1、目的
規範專案零星採購管理，節約採購成本、提供採購效率。
2、術語和定義：
2.1 議價採購：工程採購類造價總額估價在人民幣20萬元以下的專案一般應採用議價採購方式確定供方。
2.2 直接委託採購：工程採購類造價總額估價在人民幣10萬元以下的專案一般應採用直接委託採購方式確定供方。
3、職責
3.1成本部
3.1.1負責編制議價採購標的物的預算；
3.1.2 負責《議價直接委託採購專案審批表》的編制；
3.1.3 負責議價採購檔案的編制；
3.1.4 負責組織議價採購的談判；
3.1.5 負責直接委託採購的談判；
3.1.5 負責議價採購協議的會簽、簽訂。
3.2 專案部
3.2.1負責及時的提供方案、有效的施工圖紙、圖紙會審紀要、材料選型等其它相關資料，並在所提供的圖紙資料上作標識（蓋章），保證所有用於工程量計算的圖紙資料均為現行有效的版本；
3.2.2 負責技術要求的確認；
3.2.3 負責參與商務、技術談判。
3.3 財務部
3.3.1 負責參與直接委託採購的付款。
3.4 主管成本/專案副總
3.4.1 負責參與議標採購的商務談判；
3.4.2 負責議價採購成果的審核；
3.5 總經理
3.5.1 審批議價採購、直接委託採購成果。
3.6 集團成本管理部
3.6.1 負責審核《議價直接委託採購專案審批表》；
3.6.2負責議價採購、直接委託採購成果的備案。
3.7 主管成本副總裁
3.7.1 審批《議價直接委託採購專案審批表》；
3.7.2 審批議價採購、直接委託採購成果，批示後成本部按批示意見執行。
4、工作程式
4.1議價採購
4.1.1 如採取詢價採購時，成本部在相關部門配合下負責編寫書面詢價書，註明對產品（服務）質量要求、**要求、付款要求、**截止時間等情況。
由成本部從合格**商庫提供**商一般不少於6家，組織評標小組對**商進行審核確定合格**商一般不少於4家，填寫《投標單位審批表》，經集團公司主管成本副總裁、總裁按集團公司授權規定批准後，發出詢價書；
4.1.2 成本部負責提供統一**格式給投標單位進行**，採取密封**方式；
4.1.3 議價採購工作開始前，成本部一般應提前進行市場調查，確定標底（目標成本），作為評定供方的依據；
4.1.4 成本部負責組織評標小組對各合格供方的**進行集中開標，由評標小組分析**情況，取得一致意見後確定供方。
組織後期的定標審批、合同洽談和簽訂審批工作；如評標小組未能取得一致意見確定供方，則由評標小組共同組織二次詢價；
4.1.5 評標結果經評標小組簽字確認後，由成本部報集團公司批准後按批示意見執行。
4.2 直接委託採購
4.2.1 成本部負責組織直接委託採購（口頭詢價、貨比三家）；
4.2.2 負責直接委託採購的**談判；
4.2.3 負責直接委託採購的費用報銷（由成本部直接採購後，報銷手續經專案部、成本部、計財部審核，集團公司主管成本副總裁根據集團公司的相應規定及授權進行審批）。
5、支援性檔案
無6、相關記錄和**
6.1《wt-qr-cb12議標直接委託專案管理審批表》
採購招 議 標管理制度
第一章總則 第1條 為規範本公司採購招標行為，提高透明度，降低業務成本，特制定本流程。第2條 適用範圍 2.1 本流程旨對公司工程建築有關的大宗物資材料 服務等以單體品種總額為標的採購進行規範。2.2公司其它裝置 固定資產等採購流程亦可參照執行。第二章組織實施 第3條 公司對招標採購的物資材料 服務...
物資採購議標管理制度
一 範圍 本制度規定了物資採購議標的管理職能 內容 要求及檢查與考核。本制度適用於管厝中心小學物資採購議標管理工作。二 管理職能 建立有效議標管理程式和各項管理考核制度，對議標全過程進行記錄 建立檔案庫備查，應具備組織 協調 執行 管理和控制職能。三 管理內容與要求 1 物資採購議標活動應堅持公開 ...
工程及材料裝置採購作業指引
1.流程要素 1.1 流程目標 1.1.1.按時按量完成採購，確保專案開發計畫達成 1.1.2.通過戰略採購，用合適的成本保證採購質量，提公升工程品質 1.1.3.建立標準化部品庫，提高效率，保證品質。1.2 流程主要責任部門 採購管理部 1.3 流程關鍵業績指標 kpi 1.4流程關鍵點 cp 2...