

溝通不是你說服別人,而是共同**乙個正確的結果。心態要開放,要抱著追求真理的態度,而千萬別認為自己是真理的代表。

四、溝通中的聽

能夠認真地傾聽別人的意見表達,不光是溝通的技巧,更是一種美德。作為店長,為了能夠更加深入地了解基層的情況,往往應該更多地去聽別人,而不是滔滔不絕地講給別人聽。在某種程度上講,聽是作為乙個管理者的店長在溝通中最重要的技巧。

1、傾聽的作用是什麼

作為乙個店長,乙個基層組織的重要管理者,他的一言一行有時起到一種示範的作用,他的溝通態度有時決定了他能否聽到真話,這對其的正確決策和管理將起到決定性的影響。

它的作用主要有:

⑴ 讓對方表達自己的意願。

⑵ 使對方覺得自己被關注。

⑶ 能夠深入了解問題的癥結。

⑷ 為對方提供乙個宣洩的機會。

⑸ 減少誤解和錯誤,節約時間。

⑹ 增進雙方的信賴與合作,提高解決問題的效率。

2、如何傾聽別人

⑴ 要注視對方,全神貫注,必要時可以點頭示意。

⑵ 避免有冒犯對方的感覺,但態度不要過分熱情。

⑶ 要把握住最關鍵的要點,對此進行適度反饋,然後選乙個簡捷的話題進行試探性討論。

⑷ 聽完全部內容以後,對談話的中心議題進行一次總結,並得到對方的認可。

3、傾聽的行為技巧

⑴ 目光接觸很重要,但是目光接觸不能太頻繁。

⑵ 點頭和恰當的面部表情,要適度微笑,不要太嚴肅。

⑶ 要避免有分心的舉動和手勢,例如在談話過程中看錶等。

⑷ 用提問來控制聽的內容。

⑸ 要掌握中間打斷別人講話的技巧,可先用目光暗示,或說「對不起」。

⑹ 不要多說,言多必失。

4、傾聽中的障礙

⑴ 很多店長愛聽順風話,其實有時批評才是苦口良藥。

⑵ 有些詞或詞的含義聽錯了,引起誤解。

⑶ 由於不專心,沒有聽清楚。

⑷ 別人講話時打斷別人,自己急於表達。

5、長期缺乏傾聽的徵兆

⑴ 發覺很多事情自己不知道。

⑵ 明顯感到下屬常背後議論自己。

⑶ 凝聚力下降,關鍵時刻大夥不願出力。

⑷ 搪塞領導或讓你找不到重心。

出現上述現象,你應該清楚地認識到:自己在禮賢下士方面做得非常不夠了。

五、溝通中的觀察

觀察是把握傳達資訊中的一些非語言行為的最關鍵的技巧。我們可以觀察乙個人的語調、情緒、表情、手勢和動作來判斷溝通中的重要資訊。

1、觀察時要換位思考,才能了解、體察對方的情感。

2、觀察中透過現象看本質,避免先入為主。

3、觀察結束後要做三件事情:

⑴ 說明你觀察到了什麼?

⑵ 你怎麼理解觀察到的事?

⑶ 跟員工交流意見時,注意不要用自己頭腦裡的想法去要求對方。

六、溝通中的提問

溝通中的提問是一種技巧,有時是為了防止交談中逐漸偏離主題;有時是為了弄清楚對方講的真實情況;有時是為了控制談話的節奏等等。一般提問中要注意以下幾點:

1、一定要注意提問的態度。

2、提問的前提非常重要,一定要想到交往中不是所有的意見都是一致的。

3、提問切忌居高臨下,要以雙贏為目的。

七、溝通中的重複

在店員反映有關自己切身利益的時候,有時情緒比較激動,並急於得到店長的結論。這時,店長在一面之詞前面過早表態是不正確的,應該先安撫店員,具體的辦法是重複,即:

1、將剛才店員表達的情況用自己的言語重新講一遍。

2、確認過程,並告知下一步會進行調查了解。

3、對一些重要問題,要重複再重複,直到徹底搞清楚為止。

八、溝通中的反饋

溝通中的反饋是交流中的乙個重要技術。如果店長光聽不反饋,他就無法領導別人。在反饋的過程中,掌握先正反饋後負反饋的原則,也就是表揚的話先說,批評建議在最後提。

1、如何進行正面反饋?

⑴ 細節:表揚員工時不要夸夸其談,不著邊際,而應該通過該員工的具體表現細節為例加以表揚。

⑵ 品質:要說明員工的行為中哪些反映了他良好的品質,並與企業的文化相聯絡。

⑶ 影響:要明確指出員工的行為帶來了什麼樣的結果,或為公司創造了什麼樣的效益。

2、如何進行負面反饋?

⑴ 要以事實為依據,純粹道聽途說未經證實的情況就橫加指責,員工自然不服氣。

⑵ 對事不對人,要重點交流事情本身對公司或組織造成的危害,盡量讓員工自己明白自己的錯誤,這樣他才會心悅誠服地糾正自己的行為,避免再犯。

⑶ 要鼓勵員工自己提出解決問題的方法,他自己提出的辦法自己執行,自然是效率最高的。

九、選擇合適的溝通形式

基於各種不同情況,溝通形式的不當會引起溝通效果的大打折扣,那麼什麼情況下應該採取什麼樣的溝通方式呢?

1、直面溝通

如果發生的問題是區域性性的,甚至就是某個工種或某個人的問題,應當採用一對一的直面溝通。一是有利於要點問題迅速解決,二是有些問題也不利於擴散。

2、集體溝通

有些問題是普遍的問題,員工多有同感或普遍意見比較大,這時宜利用班會進行集體溝通,讓大家各抒己見、暢所欲言,這樣對一些共同的問題比較容易短時間全面解決。

3、合理化建議溝通

有些員工性格內向,或礙於種種原因,在正常的溝通渠道下不願輕易表達自己的意見,這時,可設立合理化信箱(也可以是電子郵箱位址),讓他們署名或匿名投信,也不失為一種溝通的渠道。

十、溝通中應該注意的問題

1、例外原則

一定要考慮溝通有個別因素。員工有時會講一些與工作無關的事情,但身為管理者的店長,千萬不能因為是工作外的事情而拒絕交流,從而傷害員工對你的信任。要善待員工對你的溝通需求。

2、須知原則

有時員工所提的問題不是企業員工所需要知道的事情,但是你仍要解答他的疑問。對一些壞訊息、消極的問題,要適當地講,但是講多了影響不好,應盡量少提及。

3、性別原則

許多的店長與店員為不同性別。尤其對待女店員時,有些問題店員難以啟口或不願多談,這時店長應把握尺度,及時轉移話題,要注意尊重個人隱私。

在當前業務管理正從結果導向走向過程導向的程序中,乙個管理者的工作技能就可能決定乙個組織的運作效率。店長作為乙個基層管理者,能否帶領他的團隊創造出驕人的佳績,就看他能否有效地激發專業分工下的各店員積極性,在其中溝通則是必經之路。

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