材料員培訓講義

2021-03-04 00:01:41 字數 4947 閱讀 7216

(一)建築(物資)材料的定義

物資是物質資料的簡稱。廣義的物資包括生產資料和生活資料。

生活資料也稱「消費資料」或「消費品」,是滿足人們物質和文化生活需要的各種生活消費的社會產品。

生產資料也稱「生產手段」,用於人們在生產過程中所必需的一切物質資料。我們通常所說的「物資」,是指生產資料而言。

生產資料報括:勞動物件和勞動資料。不再細說....

建築材料是指建築施工生產過程中所需的、用於工程實體或有助於工程實體形成的主要材料、輔助材料等各種(材料)物資。

按照材料在施工過程中所起的作用劃分可分為:主要材料、結構件、機械配件、周轉材料、低值易耗品和其它材料等。

主要材料包括如:鋼材、水泥、木材、磚、砂、石子、商砼等。

結構件包括如:鋼構件、砼構件、木構件等。

機械配件包括如:施工現場使用各種施工機械的零配件。

周轉材料包括如:腳手架、模板、腳手板、扣件等。

低值易耗品包括如:小型的、易損耗的工具、器具等。

(二)建築企業材料管理

建築企業材料管理,是指建築企業對施工生產過程中所需的各種材料的採購、儲備、保管、使用等工作的總稱。

材料管理可分為流通過程的管理和生產過程的管理兩個階段。

流通過程的管理,是指材料進入企業之前的管理工作,包括計畫、採購、運輸、倉儲等。

生產過程的管理,是指材料進入企業後,消耗過程的管理工作,包括保管、發放、使用、退庫、**報廢等。

(三)材料管理組織機構設定:

公司總部設定「工程監控中心」管理部門。是全公司材料管理工作的業務主管部門。負責對全公司的材料管理工作的總體協調和管理;負責制定和完善有關材料管理的各項制度和辦法;指導和幫助各基層單位材料管理工作的正常開展;監督檢查各基層單位各項管理制度和「質量、環境、職業健康安全」三個管理體系程式檔案的執**況。

各分公司設定「材料科」管理部門。負責分公司的材料業務管理、物資的集中採供,指導和幫助各工程專案貫徹執行公司的各項材料管理制度和辦法,並負責對各工程專案的日常檢查考核。

各工程專案設有「材料組」。是最直接的現場材料管理工作的實施部門,負責落實公司、分公司的各項材料管理制度;負責本工程專案物資計畫的上報、驗收、耗用等管理工作,完善相關內頁資料。、

材料管理人員和現場材料管理

(一)材料管理人員

1. 材料管理人員的概念

材料管理人員是遵照國家物資管理方針、政策和標準,按照企業的材料管理制度和施工生產的需要,負責企業和施工現場所需材料的採購、運輸、保管、使用全過程管理人員的統稱。包括材料採購員、材料保管員、現場材料員和料具管理員等。

2.材料管理人員應具備的資質和要求

1)要經過專業的培訓並取得國家規定的材料員管理資質。

2)熱愛企業,熱愛材料管理工作,認真負責,不怕辛勞。

3)要有良好的思想道德素質,嚴格遵守企業的各項管理制度。

4)通過學習能夠很快掌握材料管理的業務知識和技能。

5)通過學習能夠熟悉和了解各種建築材料的效能和管理要求。

3.材料管理人員的崗位職責

1)材料採購員崗位職責及工作要求

a.嚴格遵守國家物資政策和企業的規章制度,嚴格執行材料採購計畫。

b.堅持「詢價比價」、「貨比三家」和「三比一算」的物資採購原則,努力降低採購成本。

c.及時辦理材料入庫手續,及時清理財務報賬手續,及時認真登記材料採購成本臺帳。

d.建立和完善合格供方檔案,滿足「三個標準管理體系」程式檔案的要求。

e.熟悉和了解工程所需物資貨源的**情況,以及材料的規格、質量、**和運輸等有關事宜,確保物資**,滿足施工生產的需要。

f.熟悉物資的相關規範、編制,掌握物資招標相關知識。

2)材料保管員崗位職責及工作要求

a.嚴格驗收材料入庫的數量和質量,做好驗收記錄。

b.熟悉各種材料的效能和用途,按照不同類別、規格分別存放,做到帳、物、卡三相符。

c.保持庫內整潔,材料存放符合「四號定位」、「五五擺放」 的要求,保管物資做到「十不」原則。

(「四號定位」即:庫號、架號、層號、位號)

(「五五擺放」即:五十成行,整潔美觀,便於清點)

(「十不」即:不潮、不鏽、不黴、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不丟)。

d.認真審查各種領料單據,保證發料及時、準確。

e.帳表單據整潔乾淨、日清月結、裝訂成冊、妥善保管。

f.熟練掌握業務基本功,做到「二知、三會、四懂」。

(「二知」即:知所管物資數量、知存放地點;「三會」即:會換算、會識別常用標記符號、會使用消防器材;「四懂」即:懂名稱、規格、效能用途、保管常識)

3)現場材料員崗位職責及工作要求

a.做好施工前材料進場的各項準備工作,嚴格按照施工現場平面布置圖堆放材料,做到現場材料堆放整齊,方便使用。

b. 嚴格驗收進場材料的數量和質量,做好驗收記錄。

c.做好現場材料的保管工作,檢查監督材料的正確合理使用並及時清理**剩餘材料,杜絕材料損失浪費。

d.嚴格執行限額領料制度,按時盤點現場材料並及時結算。

e. 嚴格執行「三個標準」管理檔案的要求,規範和完善現場材料管理所需的各項資料。

(二)現場材料管理

材料管理可分為:流通過程的管理和生產過程的管理兩個階段。

材料流通過程的管理,一般叫做採購(**)管理。

材料生產過程的管理,一般叫做施工現場材料消耗管理。

1.採購(**)管理它是從材料採購開始,經過運輸、儲備,**到施工現場的全部工作內容。

材料採購管理應遵循的原則:

1)遵守政策法規原則。材料採購必須遵守國家和地方有關政策和法令,只能高興企業採購操作程式,熟悉合同法和財務制度,熟悉稅務和工商管理部門的規定,掌握當地建設主管部門的各項管理政策和企業的規章制度。

2)材料計畫採購的原則。材料採購是依據施工生產需要有計畫進行的。按照施工生產進度和需求情況安排材料的採購時間、品種、規格,根據施工現場條件狀況確定進貨的批量,根據企業的資金狀況制定料款結算計畫,以盡可能少的資金占用,獲取最大的經濟效益。

3)降低成本的原則。材料採購應注重在滿足設計功能和質量要求的前提下,努力降低採購成本。採購過程中要做到「三比一算」,即比質量、比**、比運距、算成本;貨比三家。

即多方查詢資源,合理確定採購物件。加強採購環節的核算,實現採購成本的降低。

採購管理工作程式及要求

1) 要按計畫採購。工程專案的生產部門根據月度施工生產計畫,計算出下一階段施工所需材料的品種、規格和數量,以及各種所需材料的進場時間,下達材料需用量計畫並報送材料管理部門。

2)材料管理部門接到材料需用量計畫後,根據工程需要和實際庫存情況,經計算後,編制材料採購計畫。

3)採購計畫報分公司物資招標採購組,進行招標採購。

4)2000元內物資,採購員在經過市場調查、詢價並確定為合格供方的**商處採購所需材料物資,符合質量管理體系程式檔案的要求。

5)材料採購員接到採購計畫後,到財務部門或專案核算部門辦理財務資金手續。

6)按照環境及職業健康安全管理標準的要求組織運輸,送達施工現場。

7)交付給現場材料保管員,並與保管員一同驗收材料的品種、數量、規格和質量。

8)填寫採購材料入庫(收料)單,辦理材料入庫手續。

9)整理原始憑證(購貨發票、入庫單據等),及時辦理財務報銷手續。

10)填寫材料採購成本臺帳,登記材料的**、規格、數量等資訊,並與合同價或地區指導價進行對比,計算出成本盈虧。

2.現場材料管理:是指從現場施工準備開始,到工程專案竣工交付為止的全部管理過程。

包括:現場材料管理規劃、現場材料管理的目標、進場材料道路和場地的規劃、材料有計畫的進場、材料進場驗收入庫、合理的存放和妥善保管、有效的控制發放和領用、監督使用管理、準確的計量與核算等各個環節的工作內容。

(1)施工前的準備工作。

1)了解工程概況,調查現場周邊環境

要做好現場材料管理工作,首先做好施工前的準備工作。在工程開工前要進行細緻、周密的調查研究,了解和掌握施工合同有關條款、工程概況、施工的方法及進度安排,主要材料、機具和結構件需用量,工程所在地周圍的環境及交通運輸條件、材料貨源及**保障情況等。

a、了解和熟悉工程合同的有關情況,工程專案施工地點,工程結構規模,開竣工時間,承包方式、材料**責任的劃分以及供料的時間等。

b、摸清施工區域的地理環境和交通運輸條件。

c、了解施工組織設計和工程預算的編制情況,根據生產計畫部門提供的材料預算和需用計畫做好材料**前的準備工作。

d、調查了解當地材料物資的質量、**、數量、**保障情況。

e、根據施工平面布置圖,做好倉庫的搭設和料具堆放規劃。

2)參與制訂施工現場平面布置規劃

施工現場平面布置規劃,一般以施工技術部門組織編寫,但是由於材料堆放、倉庫設定、現場道路是現場平面布置規劃的重要內容,因此材料管理人員必須主動參加,從加強材料管理的要求出發,確定出乙個合理的現場平面布置方案。

從有利於材料管理的角度出發,在確定現場平面布置方案時應注意以下幾個問題。

a.材料堆放場地的確定要以使用地點為中心,在可能的條件下,越靠近使用地點越好,近可能縮短運距,避免發生二次搬運。

b.材料場地、倉庫和道路的設定要科學合理,不能影響施工用地,避免料場、倉庫中途搬家。

c.材料堆放場地要硬化、平整,排水通暢,不得積水,堆放容量要能滿足工程所需。

d.現場倉庫要符合防火、防雨、防潮、防盜和保管的要求。

e.現場運輸道路要堅實平整,迴圈通暢。

3)積極籌畫現場材料管理目標,保證符合現場標化工地要求

現場材料文明管理是施工現場標化工地建設的重要組成部分。現場材料堆放場地平整,材料堆放整齊,砂石成方,鋼材分規格、按要求整齊擺放,要成行、成線、成堆,經常保持堆場清潔整齊,材料標識牌規範清晰;倉庫乾淨整潔,按照庫房管理要求文明管理。

(2) 施工過程中現場大宗材料的管理

在施工生產過程中,進入現場的材料種類繁多,主要有鋼材、木材、多層板、商品混凝土、水泥、磚、白灰、砂、石、玻璃、防水卷材、和三鋼工具等,不論何種料具都要經過收、發、管、耗、退、清、核幾個環節。現場材料人員工作重點要放在驗收,發放,耗用這三個主要環節和內部資料整理上。

a、大宗材料要堅持四驗制度,即:驗品種,驗規格,驗質量,驗數量,達到品種規格正確,***、數量足的要求,應有產品質量說明,技術資料,出廠合格證、試驗報告等足以證明進場材料質量合格的技術資料。

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